{"id":4340,"date":"2026-01-27T12:45:03","date_gmt":"2026-01-27T12:45:03","guid":{"rendered":"https:\/\/getbilling.co\/?p=4340"},"modified":"2026-02-08T15:03:10","modified_gmt":"2026-02-08T15:03:10","slug":"what-are-expense-receipts-and-when-should-you-keep-them","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/what-are-expense-receipts-and-when-should-you-keep-them\/","title":{"rendered":"Wat zijn onkostenbonnen en wanneer moet je ze bewaren?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400\">De meesten van ons hebben wel een schoenendoos, een lade, een e-mailmap en\/of een portemonnee vol verfrommelde bonnetjes, en vragen zich af wat we ermee moeten doen. Misschien zitten er bonnetjes tussen van zakelijke lunches, cadeautjes voor op kantoor, reizen en online aankopen. En daar zit hem de crux, want in de meeste gevallen draait de beslissing om bonnetjes te bewaren en weg te gooien om \u00e9\u00e9n vraag: welke bonnetjes heb ik nodig en welke kan ik weggooien?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Het belang van onkostenbonnen kan niet genoeg benadrukt worden bij het registreren van zakelijke onkosten. <\/span><a href=\"https:\/\/getbilling.co\/what-are-taxes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400\">en belastingen<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">De realiteit is dat de meeste mensen zich niet bewust zijn van de regels met betrekking tot wat men moet bewaren, welke details vereist zijn en hoe lang men zakelijke onkostenbonnen moet bewaren.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Deze handleiding biedt concrete, praktische tips om verwarring over bonnetjes te voorkomen en een degelijk systeem voor onkostennota's te ontwikkelen.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>Wat zijn onkostenbonnen?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Uitgavenbonnen zijn bewijsstukken van daadwerkelijk gedane aankopen. Ze bevatten doorgaans informatie zoals wat er is gekocht, het betaalde bedrag, de tijd en datum van de transactie en wie de ontvanger was. In het algemeen kunnen uitgavenbonnen worden uitgegeven voor zowel zakelijke als priv\u00e9-aankopen, maar ze zijn vooral belangrijk bij zakelijke uitgaven.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Bonnetjes helpen bedrijven, freelancers en werknemers te bewijzen dat een uitgave terecht, noodzakelijk en correct geregistreerd was. Zonder bonnen kan het erg moeilijk, zo niet onmogelijk, zijn om aftrekposten, vergoedingen of claims bij een belastingcontrole te rechtvaardigen.<\/span><\/p>\n<h2><b>Waarom onkostenbonnen belangrijk zijn<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Uitgavenbewijzen zijn belangrijk omdat ze de financi\u00eble zekerheid waarborgen. Ze vormen de basis voor belastingaftrek, rechtvaardigen vergoedingen en zorgen voor transparantie in de financi\u00eble verslaglegging.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">In het geval van ondernemers of zelfstandigen zijn vaak bonnen nodig om aftrekposten te kunnen claimen. Wat betreft werknemers in loondienst, <\/span><a href=\"https:\/\/getbilling.co\/invoice-vs-receipt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400\">Bonnetjes zijn altijd nodig.<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> om onkostenvergoedingen bij de werkgever aan te vragen. Bonnetjes worden ook gebruikt om inzicht te krijgen in uitgavenpatronen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">In het geval van een audit of controle van uw financi\u00ebn kunnen uw bonnen dienen als bewijs van de juistheid van uw financi\u00eble administratie.<\/span><\/p>\n<h2><b>Welke informatie moet een onkostenbon bevatten?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Een authentieke onkostennota moet voldoende gedetailleerd zijn om de aard van de uitgave duidelijk te maken. Een bon moet minimaal de volgende informatie bevatten:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Aankoopdatum<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Naam van de verkoper of handelaar<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Betaald bedrag<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Kenmerken van goederen of diensten<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Bewijs van betaalmethode (contant, kaart, overschrijving)\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Bij bepaalde soorten onkosten, zoals bijvoorbeeld voedsel of transport, kan het nodig zijn om aanvullende details te verstrekken over het doel van die zakelijke uitgave.<\/span><\/p>\n<h2><b>Soorten onkostenbonnen<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Bonnetjes voor onkosten kunnen er in veel verschillende vormen uitzien, afhankelijk van hoe en waar een aankoop is gedaan.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Papieren bonnen worden vaker gebruikt voor contante transacties en door kleine verkopers.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Digitale bonnen zijn bonnen die worden uitgegeven voor online transacties, abonnementen of andere elektronische betalingen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Bevestigingen per e-mail worden ook geaccepteerd, mits ze alle benodigde informatie bevatten.