{"id":4775,"date":"2026-04-08T18:01:17","date_gmt":"2026-04-08T18:01:17","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.getbilling.co\/?p=4775"},"modified":"2026-04-08T18:01:17","modified_gmt":"2026-04-08T18:01:17","slug":"what-is-an-interim-invoice","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.getbilling.co\/de\/what-is-an-interim-invoice\/","title":{"rendered":"Was ist eine Zwischenrechnung? Alles, was Sie wissen sollten"},"content":{"rendered":"

Wenn Sie schon einmal ein gro\u00dfes Projekt \u00fcbernommen haben und monatelang auf die erste Zahlung warten mussten, verstehen Sie bereits, welches Problem eine Zwischenrechnung l\u00f6sen soll.<\/span><\/p>\n

Eine Zwischenrechnung ist ein Abrechnungs-Checkpoint, eine formale Methode, um abgeschlossene Arbeiten vor Projektabschluss in Zahlungseingang umzuwandeln, sodass Ihr Unternehmen niemals ein Kundenprojekt aus eigener Tasche finanzieren muss.<\/span><\/p>\n

Die Verwaltung des Cashflows ist eine der gr\u00f6\u00dften Herausforderungen f\u00fcr jedes Unternehmen, das an langfristigen Projekten arbeitet, und bis zum Schluss auf die Bezahlung zu warten, macht es nur noch schwieriger.\u00a0<\/span><\/p>\n

In diesem Leitfaden erfahren Sie genau, was eine Zwischenrechnung ist, wie sie funktioniert, wann man sie verwendet und wie man eine erstellt, die sowohl Sie als auch Ihre Kunden auf dem gleichen Stand h\u00e4lt.\u00a0<\/span><\/p>\n

Was ist eine Zwischenrechnung?<\/b><\/h2>\n

Eine Zwischenrechnung ist eine Teilrechnung, die w\u00e4hrend eines laufenden Projekts ausgestellt wird, um die bis zu einem bestimmten Zeitpunkt geleistete Arbeit zu bezahlen. Anstatt den gesamten Projektbetrag bei Abschluss in Rechnung zu stellen, werden die Gesamtprojektkosten in kleinere Betr\u00e4ge aufgeteilt und periodisch oder nach Erreichen bestimmter Meilensteine \u200b\u200babgerechnet.\u00a0<\/span><\/p>\n

Diese Art von Rechnung wird \u00fcblicherweise f\u00fcr langfristige oder in Abschnitte unterteilte Projekte ausgestellt und stellt einen Anteil des Gesamtvertragspreises dar. Nach Abschluss der Arbeiten wird eine Schlussrechnung \u00fcber den Restbetrag versandt.<\/span><\/p>\n

Zwischenrechnung vs. Schlussrechnung: Worin liegt der Unterschied?<\/b><\/h2>\n

Im Allgemeinen besteht der Hauptunterschied in der Zeit und der Absicht.<\/span><\/p>\n

Eine Zwischenrechnung wird \u00fcblicherweise im Laufe eines Projekts versandt, um eine Teilzahlung f\u00fcr die bis dahin geleistete Arbeit anzufordern. Zwischenrechnungen k\u00f6nnen Meilensteine \u200b\u200bim Projekt markieren und so den Cashflow w\u00e4hrend der gesamten Projektlaufzeit positiv beeinflussen.<\/span><\/p>\n

Eine Schlussrechnung<\/span><\/a> Sie wird in der Regel nach Abschluss des Projekts versandt, um die Gesamtkosten der durchgef\u00fchrten Arbeiten abz\u00fcglich etwaiger bereits vom Absender erhaltener Zwischenzahlungen darzulegen und die Zahlung des Restbetrags anzufordern.<\/span><\/p>\n

Kurz gesagt, Zwischenrechnungen unterteilen die Zahlung in Etappen, w\u00e4hrend die Schlussrechnung den Buchabschluss darstellt.<\/span><\/p>\n

