{"id":4853,"date":"2026-05-27T14:40:40","date_gmt":"2026-05-27T14:40:40","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.getbilling.co\/?p=4853"},"modified":"2026-05-27T14:40:40","modified_gmt":"2026-05-27T14:40:40","slug":"tax-forms-small-businesses-in-united-states","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.getbilling.co\/es\/tax-forms-small-businesses-in-united-states\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 formularios fiscales necesitan las peque\u00f1as empresas en Estados Unidos?\u00a0"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400\">Lo m\u00e1s confuso de los impuestos empresariales no suele ser pagarlos, sino saber qu\u00e9 formularios hay que presentar. Un empresario habla de rellenar el Anexo C, otro de los formularios 1065, y otro dice que necesita los formularios 941 y W-2. Entonces, la temporada de impuestos se convierte en un idioma incomprensible.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">En realidad, los formularios fiscales que necesitas dependen de la estructura de tu negocio, de si necesitas contratar empleados y de c\u00f3mo obtienes tus ingresos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Este art\u00edculo desglosa los principales formularios de impuestos para peque\u00f1as empresas en los Estados Unidos, para qu\u00e9 se utilizan y las fechas l\u00edmite que los propietarios de peque\u00f1as empresas deben conocer para la temporada de presentaci\u00f3n de declaraciones de 2026.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo funciona la declaraci\u00f3n de impuestos para peque\u00f1as empresas?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">La declaraci\u00f3n de impuestos empresariales en Estados Unidos depende en gran medida del tipo de negocio y de c\u00f3mo se distribuyen los ingresos. Por lo general, las empresas no pagan un \u00fanico impuesto empresarial, sino que utilizan varios formularios espec\u00edficos del IRS que combinan los ingresos empresariales con la declaraci\u00f3n personal o corporativa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Para la mayor\u00eda de los propietarios de peque\u00f1as empresas, <\/span><a href=\"https:\/\/getbilling.co\/smart-tax-filing-tips-save-time-and-money\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400\">declaraci\u00f3n de impuestos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> Consta de tres pasos fundamentales:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Informe de ingresos y gastos empresariales<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">C\u00e1lculo del beneficio imponible<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Presentar el formulario del IRS correspondiente seg\u00fan la estructura de la empresa.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Algunas empresas presentan su declaraci\u00f3n de impuestos como parte de una declaraci\u00f3n personal, mientras que otras lo hacen como corporaciones independientes. Si tiene empleados, ya sean trabajadores o contratistas independientes, tambi\u00e9n deber\u00e1 presentar formularios adicionales para la n\u00f3mina y la presentaci\u00f3n de informes.<\/span><\/p>\n<h2><b>Principales formularios de impuestos de EE. UU. que debes conocer<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">A continuaci\u00f3n se muestran los formularios del IRS m\u00e1s comunes que la mayor\u00eda de los propietarios de peque\u00f1as empresas en EE. UU. necesitar\u00e1n utilizar. Los formularios que le correspondan variar\u00e1n seg\u00fan el tipo de negocio que tenga y si cuenta con empleados o contratistas.<\/span><\/p>\n<h3><b>Formularios de declaraci\u00f3n de impuestos sobre la renta (declaraciones comerciales b\u00e1sicas)<\/b><span style=\"font-weight: 400\">\u00a0<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Formulario 1040 + Anexo C<\/b><b><br \/>\n<\/b><span style=\"font-weight: 400\">Utilizado por <\/span><a href=\"https:\/\/getbilling.co\/pros-cons-sole-of-proprietor-tax-benefits\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400\">propietarios \u00fanicos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> y las LLC unipersonales deben declarar los ingresos y gastos del negocio. Las ganancias se transfieren a la declaraci\u00f3n de impuestos personal del propietario.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Formulario 1065 (Declaraci\u00f3n de Sociedad)<\/b><b><br \/>\n<\/b><span style=\"font-weight: 400\">Utilizado por sociedades colectivas y sociedades de responsabilidad limitada con varios miembros. La empresa presenta una declaraci\u00f3n informativa y las ganancias se distribuyen entre los socios mediante el formulario K-1.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Formulario 1120-S (Declaraci\u00f3n de Corporaci\u00f3n S)<\/b><b><br \/>\n<\/b><span style=\"font-weight: 400\">Utilizado por las corporaciones S. Los ingresos se transfieren a los accionistas, quienes los declaran en sus declaraciones personales mediante el Anexo K-1.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Formulario 1120 (Declaraci\u00f3n de Corporaci\u00f3n C)<\/b><b><br \/>\n<\/b><span style=\"font-weight: 400\">Utilizado por corporaciones tipo C. La empresa tributa por separado de sus propietarios.