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Creditcardbonnen kunnen de transactie bevestigen, maar zijn op zichzelf mogelijk onvoldoende.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Dit kan helpen om te bepalen of het type ontvangstbewijs geschikt is voor de administratie of voor de belastingheffing.<\/span><\/p>\n<h2><b>Welke onkostenbonnen moet je bewaren?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Niet alle bonnen hoeven bewaard te worden, maar elke uitgave die een zakelijke aftrekpost, vergoeding of belastingvoordeel oplevert, moet gedocumenteerd worden. Hieronder volgen enkele van de belangrijkste categorie\u00ebn bonnen die u moet bewaren.<\/span><\/p>\n<h3><b>1. Bedrijfskosten<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Bewaar de bonnen van de dagelijkse kosten die nodig zijn voor de bedrijfsvoering. Deze uitgaven zijn volledig aftrekbaar wanneer ze gewoon en noodzakelijk zijn.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Kantoorartikelen en -apparatuur<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Softwareabonnementen, digitale tools<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Websitehosting, domeinregistratiekosten en online diensten<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Professionele diensten, bijvoorbeeld honoraria voor boekhoudkundige, juridische of adviesdiensten.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>2. Reis- en transportkosten<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">De Amerikaanse belastingdienst (IRS) controleert reisgerelateerde aftrekposten strenger, dus bewaar alle beschikbare bonnetjes.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Vliegtickets, treinkaartjes en bagagekosten van welke aard dan ook.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Accommodatie in hotels<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Huurauto's, ritten via apps, parkeren en tolheffingen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Kilometerregistraties ondersteund door brandstof- of onderhoudsbonnen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>3. Maaltijden en entertainment (zakelijk)<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Alleen zakelijke maaltijden die aan de voorwaarden voldoen, zijn aftrekbaar, en de documentatie moet het zakelijke doel aantonen.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Maaltijden met klanten, partners of potenti\u00eble klanten.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Maaltijden tijdens zakenreizen\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Bonnen moeten de datum, locatie, het bedrag en de zakelijke relatie vermelden.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>4. Kosten voor een thuiskantoor<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Als u een aftrekpost voor een thuiskantoor claimt, zijn bonnen vereist om het percentage zakelijk gebruik te onderbouwen.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Huur- of hypotheekrenteoverzichten<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Nutsvoorzieningen zoals elektriciteit, internet en water.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Reparaties en onderhoud die verband houden met de werkplek.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>5. Marketing- en reclamekosten<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Promotiekosten zijn aftrekbaar wanneer ze direct bijdragen aan de groei van het bedrijf.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Digitale reclame en advertenties op sociale media<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Branding, ontwerp en drukwerkdiensten<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Sponsoring van evenementen of promotiemateriaal<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>6. Verzekeringen en financi\u00eble kosten<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Bepaalde financi\u00eble kosten worden beschouwd als aftrekbare bedrijfskosten.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Premies voor bedrijfsverzekeringen\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Bankkosten en transactiekosten\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Betalingsverwerking en andere kosten voor de merchant account<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Hoe lang moet je onkostenbonnen bewaren?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">De bewaartermijn van de bonnen varieert afhankelijk van de aard van de uitgaven en de lokale belastingwetgeving. Over het algemeen moeten de meeste bonnen enkele jaren na het indienen van de belastingaangifte bewaard worden.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Het is over het algemeen verstandig om de bonnen van zakelijke en belastinggerelateerde uitgaven minstens drie tot zeven jaar te bewaren. Dit biedt doorgaans bescherming tegen de meeste controles en geeft u voldoende tijd om vragen te beantwoorden als uw administratie wordt onderzocht.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Bewijzen van aankoop van activa dienen bewaard te worden gedurende de periode dat het actief in bezit was, plus de periode die nodig is na de verkoop ervan.