{"id":4922,"date":"2026-07-01T22:02:08","date_gmt":"2026-07-01T22:02:08","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.getbilling.co\/?p=4922"},"modified":"2026-07-01T22:02:08","modified_gmt":"2026-07-01T22:02:08","slug":"how-to-add-vat-to-your-invoices-correctly-as-a-uk-small-business","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.getbilling.co\/fr\/how-to-add-vat-to-your-invoices-correctly-as-a-uk-small-business\/","title":{"rendered":"Comment ajouter correctement la TVA \u00e0 vos factures en tant que petite entreprise britannique"},"content":{"rendered":"

Apprendre \u00e0 ajouter la TVA \u00e0 une facture au Royaume-Uni peut sembler complexe lors de votre premi\u00e8re inscription \u00e0 la TVA. Du jour au lendemain, la pr\u00e9sentation de vos factures, utilis\u00e9e depuis des ann\u00e9es, doit \u00eatre modifi\u00e9e\u00a0: des informations suppl\u00e9mentaires doivent \u00eatre ajout\u00e9es, des calculs diff\u00e9rents doivent \u00eatre effectu\u00e9s et des exigences sp\u00e9cifiques du HMRC (administration fiscale britannique) doivent \u00eatre respect\u00e9es. Ces exigences auront un impact sur vos d\u00e9clarations de TVA et sur la possibilit\u00e9 pour vos clients de la r\u00e9cup\u00e9rer.<\/span><\/p>\n

Ce guide explique pr\u00e9cis\u00e9ment ce qui change lorsque votre entreprise est immatricul\u00e9e \u00e0 la TVA. Vous apprendrez quand la TVA doit figurer sur une facture, quel type de facture de TVA \u00e9mettre et les informations essentielles que l'administration fiscale exige pour facturer en toute confiance et en conformit\u00e9 avec la r\u00e9glementation.<\/span><\/p>\n

Quand faut-il ajouter la TVA \u00e0 une facture\u00a0?<\/b><\/h2>\n

You only add VAT to <\/span>une facture<\/span><\/a> Si votre entreprise est assujettie \u00e0 la TVA et que vous effectuez des livraisons de biens ou des prestations de services taxables, vous devez l'appliquer. Si vous n'\u00eates pas assujetti \u00e0 la TVA, vous ne pouvez pas facturer de TVA ni appliquer la TVA aux biens et services, quel que soit votre client.<\/span><\/p>\n

Dans la plupart des transactions B2B, les clients assujettis \u00e0 la TVA s'attendent \u00e0 recevoir une facture avec TVA, car ils peuvent r\u00e9cup\u00e9rer la TVA factur\u00e9e. Lors de ventes \u00e0 des clients non assujettis \u00e0 la TVA, une facture avec TVA n'est pas toujours n\u00e9cessaire, m\u00eame si vous devez imp\u00e9rativement d\u00e9clarer la TVA lorsqu'elle est applicable. Le type de facture \u00e0 \u00e9mettre d\u00e9pend du montant de la vente et des r\u00e8gles de facturation de l'administration fiscale britannique (HMRC), que nous aborderons plus loin.<\/span><\/p>\n

Factures avec TVA compl\u00e8te vs factures avec TVA simplifi\u00e9e et modifi\u00e9e<\/b><\/h2>\n

