Kiezen een facturatiesysteem Het klinkt eenvoudig, totdat je daadwerkelijk opties gaat vergelijken. Wat begint als een snelle zoekopdracht kan al snel uitmonden in urenlang zoeken naar tools die te complex of tijdrovend lijken. Veel mensen bereiken dit punt nadat ze beseffen dat hun huidige oplossing gewoon niet meer werkt.
Twee tools die eruit springen zijn Billing en Invoice Ninja. Beide helpen je bij het versturen van facturen en het ontvangen van betalingen, maar ze hanteren een verschillende aanpak. Invoice Ninja biedt meer geavanceerde functies en controle. Billing richt zich op het bieden van alles wat je nodig hebt in een overzichtelijk, gebruiksvriendelijk platform zonder onnodige complexiteit.
In dit artikel vergelijken we Billing en Invoice Ninja op basis van functies, prijs en gebruiksgemak, zodat u de juiste keuze kunt maken.
Wat is facturering?
Billing is een cloudgebaseerde factureringstool, speciaal ontworpen voor freelancers, ondernemers en kleine bedrijven die op zoek zijn naar een eenvoudige en probleemloze manier om hun facturen te beheren. De focus ligt voornamelijk op eenvoudige factureringsactiviteiten, in plaats van boekhouding. Het helpt kleine bedrijven hun klanten te organiseren, facturen te genereren en betalingen te volgen in een eenvoudige, gebruiksvriendelijke omgeving.
Met de factureringssoftware kunt u facturen genereren, ontvangstbewijzen uitreiken, klanten beheren, uw zakelijke uitgaven bijhouden en Volg uw financiële prestaties.De facturen kunnen digitaal naar klanten worden verzonden via e-mail of berichtenapps. De applicatie is beschikbaar als webinterface en mobiele app, waardoor u uw facturen op meerdere apparaten kunt beheren.
De facturatiemodule is voornamelijk ontworpen om uw dagelijkse facturatieactiviteiten te vereenvoudigen, zoals het genereren van facturen, het berekenen van het totaalbedrag, het berekenen van de btw en het bijhouden van transactiegegevens voor kleine bedrijven.
Wat is Invoice Ninja?
Invoice Ninja is een facturatie- en betalingsverwerkingsprogramma dat speciaal is ontwikkeld voor freelancers, consultants en bedrijven die behoefte hebben aan facturering, betalingsverwerking en eenvoudig financieel beheer. Het is een open-source applicatie waarmee gebruikers professionele facturen kunnen maken, uitgaven kunnen bijhouden, klanten kunnen beheren en online betalingen kunnen verwerken via verschillende betaalmethoden.
Invoice Ninja kan op verschillende manieren worden gebruikt. Het kan als cloudapplicatie worden ingezet, waarbij gebruikers eenvoudig een account kunnen aanmaken en direct kunnen beginnen met factureren, of het kan zelf worden gehost op de server van een bedrijf. Dit maakt het een zeer gewilde applicatie onder ontwikkelaars die volledige controle over de applicatie willen hebben.
Naast het maken van facturen biedt Invoice Ninja gebruikers een breed scala aan functies voor de verwerking van facturen. Denk hierbij aan terugkerende facturen, offertes die kunnen worden omgezet in facturen, urenregistratie, klantportalen en geautomatiseerde betalingsherinneringen.
Functievergelijking
De onderstaande tabel vat de verschillen in de belangrijkste kenmerken van beide platforms samen.