<\/span><\/p>\n<h2><b>Eisen van de IRS voor onkostenbonnen<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">De Amerikaanse belastingdienst (IRS) vereist dat belastingplichtigen een administratie bijhouden ter onderbouwing van inkomsten, aftrekposten en belastingkredieten die op de belastingaangifte worden geclaimd. De bonnen voor aftrekbare kosten moeten voldoende specifiek zijn om het bedrag, de datum, de locatie en het zakelijke doel van de betreffende uitgave aan te geven.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Hoewel elektronische bonnen acceptabel zijn, moeten ze leesbaar, betrouwbaar en gedurende de gehele bewaartermijn beschikbaar zijn. Onvoldoende documentatie of <\/span><a href=\"https:\/\/getbilling.co\/blog\/simple-steps-to-create-receipts-for-your-small-business\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400\">Het ontbreken van bonnen kan leiden tot afwijzing van de aftrekpost.<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> of zelfs boetes bij een controle.<\/span><\/p>\n<h1><b>De beste manieren om onkostenbonnen te ordenen<\/b><\/h1>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Een goed gestructureerde organisatie van bonnen helpt het risico op een audit te minimaliseren, verbetert de transparantie van de kasstroom en versnelt het proces van belastingaangifte. De onderstaande methoden zijn het meest effici\u00ebnt wanneer ze consequent worden toegepast.<\/span><\/p>\n<h3><b>1. Sorteer uw bonnen direct<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Hoe langer het beheer van ontvangstbewijzen wordt uitgesteld, hoe groter de kans dat documenten verloren gaan.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Bewaar de aankoopbewijzen zodra u een aankoop doet.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Noteer de kostencategorie en het zakelijke doel terwijl de details nog vers in je geheugen zitten.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Voeg de bonnen zo snel mogelijk bij de transactie.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>2. Gebruik een eenvoudig papieren archiveringssysteem.<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Een papieren bon is geldig, maar moet wel gemakkelijk toegankelijk zijn.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Sorteer de bonnetjes op maand of uitgavencategorie.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Plaats ze in mappen of enveloppen met de juiste labels.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Bewaar papieren kopie\u00ebn uit de buurt van warmte en licht om verkleuring te voorkomen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>3. Bonnen digitaal opslaan en sorteren<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Het opslaan van digitale bonnen is effici\u00ebnter en gemakkelijker te controleren.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Scan of fotografeer bonnen en bewaar ze veilig.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Automatisch uitgaven categoriseren op type en datum.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Controleer of alle bonnen overeenkomen met de facturen en betalingen om de financi\u00eble administratie overzichtelijk te houden.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Tip:<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> U kunt gebruikmaken van <\/span><a href=\"https:\/\/suite.getbilling.co\/signup\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400\">Facturering om bonnen te uploaden, beheren en automatisch te koppelen.<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> naar uw facturen. Door deze functie te gebruiken, heeft u al uw uitgaven op \u00e9\u00e9n plek.<\/span><\/p>\n<h2><b>Veelvoorkomende fouten bij het invullen van onkostenbonnen die u moet vermijden<\/b><\/h2>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Bonnen bewaren zonder context:<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Bonnetjes alleen geven mogelijk geen volledig beeld van het zakelijke doel van een uitgave. Voeg daarom altijd een toelichting toe waarin u uitlegt waarom de uitgave zakelijk was.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Vertrouwen op bankafschriften in plaats van bonnetjes:<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Bankafschriften bevatten geen gedetailleerde informatie over wat er is gekocht en zijn geen vervanging voor offici\u00eble aankoopbewijzen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Het niet maken van een back-up van digitale bonnen:<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Zonder back-ups kunnen elektronische bonnen verloren gaan door een defect aan het apparaat of door per ongeluk verwijderen. Bewaar kopie\u00ebn in een veilige cloud of op een externe opslag.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Het mengen van priv\u00e9- en zakelijke bonnen:<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Het combineren van priv\u00e9- en zakelijke uitgaven maakt de administratie ingewikkeld en verhoogt het risico op fouten bij de rapportage.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h2><b>Veelgestelde vragen over onkostenbonnen<\/b><\/h2>\n<h3><b>1. Hoe lang moet ik mijn zakelijke bonnen bewaren?