Wann sollte man eine Zwischenrechnung verwenden?<\/b><\/h2>\n

Zwischenrechnungen eignen sich am besten f\u00fcr Projekte, die sich \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum erstrecken und in mehreren Phasen durchgef\u00fchrt werden. Anstatt bis zum Projektabschluss warten zu m\u00fcssen, k\u00f6nnen Sie zu bestimmten, mit Ihrem Kunden vereinbarten Projektzeitpunkten Rechnungen stellen.<\/span><\/p>\n

Dies ist g\u00e4ngige Praxis bei Bau- und Vertragsprojekten, die in verschiedene Phasen unterteilt sind und deren Vertr\u00e4ge stufenweise ausgestellt werden, sowie bei Berater- und Freelancer-Auftr\u00e4gen, die Wochen oder Monate dauern. Grunds\u00e4tzlich kann jedes Projekt mit einer l\u00e4ngeren Laufzeit eine Zwischenrechnung nutzen: beispielsweise ein Designprojekt, ein Softwareentwicklungsprojekt, eine laufende Beratungsleistung und vieles mehr.<\/span><\/p>\n

Eine Zwischenrechnung sollte nur dann ausgestellt werden, wenn mit dem Kunden eine Vereinbarung \u00fcber die Zahlungszeitpunkte besteht. Die Zahlung kann zeitbasiert (z. B. monatlich) oder phasenbasiert erfolgen, abh\u00e4ngig vom Erreichen bestimmter Meilensteine \u200b\u200bin der jeweiligen Projektphase.<\/span><\/p>\n

Vorteile der Verwendung von Zwischenrechnungen<\/b><\/h2>\n
    \n
  1. Verbesserter Cashflow:<\/b> Durch die schrittweise Rechnungsstellung k\u00f6nnen Sie die Zahlungen w\u00e4hrend des Auftrags und nicht erst am Ende einziehen, den finanziellen Druck deutlich verringern und sicherstellen, dass Sie die laufenden Kosten f\u00fcr Arbeitskr\u00e4fte und Material decken k\u00f6nnen.<\/span><\/li>\n
  2. Geringeres finanzielles Risiko:<\/b> Einzug der Zahlungen in gestaffelten Schritten<\/span><\/a> Au\u00dferdem verringert sich dadurch das Risiko, dass Kunden zahlungsunf\u00e4hig werden oder bei Fertigstellung sehr hohe Summen schulden.<\/span><\/li>\n
  3. Besseres Kostenmanagement: <\/b>Wenn Sie regelm\u00e4\u00dfige Zahlungen erhalten, wird es einfacher, den \u00dcberblick \u00fcber Material-, Arbeits- und Betriebskosten zu behalten, ohne dass Sie daf\u00fcr Bargeld ben\u00f6tigen.<\/span><\/li>\n
  4. Gute Fortschrittskontrolle:<\/b> Da auf jeder Rechnung die einzelnen Arbeitsschritte klar aufgef\u00fchrt sind, wissen sowohl Sie als auch der Kunde, was bereits erledigt und bezahlt wurde und was noch zu erledigen ist.<\/span><\/li>\n
  5. Weniger Streitigkeiten \u00fcber Zahlungen:<\/b> Durch die Aufteilung der Kosten in kleinere Teile lassen sich potenzielle Probleme und Meinungsverschiedenheiten \u00fcber die geschuldeten Betr\u00e4ge verringern.<\/span><\/li>\n
  6. Verbesserte Kundenbeziehungen:<\/b> Klar definierte Zahlungsphasen sorgen f\u00fcr zufriedene und vertrauensvolle Kunden, da diese wissen, wof\u00fcr ihr Geld ausgegeben wird.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Wie man Zwischenrechnungen strukturiert<\/b><\/h2>\n

    Durch die korrekte Strukturierung von Zwischenrechnungen stellen Sie sicher, dass Sie und Ihr Kunde jederzeit genau wissen, welche Leistungen zu einem bestimmten Zeitpunkt im Projekt abgerechnet werden. Eine Zwischenrechnung sollte sich auf eine bestimmte Phase oder einen Arbeitsschritt beziehen und darf keine Einzelrechnung sein.<\/span><\/p>\n