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Formularios de n\u00f3mina y relacionados con los empleados\u00a0<\/b><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Formulario 941 (Declaraci\u00f3n trimestral de impuestos federales del empleador)<\/b><b><br \/>\n<\/b><span style=\"font-weight: 400\">Informes sobre los impuestos sobre la n\u00f3mina retenidos de los salarios de los empleados, presentados trimestralmente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Formulario 940 (Declaraci\u00f3n de Impuestos Federales por Desempleo)<\/b><b><br \/>\n<\/b><span style=\"font-weight: 400\">Declara el impuesto FUTA (impuesto federal de desempleo), que generalmente se presenta anualmente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Formulario W-2 (Declaraci\u00f3n de sueldos e impuestos)<\/b><b><br \/>\n<\/b><span style=\"font-weight: 400\">Se entrega a los empleados a fin de a\u00f1o, detallando los salarios y los impuestos retenidos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Formulario W-3 (Transmisi\u00f3n de declaraciones de salarios e impuestos)<\/b><b><br \/>\n<\/b><span style=\"font-weight: 400\">El formulario resumen se presenta junto con los formularios W-2 a la Administraci\u00f3n del Seguro Social.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Formularios de informes del contratista\u00a0<\/b><\/h3>\n<ul>\n<li><b>Formulario 1099-NEC<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Se utiliza para informar sobre los pagos realizados a contratistas independientes que ganan 600 d\u00f3lares o m\u00e1s en un a\u00f1o fiscal.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Formularios de impuestos estimados<\/b><span style=\"font-weight: 400\">\u00a0<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li><b>Formulario 1040-ES<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Utilizado por trabajadores aut\u00f3nomos y propietarios de peque\u00f1as empresas para pagar los impuestos estimados trimestrales.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Cada formulario cumple una funci\u00f3n espec\u00edfica, y la mayor\u00eda de las peque\u00f1as empresas utilizar\u00e1n m\u00e1s de uno dependiendo de c\u00f3mo operen.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1les son los plazos de presentaci\u00f3n de las principales declaraciones de impuestos de EE. UU. en 2026?<\/b><span style=\"font-weight: 400\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Formulario de impuestos<\/b><\/td>\n<td><b>Objetivo<\/b><\/td>\n<td><b>Fecha l\u00edmite de 2026<\/b><\/td>\n<td><b>\u00bfHay posibilidad de pr\u00f3rroga?<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Formulario 1040 + Anexo C<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Declaraci\u00f3n de ingresos de propietarios \u00fanicos y LLC de un solo miembro<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">15 de abril de 2026<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">S\u00ed, normalmente hasta el 15 de octubre.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Formulario 1065<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Devoluci\u00f3n de sociedades colectivas y LLC con m\u00faltiples miembros<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">16 de marzo de 2026<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">S\u00ed, normalmente 6 meses<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Formulario 1120-S<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Declaraci\u00f3n de la corporaci\u00f3n S<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">16 de marzo de 2026<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">S\u00ed, normalmente 6 meses<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Formulario 1120<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">C corporation return<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">15 de abril de 2026<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">S\u00ed<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Formulario 941<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Presentaci\u00f3n trimestral de la declaraci\u00f3n de impuestos sobre la n\u00f3mina<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Final del mes siguiente a cada trimestre<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">No hay pr\u00f3rroga anual autom\u00e1tica.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Formulario 940<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">declaraci\u00f3n de impuestos federales por desempleo<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">31 de enero de 2026<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Posible pr\u00f3rroga breve si los impuestos se pagan a tiempo.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Formulario W-2<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Declaraci\u00f3n de salarios del empleado<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">31 de enero de 2026<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Solo excepciones limitadas<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Formulario W-3<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Resumen de presentaci\u00f3n para formularios W-2<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">31 de enero de 2026<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Solo excepciones limitadas<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Formulario 1099-NEC<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Informes de pago a contratistas<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">31 de enero de 2026<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Extensi\u00f3n muy limitada<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Formulario 1040-ES<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Pagos trimestrales estimados de impuestos<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Trimestralmente durante todo el a\u00f1o 2026.<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">No<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Si no se cumplen los plazos, pueden aplicarse intereses, multas o retrasos en la tramitaci\u00f3n. Las pr\u00f3rrogas generalmente solo extienden el plazo para presentar la declaraci\u00f3n, no el plazo para pagar los impuestos.<\/p>\n<h2><b>C\u00f3mo elegir los formularios de impuestos adecuados para su peque\u00f1a empresa.