Escolhendo um sistema de faturação Parece simples até começar a comparar as opções. O que começa como uma pesquisa rápida pode transformar-se em horas a analisar ferramentas que parecem demasiado complexas ou demoradas. Muitas pessoas chegam a este ponto depois de perceberem que a solução atual simplesmente já não funciona para elas.
Duas ferramentas que se destacam são o Billing e o Invoice Ninja. Ambas ajudam a enviar faturas e a receber pagamentos, mas adotam abordagens diferentes. O Invoice Ninja oferece recursos e controlo mais avançados. O Billing, por sua vez, concentra-se em fornecer tudo o que precisa numa plataforma simples e fácil de utilizar, sem complexidades adicionais.
Neste artigo, iremos comparar o Billing Ninja e o Invoice Ninja com base nas características, preços e facilidade de utilização para o ajudar a escolher a opção mais adequada.
O que é o volume de negócios?
O Billing é uma ferramenta de faturação baseada na nuvem, concebida para freelancers, empresários e pequenas empresas que precisam de uma forma simples e descomplicada de gerir as suas faturas. Concentra-se principalmente em atividades básicas de faturação, em vez de contabilidade. Ajuda as pequenas empresas a organizar os seus clientes, a gerar faturas e a acompanhar os pagamentos num ambiente simples e intuitivo.
O sistema de faturação ajuda-o a gerar faturas, emitir recibos, gerir clientes, acompanhar as despesas da sua empresa e acompanhe o seu desempenho financeiroAs faturas podem ser enviadas aos clientes digitalmente por e-mail ou aplicações de mensagens. A aplicação está disponível como interface web e aplicações móveis, permitindo gerir as suas faturas em diversos dispositivos.
O sistema de faturação foi concebido principalmente para simplificar as suas atividades diárias de faturação, tais como gerar faturas, calcular o valor total, calcular impostos e manter registos de transações para pequenas empresas.
O que é o Invoice Ninja?
O Invoice Ninja é uma aplicação de faturação e emissão de faturas desenvolvida especificamente para freelancers, consultores e empresas que necessitam de faturação, processamento de pagamentos e gestão financeira simplificada. Criado como uma aplicação de código aberto, permite aos utilizadores criar faturas profissionais, controlar despesas, gerir clientes e processar pagamentos online utilizando diversas plataformas de pagamento.
O Invoice Ninja pode ser utilizado de diferentes formas. Pode ser utilizado como uma aplicação baseada na cloud, onde os utilizadores podem simplesmente criar uma conta e começar a emitir faturas imediatamente, ou pode ser alojado no servidor da empresa. Isto torna-o uma aplicação muito procurada por desenvolvedores que desejam ter controlo total sobre ela.
Além da emissão de faturas, o Invoice Ninja oferece aos utilizadores uma vasta gama de funcionalidades que podem ser utilizadas para processar faturas. Fornece funcionalidades como faturas recorrentes, orçamentos que podem ser convertidos em faturas, controlo de tempo, portais de clientes e lembretes de pagamento automatizados.
Comparação de recursos
A tabela abaixo resume as diferenças nas principais funcionalidades de ambas as plataformas.