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Belastbare bedrijfsinkomsten moeten tussen de drie en zeven jaar worden bewaard, terwijl niet-belastbare inkomsten eveneens drie jaar bewaard moeten worden.<\/span><\/p>\n<h3><b>2. Wat zijn onkostennota's?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Onkostennota's zijn overzichten van gemaakte kosten die men indient met de bedoeling om, in de meeste gevallen, na indiening van de bonnen, een vergoeding te ontvangen.<\/span><\/p>\n<h3><b>3. Hoe zorgt u ervoor dat onkostennota's correct zijn?\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Nauwkeurigheid wordt bereikt door elke gerapporteerde uitgave te koppelen aan een geldige bon, duidelijke omschrijvingen en een consistente categorisering.<\/span><\/p>\n<h2><b>Slotgedachten<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Onkostenbonnen lijken misschien maar een klein stukje papier of een lastpost. <\/span><a href=\"https:\/\/www.telefonica.com\/en\/communication-room\/blog\/what-is-digital-life\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400\">in je digitale leven<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">Maar ze zijn essentieel om je financi\u00ebn op orde te krijgen. Weten waar je ze moet bewaren, hoe je ze moet opslaan en hoe je ze georganiseerd bewaart, neemt de onzekerheid weg en minimaliseert je financi\u00eble risico's. Een eenvoudig systeem voor je onkostenbonnen, vooral met behulp van digitale software, zorgt ervoor dat je het hele jaar door aan de regels voldoet en georganiseerd blijft.<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Deze handleiding biedt concrete, praktische tips om verwarring over bonnetjes te voorkomen en een degelijk systeem voor onkostennota's te ontwikkelen.\u00a0<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":4529,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[43,42],"tags":[],"class_list":["post-4340","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-expenses","category-receipts"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.1.1 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>What Are Expense Receipts and When Should You Keep Them? - Billing<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Expense receipts are records of purchases showing the date, amount, and purpose, used for expense tracking, budgeting, and reimbursements.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/what-are-expense-receipts-and-when-should-you-keep-them\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"nl_NL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"What Are Expense Receipts and When Should You Keep Them? - Billing\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Expense receipts are records of purchases showing the date, amount, and purpose, used for expense tracking, budgeting, and reimbursements.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/what-are-expense-receipts-and-when-should-you-keep-them\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Billing\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/getbilling.co\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2026-01-27T12:45:03+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-02-08T15:03:10+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/wp.getbilling.co\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/147174.webp\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1000\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"667\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/webp\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Tega Akuruli\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@get_billing\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@get_billing\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Geschreven door\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Tega Akuruli\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Geschatte leestijd\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"7 minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":[\"Article\",\"BlogPosting\"],\"@id\":\"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/what-are-expense-receipts-and-when-should-you-keep-them\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/what-are-expense-receipts-and-when-should-you-keep-them\/\"},\"author\":{\"name\":\"Tega Akuruli\",\"@id\":\"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/#\/schema\/person\/ea08cccd639a0dde65a194719622d970\"},\"headline\":\"What Are Expense Receipts and When Should You Keep Them?\",\"datePublished\":\"2026-01-27T12:45:03+00:00\",\"dateModified\":\"2026-02-08T15:03:10+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/what-are-expense-receipts-and-when-should-you-keep-them\/\"},\"wordCount\":1427,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/what-are-expense-receipts-and-when-should-you-keep-them\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/wp.getbilling.co\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/147174.webp\",\"articleSection\":[\"Expenses\",\"Receipts\"],\"inLanguage\":\"nl-NL\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/what-are-expense-receipts-and-when-should-you-keep-them\/\",\"url\":\"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/what-are-expense-receipts-and-when-should-you-keep-them\/\",\"name\":\"What Are Expense Receipts and When Should You Keep Them? - Billing\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/what-are-expense-receipts-and-when-should-you-keep-them\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/what-are-expense-receipts-and-when-should-you-keep-them\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/wp.getbilling.co\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/147174.webp\",\"datePublished\":\"2026-01-27T12:45:03+00:00\",\"dateModified\":\"2026-02-08T15:03:10+00:00\",\"description\":\"Expense receipts are records of purchases showing the date, amount, and purpose, used for expense tracking, budgeting, and reimbursements.