| Functie | Facturering | Invoice Ninja |
| Gebruiksgemak | Ontworpen voor eenvoudige en snelle facturering met minimale instelkosten. | Een platform met uitgebreide functionaliteit, maar de installatie ervan kan langer duren. |
| Factuur aanmaken | Maak en verstuur eenvoudig professionele facturen met realtime PDF-voorbeelden en factuursjablonen. | Maak facturen met een realtime PDF-voorbeeldweergave en sjablonen. |
| Terugkerende facturen | Ondersteunt terugkerende facturering voor vaste klanten. | Ondersteunt geautomatiseerde planning en levering. |
| Links voor betalingen | Aan facturen kunnen betaallinks worden toegevoegd om snellere online betalingen mogelijk te maken. | Betaallinks kunnen worden aangemaakt voor zowel eenmalige als terugkerende betalingen. |
| Uitgaven bijhouden | Ondersteunt het bijhouden van zakelijke uitgaven en maakt kostenbeheer eenvoudig. | Maakt het mogelijk om uitgaven binnen het systeem te importeren en te categoriseren. |
| Tijdregistratie | Geen prioriteit. | Geïntegreerd tijd- en projectmanagement met de mogelijkheid om taken om te zetten in facturen. |
| Klantenportaal | Klanten kunnen hun facturen bekijken en betalen via het gedeelde factuurbestand. | Beschikt over een klantenportaal waar klanten facturen kunnen bekijken en betalingen kunnen volgen. |
| Ondersteuning voor meerdere valuta | Beschikbaar voor bedrijven die met internationale klanten werken. | Ondersteunt meerdere valuta's en talen, specifiek voor elke klant. |
| Belastingafhandeling | Aan facturen kunnen belastingen worden toegevoegd. | Ondersteunt het berekenen van belastingen per artikelregel of voor het totaalbedrag van de factuur. |
| Integraties | De focus ligt voornamelijk op het versturen van facturen en het ontvangen van betalingen. | Integreert naadloos met diverse betaalgateways en automatiseringsdiensten. |
| Mobiele toegang | Toegankelijk via mobiele apps, tablets en webapplicaties. | Mobiele apps voor het verwerken van facturen en betalingen. |
| Rapportage | Biedt basisrapporten over financiën en facturering. | Inclusief hulpmiddelen voor financiële rapportage. |
Prijsinformatie: Wat betaalt u daadwerkelijk?
De prijs is een van de doorslaggevende factoren bij de keuze van factureringssoftware. Zowel Billing als Invoice Ninja bieden gratis versies aan, maar de structuur en voorwaarden van hun abonnementen verschillen.
Facturering (Transparant & Eenvoudig)
Billing biedt een gratis factureringsniveau, evenals twee betaalde abonnementen die zijn ontworpen voor kleine bedrijven en particulieren die behoefte hebben aan eenvoudige, probleemloze facturering zonder de complexiteit van uitgebreide boekhoudsoftware.
Gratis ($0/voor altijd)
- Eén bedrijfsprofiel
- 2 factuursjablonen en een standaardkleur
- Ondersteuning voor meerdere valuta
- Onbeperkt aantal facturen, bonnen, producten/diensten en onkosten
- Basisprincipes van bedrijfsanalyse
(Geen betaling vereist om te beginnen)
Premium (10 dollar per maand)
- Alles in het gratis abonnement
- Onbeperkt aantal bedrijven
- Sjabloonkiezer (kies factuurindelingen)
- Factuurkleuren aanpassen
- Facturen met uw eigen huisstijl (whitelabel)
- Terugkerende facturen
- Betaallinks voor online betalingen
Premium Plus (115 dollar per jaar)
- Dezelfde functies als Premium
- Jaarlijkse facturering tegen een gereduceerd tarief
- Prioritaire ondersteuning en vroege toegang tot nieuwe functies.
(Jaarlijkse betaling)
Factuur Ninja-prijzen (op basis van functies)
Invoice Ninja wordt geleverd met een gratis abonnement en twee betaalde hoofdabonnementen, met daarnaast nog Enterprise- en Concierge-abonnementen. De prijzen van de abonnementen stijgen naarmate uw gebruikersbestand groeit en u meer geavanceerde functionaliteit nodig heeft.
Gratis cloudabonnement (0 dollar per maand)
- Onbeperkt aantal facturen
- Maximaal 5 clients op de gratis cloudlaag (de officiële website vermeldt 5; sommige recensies spreken van maximaal 20 clients).
- 4 factuursjablonen
- Terugkerende facturen en automatische facturering
- Klantenportaal met online betalingsmogelijkheden
- Tijdregistratie, projectmanagement en onkostenregistratie
- Online betalingen en valutaconversie
(Gratis, maar beperkt aantal klanten)
Ninja Pro (14 dollar per maand, jaarlijkse factuur)
- Alle functies van het gratis abonnement
- Onbeperkt aantal klanten en facturen
- 11 factuursjablonen
- Verwijder de branding "Gemaakt door Invoice Ninja".