L'administration fiscale britannique (HMRC) reconna\u00eet trois types de factures de TVA. Le choix de la facture appropri\u00e9e d\u00e9pend principalement du montant de la vente et du type de transaction. Bien que chacune ait une finalit\u00e9 diff\u00e9rente, la plupart des petites entreprises britanniques \u00e9mettent des factures de TVA compl\u00e8tes, car elles contiennent toutes les informations n\u00e9cessaires aux clients professionnels pour leurs archives et leurs demandes de remboursement de TVA.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\n\n\n\n\n
Type de facture<\/b><\/td>\nQuand l'utiliser<\/b><\/td>\nCe que cela inclut<\/b><\/td>\n<\/tr>\n
Facture TVA compl\u00e8te<\/b><\/td>\nLe choix standard pour la plupart des transactions interentreprises et des ventes sup\u00e9rieures \u00e0 250 \u00a3 (TVA incluse).<\/span><\/td>\nContient toutes les informations requises par le HMRC, y compris votre num\u00e9ro d'identification \u00e0 la TVA, les coordonn\u00e9es du client, le num\u00e9ro de facture, le point de taxation, les valeurs hors TVA, le montant de la TVA et le montant total \u00e0 payer.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Facture de TVA simplifi\u00e9e<\/b><\/td>\nConvient aux ventes de 250 \u00a3 ou moins (TVA incluse).<\/span><\/td>\nElle exige moins de d\u00e9tails qu'une facture de TVA compl\u00e8te, ce qui la rend adapt\u00e9e aux ventes de faible valeur. Elle ne requiert ni le nom et l'adresse du client, ni un d\u00e9tail pr\u00e9cis de la TVA.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Facture de TVA modifi\u00e9e<\/b><\/td>\nPeut \u00eatre utilis\u00e9 pour les ventes au d\u00e9tail sup\u00e9rieures \u00e0 250 \u00a3 avec l'accord du client.<\/span><\/td>\nElle comprend la plupart des informations figurant sur une facture de TVA compl\u00e8te, mais affiche les valeurs TVA comprise au lieu des valeurs hors TVA, ce qui la rend utile lorsque les prix sont normalement affich\u00e9s TVA comprise.\u00a0<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Pour la plupart des petites entreprises britanniques, la solution la plus simple consiste \u00e0 \u00e9mettre une facture avec TVA pour toutes les transactions \u00e9ligibles. Cela uniformise le processus de facturation, fournit aux clients professionnels les informations attendues et r\u00e9duit le risque d'omettre des informations importantes relatives \u00e0 la TVA.<\/span><\/p>\n

Votre num\u00e9ro d'identification TVA<\/b><\/h2>\n

Votre num\u00e9ro de TVA intracommunautaire est l'une des informations les plus importantes figurant sur une facture de TVA, car il confirme que votre entreprise est habilit\u00e9e \u00e0 facturer la TVA. L'administration fiscale britannique (HMRC) attribue ce num\u00e9ro lors de l'approbation de votre inscription \u00e0 la TVA, et vous devez l'indiquer sur chaque facture de TVA que vous \u00e9mettez.<\/span><\/p>\n

Pour vos clients, le num\u00e9ro de TVA intracommunautaire ne sert pas uniquement \u00e0 identifier votre entreprise. Il permet de prouver que la TVA factur\u00e9e provient d'un fournisseur assujetti \u00e0 la TVA, permettant ainsi aux clients \u00e9ligibles de justifier leurs demandes de remboursement de TVA intracommunautaire avec les documents appropri\u00e9s. L'absence de cette information peut engendrer des retards inutiles et emp\u00eacher vos clients de r\u00e9cup\u00e9rer la TVA tant que la facture n'est pas corrig\u00e9e.\u00a0<\/span><\/p>\n

L'importance des imp\u00f4ts<\/b><\/h2>\n

Le fait g\u00e9n\u00e9rateur de la TVA, parfois appel\u00e9 date de livraison, est la date utilis\u00e9e par l'administration fiscale pour d\u00e9terminer la date d'exigibilit\u00e9 de la TVA sur une transaction. Dans la plupart des cas, il correspond \u00e0 la date de facturation, mais il peut diff\u00e9rer selon la date de livraison des biens ou des services ou la date de r\u00e9ception du paiement.<\/span><\/p>\n

Si la date d'exigibilit\u00e9 de la TVA diff\u00e8re de la date de facturation, vous devez l'indiquer clairement sur la facture de TVA afin d'\u00e9viter toute ambigu\u00eft\u00e9 quant \u00e0 la date d'exigibilit\u00e9. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, les factures de TVA doivent \u00eatre \u00e9mises dans les 30 jours suivant la date de livraison ou de paiement, ce qui vous permet, ainsi qu'\u00e0 votre client, de tenir une comptabilit\u00e9 pr\u00e9cise en mati\u00e8re de TVA et de d\u00e9clarer correctement la transaction.<\/span><\/p>\n

Comment afficher la TVA sur la facture elle-m\u00eame<\/b><\/h2>\n

Une fois inscrit \u00e0 la TVA, il ne suffit pas d'indiquer simplement la TVA incluse sur la facture. Celle-ci doit clairement d\u00e9tailler le calcul du montant final afin que vous et votre client puissiez identifier la valeur des biens ou services hors TVA, le taux appliqu\u00e9, la TVA factur\u00e9e et le montant total \u00e0 payer.<\/span><\/p>\n

Une facture de TVA bien format\u00e9e doit inclure les informations suivantes\u00a0:<\/span><\/p>\n