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/what-are-expense-receipts-and-when-should-you-keep-them\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"nl-NL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/what-are-expense-receipts-and-when-should-you-keep-them\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"nl-NL\",\"@id\":\"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/what-are-expense-receipts-and-when-should-you-keep-them\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/wp.getbilling.co\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/147174.webp\",\"contentUrl\":\"https:\/\/wp.getbilling.co\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/147174.webp\",\"width\":1000,\"height\":667,\"caption\":\"expenses\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/what-are-expense-receipts-and-when-should-you-keep-them\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"What Are Expense Receipts and When Should You Keep Them?\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/#website\",\"url\":\"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/\",\"name\":\"Billing\",\"description\":\"Smart Business Starts With Smart Billing\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/#organization\"},\"alternateName\":\"Get Billing\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"nl-NL\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/#organization\",\"name\":\"Billing+\",\"alternateName\":\"Billing\",\"url\":\"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"nl-NL\",\"@id\":\"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/wp.getbilling.co\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Group-11-10-1.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/wp.getbilling.co\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Group-11-10-1.png\",\"width\":500,\"height\":196,\"caption\":\"Billing+\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/getbilling.co\/\",\"https:\/\/x.com\/get_billing\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/get-billing\/\",\"https:\/\/www.instagram.com\/get_billing\/\",\"https:\/\/www.tiktok.com\/@getbilling\",\"https:\/\/www.threads.net\/@get_billing\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Get_Billing\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/#\/schema\/person\/ea08cccd639a0dde65a194719622d970\",\"name\":\"Tega Akuruli\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"nl-NL\",\"@id\":\"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/b6fa440e81f3708fb4ffc5f6b2d66d3f4b76c0d80288a8c77a5e2e4b78ca6199?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/b6fa440e81f3708fb4ffc5f6b2d66d3f4b76c0d80288a8c77a5e2e4b78ca6199?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"Tega Akuruli\"},\"url\":\"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/author\/tega\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Wat zijn onkostenbonnen en wanneer moet je ze bewaren? - Facturering","description":"Uitgavenbonnen zijn aankoopbewijzen met vermelding van datum, bedrag en doel, die worden gebruikt voor het bijhouden van uitgaven, budgettering en vergoedingen.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/what-are-expense-receipts-and-when-should-you-keep-them\/","og_locale":"nl_NL","og_type":"article","og_title":"What Are Expense Receipts and When Should You Keep Them? - Billing","og_description":"Expense receipts are records of purchases showing the date, amount, and purpose, used for expense tracking, budgeting, and reimbursements.","og_url":"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/what-are-expense-receipts-and-when-should-you-keep-them\/","og_site_name":"Billing","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/getbilling.co\/","article_published_time":"2026-01-27T12:45:03+00:00","article_modified_time":"2026-02-08T15:03:10+00:00","og_image":[{"width":1000,"height":667,"url":"https:\/\/wp.getbilling.co\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/147174.webp","type":"image\/webp"}],"author":"Tega Akuruli","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@get_billing","twitter_site":"@get_billing","twitter_misc":{"Geschreven door":"Tega Akuruli","Geschatte leestijd":"7 minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":["Article","BlogPosting"],"@id":"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/what-are-expense-receipts-and-when-should-you-keep-them\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/what-are-expense-receipts-and-when-should-you-keep-them\/"},"author":{"name":"Tega