<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">El m\u00e9todo m\u00e1s sencillo para determinar los formularios de impuestos correctos es observar la estructura de su negocio y <\/span><a href=\"https:\/\/getbilling.co\/blog\/how-to-increase-your-income\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400\">c\u00f3mo generas ingresos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Tipo de negocio<\/b><\/td>\n<td><b>Formularios de impuestos comunes<\/b><\/td>\n<td><b>Ejemplo<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Sole proprietor<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Formulario 1040 + Anexo C + 1040-ES<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Dise\u00f1ador gr\u00e1fico freelance<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Sociedad de responsabilidad limitada unipersonal<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Por lo general, el Anexo C no se grava de manera diferente.<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">gestor de redes sociales<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Sociedad colectiva \/ Sociedad de responsabilidad limitada con varios miembros<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Formulario 1065 + Anexo K-1<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Peque\u00f1a agencia de marketing con dos propietarios.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Corporaci\u00f3n S<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Formulario 1120-S + formularios de n\u00f3mina si hay empleados.<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Agencia digital en crecimiento<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Corporaci\u00f3n C<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Formulario 1120<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Empresa constituida de mayor tama\u00f1o<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Negocios con empleados<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Formulario 941, W-2, W-3, Formulario 940<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Panader\u00eda con personal<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Empresas que utilizan contratistas<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Formulario 1099-NEC<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Las empresas de comercio electr\u00f3nico contratan freelancers.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><b>Por ejemplo:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Un redactor independiente que trabaja solo normalmente presentar\u00e1 el Anexo C.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Una panader\u00eda con empleados puede necesitar formularios de n\u00f3mina adem\u00e1s de las declaraciones de impuestos sobre la renta.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Un estudio de dise\u00f1o con varios propietarios podr\u00eda necesitar el Formulario 1065 y el Anexo K-1.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Si la estructura de su empresa cambia a medida que crece, sus obligaciones de presentaci\u00f3n de informes generalmente cambian en consecuencia.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 m\u00e9todo de declaraci\u00f3n de impuestos deber\u00eda utilizar: presentaci\u00f3n electr\u00f3nica, software fiscal o un experto en impuestos?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">La mejor opci\u00f3n para tu sistema de archivo depender\u00e1 del nivel de las finanzas de tu empresa.<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Presente la solicitud electr\u00f3nicamente directamente: <\/b><span style=\"font-weight: 400\">Funciona bien para situaciones fiscales sencillas, especialmente para aut\u00f3nomos con registros de ingresos y gastos claros.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Software fiscal: <\/b><span style=\"font-weight: 400\">\u00datil para aut\u00f3nomos y peque\u00f1as empresas que desean asistencia guiada para la presentaci\u00f3n de declaraciones, c\u00e1lculos autom\u00e1ticos y comprobaciones de errores sin necesidad de contratar a un contable.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Asesor fiscal o contador p\u00fablico certificado: <\/b><span style=\"font-weight: 400\">Ideal para empresas con empleados, sociedades, m\u00faltiples fuentes de ingresos, obligaciones de impuestos sobre las ventas o deducciones m\u00e1s complejas y problemas de cumplimiento normativo.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">En general, cuanto m\u00e1s compleja sea la estructura y las transacciones de su negocio, m\u00e1s beneficioso ser\u00e1 contar con la ayuda de un experto. Si bien contratar a un contador es \u00fatil, incluso las empresas que lo utilizan deber\u00edan organizar sus registros durante el a\u00f1o para minimizar errores y reducir el tiempo de preparaci\u00f3n de impuestos.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 documentos necesitas para presentar tu declaraci\u00f3n de impuestos?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Tu capacidad para presentar correctamente tus impuestos est\u00e1 directamente relacionada con tu contabilidad. Las empresas deben tener pruebas que respalden todos los ingresos y gastos declarados en sus declaraciones de impuestos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Los registros clave suelen incluir:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Facturas y registros de ventas<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Extractos bancarios y de tarjetas de cr\u00e9dito<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Recibos de gastos<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Registros de n\u00f3mina<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Registros de pago de contratistas<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Declaraciones de impuestos anteriores<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Registros de kilometraje o de viajes (si corresponde)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">El objetivo es rastrear con precisi\u00f3n c\u00f3mo se generaron los ingresos y c\u00f3mo se calcularon los gastos de la empresa. En las empresas con una contabilidad deficiente, gran parte de la temporada de impuestos se dedica a realizar ajustes en las declaraciones, responder a las notificaciones del IRS y reconstruir las transacciones.