- Merkgebonden portal-URL (uwwebsite.invoicing.co)
- API-toegang en -integraties
- Automatische herinneringsmails, rapportagetools
(Jaarlijkse betaling; meestal 10 maanden + 2 gratis maanden)
Enterprise (18 dollar per maand, jaarlijkse facturering)
- Alles in Pro
- Ondersteuning voor meerdere gebruikers (machtigingen en rollen)
- Voeg bestanden toe aan e-mails en het klantenportaal.
- Een klantenportaal met uw eigen merknaam op uw domein.
- Bankrekeningen koppelen en synchroniseren
- E-facturering, PEPPOL/UBL-toegang (inclusief credits)
- De prijzen variëren afhankelijk van het aantal gebruikers tot de vermelde grote bedrijfsabonnementen (bijv. $32/maand voor 5 gebruikers, $54/maand voor 10 gebruikers, en hoger).
Premium Business+ (Concierge) (Prijzen op maat)
Combineert alle bovenstaande functies met toegewijde ondersteuning, datamigratie, prioriteitsservices en een op maat gemaakt factuurontwerp. (Neem contact op met de aanbieder voor de prijs)
Prijsoverzicht
Gratis abonnementen:
- Billing biedt een volledig gratis abonnement zonder harde limieten voor het aantal facturen of klanten, en het bevat de basisfunctionaliteiten voor facturering en onkostenbeheer.
- Invoice Ninja biedt ook een gratis abonnement aan, hoewel dit wel een beperking heeft op het aantal klanten (doorgaans 5 voor de gehoste versie).
Betaalde abonnementen:
- Billing biedt slechts één betaald abonnement aan (ongeveer $10 per maand) dat zich richt op geavanceerde factureringsmogelijkheden, zoals betaallinks en terugkerende facturen, zonder ingewikkelde installatieprocedure.
- Invoice Ninja biedt verschillende betaalde abonnementen (ongeveer $14-$18 per maand of meer, afhankelijk van het aantal gebruikers) met onbeperkt aantal klanten en zakelijke functies, hoewel de prijzen kunnen oplopen afhankelijk van de vereisten voor meerdere gebruikers.
Waardeverschillen:
- Billing biedt een eenvoudig en begrijpelijk gratis abonnement en slechts één betaald abonnement.
- Invoice Ninja biedt geavanceerdere functies en bedrijfsabonnementen, hoewel de klantlimiet van het gratis abonnement groeiende bedrijven ertoe kan aanzetten om over te stappen naar betaalde abonnementen.
Hoe Billing het factureren moeiteloos maakt
De facturering is ontworpen om de factureringsproces Zo eenvoudig en gemakkelijk mogelijk. Met slechts een paar muisklikken maakt u professioneel ogende facturen, compleet met uw bedrijfslogo en artikelen, en berekent u automatisch de btw.
Het systeem stelt u ook in staat om facturen om te zetten in betaallinks waarmee uw klanten u direct kunnen betalen, zonder extra stappen te hoeven doorlopen. Daarnaast beschikt het systeem over functies waarmee u uitgaven, klanten, bonnen en financiële rapporten allemaal in één dashboard kunt bijhouden.
Omdat alle functies, van het aanmaken van facturen tot het uitvoeren van betalingen, toegankelijk zijn via een webinterface of mobiele app, kunt u factureringstaken overal uitvoeren.
Bent u klaar om uw facturering op orde te houden? Meld je vandaag nog gratis aan En begin binnen enkele minuten met factureren.
Slotgedachten
Voor freelancers en kleine bedrijven die op zoek zijn naar een eenvoudige, snelle en gebruiksvriendelijke factureringsoplossing, blinkt Billing uit met zijn snelle installatie, onbeperkte gratis facturen en betaallinks.
Aan de andere kant biedt Invoice Ninja geavanceerdere functionaliteit, zelfhosting en ondersteuning voor meerdere gebruikers, waardoor het geschikter is voor technisch onderlegde personen of teams die meer aanpassings- en trackingmogelijkheden nodig hebben.
Uiteindelijk moet uw keuze aansluiten op uw workflow: gebruik Billing voor eenvoudige facturering en snelheid, of Invoice Ninja voor geavanceerde functionaliteit en controle.