Akuruli","@id":"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/#\/schema\/person\/ea08cccd639a0dde65a194719622d970"},"headline":"What Are Expense Receipts and When Should You Keep Them?","datePublished":"2026-01-27T12:45:03+00:00","dateModified":"2026-02-08T15:03:10+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/what-are-expense-receipts-and-when-should-you-keep-them\/"},"wordCount":1427,"publisher":{"@id":"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/what-are-expense-receipts-and-when-should-you-keep-them\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/wp.getbilling.co\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/147174.webp","articleSection":["Expenses","Receipts"],"inLanguage":"nl-NL"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/what-are-expense-receipts-and-when-should-you-keep-them\/","url":"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/what-are-expense-receipts-and-when-should-you-keep-them\/","name":"Wat zijn onkostenbonnen en wanneer moet je ze bewaren? - Facturering","isPartOf":{"@id":"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/what-are-expense-receipts-and-when-should-you-keep-them\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/what-are-expense-receipts-and-when-should-you-keep-them\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/wp.getbilling.co\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/147174.webp","datePublished":"2026-01-27T12:45:03+00:00","dateModified":"2026-02-08T15:03:10+00:00","description":"Uitgavenbonnen zijn aankoopbewijzen met vermelding van datum, bedrag en doel, die worden gebruikt voor het bijhouden van uitgaven, budgettering en vergoedingen.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/what-are-expense-receipts-and-when-should-you-keep-them\/#breadcrumb"},"inLanguage":"nl-NL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/what-are-expense-receipts-and-when-should-you-keep-them\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nl-NL","@id":"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/what-are-expense-receipts-and-when-should-you-keep-them\/#primaryimage","url":"https:\/\/wp.getbilling.co\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/147174.webp","contentUrl":"https:\/\/wp.getbilling.co\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/147174.webp","width":1000,"height":667,"caption":"expenses"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/what-are-expense-receipts-and-when-should-you-keep-them\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"What Are Expense Receipts and When Should You Keep Them?"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/#website","url":"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/","name":"Facturering","description":"Slim zakendoen begint met slimme facturering","publisher":{"@id":"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/#organization"},"alternateName":"Get Billing","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"nl-NL"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/#organization","name":"Facturering+","alternateName":"Billing","url":"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nl-NL","@id":"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/wp.getbilling.co\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Group-11-10-1.png","contentUrl":"https:\/\/wp.getbilling.co\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Group-11-10-1.png","width":500,"height":196,"caption":"Billing+"},"image":{"@id":"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/getbilling.co\/","https:\/\/x.com\/get_billing","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/get-billing\/","https:\/\/www.instagram.com\/get_billing\/","https:\/\/www.tiktok.com\/@getbilling","https:\/\/www.threads.net\/@get_billing","https:\/\/www.youtube.com\/@Get_Billing"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/#\/schema\/person\/ea08cccd639a0dde65a194719622d970","name":"Tega Akuruli","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nl-NL","@id":"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/b6fa440e81f3708fb4ffc5f6b2d66d3f4b76c0d80288a8c77a5e2e4b78ca6199?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/b6fa440e81f3708fb4ffc5f6b2d66d3f4b76c0d80288a8c77a5e2e4b78ca6199?s=96&d=mm&r=g","caption":"Tega Akuruli"},"url":"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/author\/tega\/"}]}},"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/wp.getbilling.co\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/147174.webp","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4340","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4340"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4340\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4343,"href":"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4340\/revisions\/4343"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4529"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4340"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4340"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.getbilling.co\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4340"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}