    Teilen Sie das Gesamtprojekt zun\u00e4chst in klar definierte Meilensteine \u200b\u200boder Phasen mit jeweils einem vereinbarten Wert ein. Dieser Wert kann sich auf den Projektfortschritt (z. B. Fundamentlegung, Designfreigabe), den Zeitplan (z. B. monatliche Abrechnung) oder das zu erbringende Ergebnis (z. B. erster Entwurf, finales Dokument) beziehen. Jede Zwischenrechnung bezieht sich auf eine dieser Phasen.<\/span><\/p>\n

    Geben Sie auf jeder Rechnung den Prozentsatz oder den Betrag des Gesamtvertragsbetrags an, der in Rechnung gestellt wird. Es ist au\u00dferdem hilfreich, den Gesamtvertragspreis auszuweisen und anzugeben, wie viel bereits in Rechnung gestellt\/bezahlt wurde, um Missverst\u00e4ndnisse \u00fcber den Restbetrag zu vermeiden.<\/span><\/p>\n

    Seien Sie einheitlich. Verwenden Sie f\u00fcr jede Zwischenrechnung ein einheitliches Format mit klar definierten Bereichen, in denen die geleistete Arbeit beschrieben, Daten, Zahlungsbedingungen und der zu zahlende Betrag deutlich ausgewiesen werden.<\/span><\/p>\n

    Was sollte ich in eine Zwischenrechnung aufnehmen?<\/b><\/h2>\n
      \n
    1. Gesch\u00e4fts- und Kundeninformationen:<\/b> Achten Sie darauf, stets Ihren Firmennamen, Ihre Adresse und weitere Details, einschlie\u00dflich der Kundendaten, anzugeben, um Ihr Unternehmen eindeutig zu identifizieren und die rechtliche Grundlage zu schaffen.<\/span><\/li>\n
    2. Rechnungsnummer und -datum:<\/b> Eine separate und eindeutige Zwischenrechnungsnummer und das Ausstellungsdatum zur einfachen Nachverfolgung und Dokumentation.<\/span><\/li>\n
    3. Deutlich kennzeichnen (Zwischenrechnung):<\/b> Es sollte klar vermerkt sein, dass es sich um eine Zwischenrechnung handelt. Dem Kunden muss klar sein, dass hier nur ein Teilbetrag und nicht der Gesamtprojektwert in Rechnung gestellt wird.<\/span><\/li>\n
    4. Beschreibung der durchgef\u00fchrten Arbeiten:<\/b> Beschreiben Sie kurz und pr\u00e4gnant, welcher Teil des Auftrags in Rechnung gestellt wird, ob es sich um einen Meilenstein oder einen Teilauftrag handelt. Dies dient der Begr\u00fcndung des Rechnungsbetrags.<\/span><\/li>\n
    5. Betrag f\u00fcr die richtige Phase:<\/b> Wie viel Sie in dieser Phase fordern, sei es die vereinbarte Pauschalsumme oder ein Prozentsatz des gesamten Projektwerts.<\/span><\/li>\n
    6. Gesamtprojektwert: <\/b>Sie m\u00fcssen die Gesamtkosten des Projekts angeben, damit der Kunde an die Gesamtsumme erinnert wird und Sie einen \u00dcberblick \u00fcber die Ratenzahlungen erhalten.<\/span><\/li>\n
    7. Zuvor geleistete Zahlungen:<\/b> Wie viel der Kunde Ihnen bereits \u00fcber die anderen Zwischenrechnungen gezahlt hat.<\/span><\/li>\n
    8. Offener Betrag:<\/b> Geben Sie an, wie viel Sie noch nicht erhalten haben.<\/span><\/li>\n
    9. Zahlungsbedingungen und Frist: <\/b>Wann Sie die Zahlung des Kunden erwarten und welche Zahlungsbedingungen vereinbart wurden (z. B. Netto 7, Netto 14).<\/span><\/li>\n
    10. Zahlungsmethode oder Link:<\/b> Sie sollten dem Kunden die Zahlungsm\u00f6glichkeiten mitteilen; dies k\u00f6nnen Bankdaten oder ein Zahlungslink sein, um die Zahlung zu beschleunigen.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