| Característico | Faturação | Ninja de Faturas |
| Facilidade de utilização | Concebido para uma faturação simples e rápida, com pouca necessidade de configuração. | Uma plataforma completa que pode demorar mais tempo a ser configurada. |
| Criação de fatura | Crie e envie faturas profissionais com pré-visualizações em PDF em tempo real e modelos de faturação com facilidade. | Crie faturas com pré-visualização em PDF em tempo real e modelos já prontos. |
| Facturas recorrentes | Suporta faturação recorrente para clientes recorrentes. | Suporta agendamento e entrega automatizados. |
| Ligações de pagamento | Podem ser adicionados links de pagamento às faturas para facilitar pagamentos online mais rápidos. | É possível criar ligações de pagamento tanto para pagamentos únicos como para pagamentos recorrentes. |
| Controlo de despesas | Auxilia no rastreamento de despesas comerciais e facilita a gestão de custos. | Permite importar e categorizar as despesas dentro do sistema. |
| Controle de tempo | Não é um foco principal. | Gestão integrada de tempo e projetos com a possibilidade de converter tarefas em faturas. |
| Portal do Cliente | Os clientes podem visualizar e pagar as suas faturas através do ficheiro de faturas partilhado. | Possui um portal de clientes onde os clientes podem visualizar faturas e acompanhar pagamentos. |
| Suporte a múltiplas moedas | Disponível para empresas que atendem clientes internacionais. | Suporta múltiplas moedas e idiomas específicos para cada cliente. |
| Gestão de Impostos | Os impostos podem ser adicionados às faturas. | Permite o cálculo de impostos por item individual ou para o total da fatura. |
| Integrações | Focado principalmente no aspeto da emissão de faturas e recebimento de pagamentos. | Integra-se perfeitamente com uma variedade de gateways de pagamento e serviços de automatização. |
| Acesso móvel | Acessível através de aplicações móveis, tablets e acesso via web. | Aplicações móveis para gestão de faturas e pagamentos. |
| Relatórios | Fornece relatórios financeiros e de faturação básicos. | Inclui ferramentas de relatórios financeiros. |
Preços: Quanto paga realmente?
O preço é um dos fatores decisivos na escolha de um software de faturação. Tanto o Billing como o Invoice Ninja têm versões gratuitas, mas a estrutura e os termos dos seus planos são diferentes.
Faturação (Transparente e Simples)
O sistema de faturação oferece um plano gratuito, bem como dois planos pagos desenvolvidos para pequenas empresas e particulares que necessitem de um sistema de faturação simples e descomplicado, sem a complexidade de um software de contabilidade completo.
Grátis (US$ 0/Para sempre)
- Um perfil de negócio
- 2 modelos de fatura e cor standard
- Suporte a múltiplas moedas
- Faturas, recibos, produtos/serviços e despesas ilimitados.
- Análise básica de negócios
(Não é necessário pagamento para começar)
Premium (10 USD/mês)
- Tudo incluído no plano gratuito.
- Negócios ilimitados
- Seletor de modelos (escolha os layouts das faturas)
- Personalize as cores da fatura
- Faturas personalizadas (com a sua marca)
- Faturas recorrentes
- Links para pagamentos online
Premium Plus (115 dólares/ano)
- As mesmas funcionalidades da versão Premium.
- Volume de negócios anual com desconto.
- Suporte prioritário e acesso antecipado a novas funcionalidades.
(Pago anualmente)
Preços do Invoice Ninja (por níveis de funcionalidades)
A Invoice Ninja oferece um plano gratuito e dois planos pagos principais, com planos adicionais para empresas e serviços de concierge disponíveis. Os preços dos planos aumentam à medida que a sua base de utilizadores cresce e precisa de funcionalidades mais avançadas.
Plano de cloud gratuito (US$ 0/mês)
- Faturas ilimitadas
- Até 5 clientes no plano gratuito na nuvem (o site oficial lista 5; algumas fontes de avaliação mencionam até 20 clientes).
- 4 modelos de fatura
- Faturas recorrentes e cobrança automática
- Portal do cliente com aceitação de pagamentos online
- Controlo de tempo, gestão de projetos e controlo de despesas.
- Pagamentos online e conversão de moeda
(Sem custos, mas com limite de clientes)
Ninja Pro (cobrança anual de 14 dólares/mês)
- Todos os recursos do plano gratuito
- Clientes e faturas ilimitados
- 11 modelos de fatura
- Remova a marca de água "Criado por Invoice Ninja"
- URL do portal personalizado (seusite.faturação.co)
- Acesso à API e integrações
- E-mails de lembrete automático, ferramentas de relatórios
(Pagamento anual; geralmente modelo de 10 meses + 2 meses grátis)
Empresarial (cobrança anual de 18 USD/mês)
- Tudo no Pro
- Suporte a múltiplos utilizadores (permissões e funções)
- Anexe ficheiros a e-mails e ao portal do cliente.