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo pueden las peque\u00f1as empresas planificar sus finanzas durante todo el a\u00f1o?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Si la declaraci\u00f3n de impuestos de la peque\u00f1a empresa se presenta regularmente durante todo el a\u00f1o, en lugar de solo durante la temporada de impuestos, el proceso es mucho m\u00e1s sencillo. Retrasar esta tarea hasta el \u00faltimo momento pr\u00e1cticamente garantiza que se omitan documentos y se cometan errores en las cifras, adem\u00e1s de generar un estr\u00e9s excesivo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Algunos h\u00e1bitos marcan una gran diferencia:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Registro mensual de ingresos y gastos<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Separe sus finanzas personales de las de su negocio.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Reserva dinero regularmente para los impuestos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Revisar el flujo de caja y la rentabilidad de forma continua.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Almacene las facturas y los recibos digitalmente en lugar de depender de copias en papel.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Las revisiones trimestrales tambi\u00e9n son importantes porque permiten detectar posibles obligaciones fiscales antes de que se conviertan en un saldo inesperadamente elevado al final del a\u00f1o. Las organizaciones con procedimientos financieros consistentes a lo largo del a\u00f1o suelen presentar sus declaraciones m\u00e1s r\u00e1pidamente, cometen menos errores y conocen mejor su situaci\u00f3n financiera.<\/span><\/p>\n<h2><b>Errores comunes que se deben evitar<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">La mayor\u00eda de los problemas fiscales de las peque\u00f1as empresas no surgen por un error complicado, sino por peque\u00f1os errores repetidos.<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Combinar las finanzas personales y empresariales:<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Esto dificulta la separaci\u00f3n de los gastos deducibles de los gastos personales y, a menudo, da lugar a declaraciones incompletas o inexactas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Obligaciones 1099-NEC faltantes: <\/b><span style=\"font-weight: 400\">No declarar los pagos a contratistas de 600 d\u00f3lares o m\u00e1s puede acarrear sanciones y problemas de cumplimiento normativo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Control deficiente de los gastos:<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Perder recibos o no registrar los gastos de forma sistem\u00e1tica conlleva la omisi\u00f3n de deducciones y la obtenci\u00f3n de registros poco fiables.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Ignorar los pagos de impuestos estimados (Formulario 1040-ES):<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Muchos trabajadores aut\u00f3nomos olvidan realizar los pagos trimestrales, lo que conlleva facturas de impuestos y sanciones inesperadas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Confiando en la recopilaci\u00f3n de datos de \u00faltima hora:<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Reconstruir los datos financieros en la \u00e9poca de impuestos aumenta el riesgo de errores y de falta de documentaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Malentendido sobre los requisitos de la estructura empresarial:<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Presentar los formularios incorrectos para el tipo de entidad (empresario individual, sociedad de responsabilidad limitada o sociedad an\u00f3nima tipo S) es uno de los errores evitables m\u00e1s comunes.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h2><b>Herramientas y plantillas para facilitar la declaraci\u00f3n de impuestos<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">No tienes por qu\u00e9 presentar tu declaraci\u00f3n de impuestos en medio del caos. Usa estas sencillas herramientas para mantenerte organizado:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">La lista de verificaci\u00f3n de formularios fiscales mantiene todos los formularios requeridos del IRS en un solo lugar, para que no se pase nada por alto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Las plantillas de correo electr\u00f3nico de solicitud W-9 se pueden utilizar para recopilar los detalles fiscales del contratista antes de realizar los pagos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Las hojas de c\u00e1lculo de seguimiento 1099 registran los pagos a contratistas e indican los umbrales de presentaci\u00f3n de informes.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Los calendarios de n\u00f3mina registran las fechas l\u00edmite para la presentaci\u00f3n de los formularios 941, W-2 y otras obligaciones relacionadas con la n\u00f3mina.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">La funci\u00f3n de facturaci\u00f3n facilita este sistema para las peque\u00f1as empresas al gestionar todas las facturas, gastos y pagos en un solo lugar, lo que le permite basar su declaraci\u00f3n de impuestos en registros organizados, y no solo en documentos aleatorios.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Recopile y almacene los datos del contratista mientras trabaja.