      Diese Struktur sorgt daf\u00fcr, dass die Zwischenrechnung transparent, leicht nachvollziehbar und mit dem Projektumfang vereinbar ist.<\/span><\/p>\n

      Schritt f\u00fcr Schritt: So erstellen Sie eine Zwischenrechnung<\/b><\/h2>\n
        \n
      1. Einigung \u00fcber die Zahlungsstruktur:<\/b> Die Zahlungsmethode und -h\u00e4ufigkeit sollten zu Beginn des Projekts gemeinsam mit dem Kunden festgelegt werden, sei es nach Meilensteinen, prozentual oder in Zeitabst\u00e4nden.<\/span><\/li>\n
      2. Teilen Sie das Projekt in Phasen auf: <\/b>Unterteilen Sie die gesamte Aufgabe klar in genau definierte Schritte oder Teilergebnisse und weisen Sie diesen einen bestimmten Wert oder einen Prozentsatz des Gesamtpreises zu.<\/span><\/li>\n
      3. \u00dcberwachen Sie die durchgef\u00fchrten Arbeiten: <\/b>Erstellen Sie im Verlauf des Projekts eine Aufzeichnung der erledigten Aufgaben, um die Rechnung entsprechend stellen zu k\u00f6nnen.<\/span><\/li>\n
      4. Rechnung erstellen: <\/b>Stellen Sie die Rechnung f\u00fcr die abgeschlossene Aufgabe aus, kennzeichnen Sie sie deutlich als Zwischenrechnung und f\u00fcgen Sie Details wie eine Beschreibung der durchgef\u00fchrten Arbeiten, Kosten und Termine hinzu.<\/span><\/li>\n
      5. Vorherige Rechnungen erw\u00e4hnen: <\/b>Erg\u00e4nzen Sie Informationen \u00fcber fr\u00fchere Zwischenrechnungen und erhaltene Zahlungen, um eine bessere Transparenz und eine klare Darstellung des verbleibenden f\u00e4lligen Betrags zu gew\u00e4hrleisten.<\/span><\/li>\n
      6. Zahlungsbedingungen festlegen:<\/b> Geben Sie ein klares F\u00e4lligkeitsdatum und die Zahlungsmethode an.<\/span><\/li>\n
      7. Senden und nachfassen:<\/b> Stellen Sie die Rechnung direkt nach Abschluss der jeweiligen Phase; versenden Sie Mahnungen, falls sich die Zahlung verz\u00f6gert. <\/span>rechtzeitiger Cashflow<\/span><\/a>.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

        Wenn Sie diesem schrittweisen Vorgehen folgen, k\u00f6nnen Sie sicher sein, dass Ihre Zwischenrechnungen korrekt, gut strukturiert und mit dem Projektzeitplan abgestimmt sind.<\/span><\/p>\n

        H\u00e4ufige Fehler bei Zwischenrechnungen, die Sie vermeiden sollten<\/b><\/h2>\n
          \n
        1. Vergessen, Meilensteine \u200b\u200bim Voraus zu vereinbaren:<\/b> Wenn nicht festgelegt wird, wie und wann Zwischenrechnungen ausgestellt werden, kann dies zu Frustration, Zahlungsverz\u00f6gerungen oder Streitigkeiten mit Kunden f\u00fchren.<\/span><\/li>\n
        2. Keine Erkl\u00e4rung f\u00fcr die geleistete Arbeit: <\/b>Sofern die geleistete Arbeit nicht ausreichend beschrieben wird, versteht der Kunde die Kosten m\u00f6glicherweise nicht und weigert sich daher zu zahlen, bis er eine Kl\u00e4rung erh\u00e4lt.<\/span><\/li>\n
        3. Vorherige Zahlungen werden nicht angezeigt:<\/b> Das Weglassen aller bisherigen Rechnungen und Zahlungen erschwert es dem Kunden, festzustellen, wie viel er bereits f\u00fcr das Projekt ausgegeben hat.<\/span><\/li>\n
        4. Inkonsistente Rechnungsstruktur:<\/b> Es ist hilfreich, die Rechnungsgestaltung einheitlich zu gestalten, damit die geleisteten Zahlungen leicht nachvollziehbar sind.<\/span><\/li>\n
        5. Versp\u00e4tete Rechnungsstellung:<\/b> Wenn man nach Erreichen der einzelnen Phasen zu lange mit der Rechnungsstellung wartet, wirkt sich das negativ auf den Cashflow aus, und die Zahlungen erfolgen mit geringerer Wahrscheinlichkeit p\u00fcnktlich.<\/span><\/li>\n
        6. Zahlungsbedingungen nicht spezifiziert:<\/b> Es ist wichtig, den f\u00e4lligen Betrag und die Zahlungsbedingungen der Rechnung anzugeben.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