- Portal do cliente personalizado no seu domínio
- Ligue e sincronize as suas contas bancárias.
- Faturação eletrónica, acesso ao PEPPOL/UBL (créditos incluídos)
- Os preços variam de acordo com o número de utilizadores, até aos planos empresariais de grande dimensão listados (por exemplo, 32 dólares/mês para 5 utilizadores, 54 dólares/mês para 10 utilizadores, e assim por diante para planos superiores).
Premium Business+ (Concierge) (Preços personalizados)
Combina todas as funcionalidades acima referidas com suporte dedicado, migração de dados, serviços prioritários e design de faturas personalizado. (Consulte o fornecedor para obter o preço)
Resumo de preços
Planos gratuitos:
- O Billing tem um plano totalmente gratuito, sem limites rígidos quanto ao número de faturas ou clientes, e inclui as funcionalidades básicas de faturação e gestão de despesas.
- O Invoice Ninja tem também um plano gratuito, embora com uma restrição no número de clientes (normalmente 5 para a versão alojada).
Planos pagos:
- O sistema de faturação tem apenas um plano pago (cerca de 10 dólares/mês) que se concentra nas suas funcionalidades avançadas de faturação, como links de pagamento e faturas recorrentes, sem um processo de configuração complicado.
- O Invoice Ninja oferece diversos planos pagos (cerca de 14 a 18 dólares por mês ou mais, dependendo do número de utilizadores) que incluem clientes ilimitados e funcionalidades empresariais, embora os preços possam aumentar consoante os requisitos de múltiplos utilizadores.
Diferenças de valor:
- O sistema de faturação oferece um plano gratuito simples e fácil de entender, além de apenas um plano pago.
- O Invoice Ninja tem funcionalidades mais avançadas e planos empresariais, embora o limite de clientes do plano gratuito possa incentivar as empresas em crescimento a migrarem para planos pagos.
Como o Billing facilita a emissão de faturas
O sistema de faturação foi concebido para facilitar a... processo de faturação O mais simples e fácil possível. Com apenas alguns cliques do rato, pode criar faturas com um aspeto profissional, incluindo o logótipo e os artigos da sua empresa, e calcular os impostos automaticamente.
O sistema também permite transformar as faturas em ligações de pagamento que os seus clientes podem utilizar para pagar instantaneamente, sem ter de realizar passos adicionais. Além disso, o sistema tem funcionalidades que permitem acompanhar as despesas, os clientes, os recibos e os relatórios financeiros, tudo num único painel.
Como todas as funções, desde a criação de faturas à realização de pagamentos, podem ser acedidas através de uma interface web ou de uma aplicação móvel, pode executar tarefas de faturação a partir de qualquer lugar.
Pronto para manter o controlo da sua faturação? Registe-se gratuitamente hoje mesmo E comece a utilizar o sistema de faturação em poucos minutos.
Considerações finais
Para freelancers e pequenas empresas que procuram uma solução de faturação simples, rápida e fácil de utilizar, o Billing destaca-se pela configuração ágil, faturas gratuitas ilimitadas e links de pagamento.
Por outro lado, o Invoice Ninja oferece funcionalidades mais avançadas, alojamento próprio e suporte a múltiplos utilizadores, o que o torna mais adequado para indivíduos com conhecimento técnico ou equipas que necessitam de mais opções de personalização e rastreio.
Em última análise, a sua decisão deve refletir o seu fluxo de trabalho: utilize o Billing para faturação simples e rápida, ou o Invoice Ninja para funcionalidades avançadas e maior controlo.