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Realiza un seguimiento de los pagos 1099 a medida que se producen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Registre los recibos inmediatamente despu\u00e9s de que se produzcan los gastos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Mantenga todos los registros financieros en un lugar organizado para la elaboraci\u00f3n de informes.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Reg\u00edstrate gratis ahora usando cualquiera de las siguientes opciones <\/span><a href=\"https:\/\/suite.getbilling.co\/signup\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400\">la web<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">, <\/span><a href=\"https:\/\/app.getbilling.co\/google\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400\">Android<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">, or <\/span><a href=\"https:\/\/app.getbilling.co\/apple\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400\">iOS<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>Preguntas frecuentes<\/b><\/h2>\n<h3><b>1. \u00bfQu\u00e9 formularios fiscales debe presentar un empresario individual?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">El formulario 1040, el Anexo C, el Anexo SE y el formulario 1040-ES son los formularios principales que se utilizan para declarar los ingresos, calcular el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia y pagar los impuestos estimados.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>2. \u00bfQu\u00e9 declaraci\u00f3n debo presentar para una LLC?<\/b><\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/www.irs.gov\/businesses\/small-businesses-self-employed\/single-member-limited-liability-companies\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400\">Sociedades de responsabilidad limitada unipersonales<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> Por lo general, se presenta el Anexo C con el Formulario 1040, mientras que las LLC con varios miembros presentan el Formulario 1065 y emiten los Anexos K-1 a los miembros.<\/span><\/p>\n<h3><b>3. \u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre el Formulario 941 y el Formulario 944?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">El formulario 941 se presenta trimestralmente para declarar los impuestos sobre la n\u00f3mina, mientras que el formulario 944 es una alternativa anual utilizada por empleadores m\u00e1s peque\u00f1os con menores obligaciones fiscales.<\/span><\/p>\n<h3><b>4. \u00bfCu\u00e1ndo vencen los plazos para el pago de impuestos a las peque\u00f1as empresas en 2026?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">La mayor\u00eda de las declaraciones de impuestos de personas f\u00edsicas y aut\u00f3nomos vencen el 15 de abril de 2026, mientras que las de sociedades colectivas y corporaciones S vencen el 16 de marzo de 2026.<\/span><\/p>\n<h3><b>5. \u00bfLas LLC unipersonales presentan una declaraci\u00f3n de impuestos comerciales por separado?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">No. Se consideran entidades de transferencia y normalmente declaran su actividad comercial en el Anexo C del Formulario 1040.<\/span><\/p>\n<h3><b>6. \u00bfQu\u00e9 sucede si no cumplo con el plazo para presentar el formulario 1099-NEC?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Podr\u00eda enfrentar sanciones del IRS, las cuales aumentan cuanto m\u00e1s se retrase la presentaci\u00f3n de su declaraci\u00f3n. Las presentaciones tard\u00edas tambi\u00e9n pueden dar lugar a revisiones de cumplimiento.<\/span><\/p>\n<h3><b>7. \u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre un formulario W-2 y un formulario 1099?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">El formulario W-2 se utiliza para los empleados e incluye la retenci\u00f3n de impuestos, mientras que el formulario 1099-NEC se utiliza para los contratistas independientes que gestionan sus propios impuestos.<\/span><\/p>\n<h2><b>Reflexiones finales<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">La declaraci\u00f3n de impuestos para peque\u00f1as empresas en EE. UU. implica comprender qu\u00e9 formularios fiscales corresponden a su entidad y mantener registros contables consistentes durante todo el a\u00f1o. Una vez que se comprenden los conceptos generales, el proceso de declaraci\u00f3n de impuestos resulta mucho m\u00e1s sencillo y menos impredecible.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Las empresas que se libran de las sanciones y la ansiedad de tener que presentar declaraciones son aquellas que est\u00e1n organizadas desde el principio, registran meticulosamente los ingresos y los gastos, y no posponen la rectificaci\u00f3n de la informaci\u00f3n faltante hasta el \u00faltimo minuto.\u00a0<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Este art\u00edculo desglosa los principales formularios de impuestos para peque\u00f1as empresas en los Estados Unidos, para qu\u00e9 se utilizan y las fechas l\u00edmite que los propietarios de peque\u00f1as empresas deben conocer para la temporada de presentaci\u00f3n de declaraciones de 2026.<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":4854,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[69],"tags":[],"class_list":["post-4853","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-taxes"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.1.1 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>What Tax Forms Do Small Businesses in the United States Need?\u00a0 - Billing<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"A clear breakdown of all small business tax forms required in the United States, covering income, payroll, sales tax, and quarterly filings.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" 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