          Wenn Sie diese Fehler vermeiden k\u00f6nnen, wird Ihre Zwischenabrechnung jederzeit transparent, professionell und effizient sein.<\/span><\/p>\n

          Wie kann die Abrechnungsabteilung bei einer Zwischenrechnung helfen?\u00a0<\/b><\/h2>\n

          Mit der Abrechnungssoftware lassen sich Zwischenrechnungen einfach erstellen und verwalten. Sie k\u00f6nnen meilensteinbezogene Teilrechnungen erstellen, deren Status Schritt f\u00fcr Schritt verfolgt wird, inklusive Zahlung, Zwischensummen und f\u00e4lligen Betr\u00e4gen. Und das alles mit deutlich weniger Aufwand und geringerem Fehlerrisiko.<\/span><\/p>\n

          Bei der Verwendung der mobilen Anwendungen <\/span>f\u00fcr iOS<\/span><\/a> Und <\/span>Android f\u00fcr die Abrechnung<\/span><\/a>Sie k\u00f6nnen Zwischenrechnungen direkt vom Au\u00dfendienst oder B\u00fcro aus versenden, sodass Ihre Kunden diese schnell erhalten. Dank der integrierten Zahlungslinks k\u00f6nnen Ihre Kunden sofort bezahlen, und Ihr Cashflow bleibt ohne separate L\u00f6sung erhalten.<\/span><\/p>\n

          Auf der Suche nach einer einfacheren Methode zur meilensteinbasierten Abrechnung, <\/span>Abrechnung abonnieren<\/span><\/a> ist ein effizientes System zur Verwaltung von Zwischenrechnungen \u00fcber alle Projekte hinweg.<\/span><\/p>\n

          Zusammenfassend l\u00e4sst sich sagen\u2026<\/b><\/h2>\n

          Eine gute Option f\u00fcr Einzelpersonen und Unternehmen, die langfristige oder segmentierte Projekte durchf\u00fchren, ist die Verwendung von Zwischenrechnungen. Dabei werden den Kunden im Wesentlichen die abgeschlossenen Arbeitsabschnitte in Rechnung gestellt, um den Cashflow Ihres Unternehmens aufrechtzuerhalten. <\/span>finanzielle Belastung lindern<\/span><\/a>Dadurch bleiben beide Parteien \u00fcber den Projektfortschritt auf dem Laufenden.<\/span><\/p>\n

          Eine \u00fcbersichtliche Darstellung der Zahlungsbetr\u00e4ge auf jeder Zwischenrechnung (z. B. Meilensteine, gezahlter Betrag, Restbetrag, bereits geleistete Zahlungen) vermeidet Missverst\u00e4ndnisse mit Kunden. Mit Software wie Billing l\u00e4sst sich dieser Prozess durch einen effizienten Service f\u00fcr die Zahlungsabwicklung und -erfassung weiter vereinfachen.<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

          In diesem Leitfaden erfahren Sie genau, was eine Zwischenrechnung ist, wie sie funktioniert, wann man sie verwendet und wie man eine erstellt, die sowohl Sie als auch Ihre Kunden auf dem gleichen Stand h\u00e4lt.\u00a0<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":4776,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[40],"tags":[],"class_list":["post-4775","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-invoices"],"acf":[],"yoast_head":"\nWhat Is an Interim Invoice? Everything You Should Know - Billing<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"An interim invoice is basically a "pay as we go" bill. 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