Kuchagua mfumo wa ankara Inasikika rahisi hadi unapoanza kulinganisha chaguo. Kinachoanza kama utafutaji wa haraka kinaweza kugeuka haraka kuwa saa za kupanga zana ambazo huhisi kuwa ngumu sana au zinazochukua muda. Watu wengi hufikia hatua hii baada ya kugundua kuwa suluhisho lao la sasa haliwafanyii kazi tena.
Zana mbili zinazojitokeza ni Billing na Invoice Ninja. Zote hukusaidia kutuma ankara na kulipwa, lakini huchukua mbinu tofauti. Invoice Ninja hutoa vipengele na udhibiti wa hali ya juu zaidi. Billing inalenga kukupa kila kitu unachohitaji katika mfumo safi na rahisi kutumia bila ugumu wa ziada.
Katika makala haya, tutalinganisha Billing na Invoice Ninja kulingana na vipengele, bei, na urahisi wa matumizi ili kukusaidia kuchagua inayofaa.
Kutoza Bili ni Nini?
Bili ni kifaa cha ankara kinachotegemea wingu kilichoundwa kwa ajili ya wafanyakazi huru, wajasiriamali, na biashara ndogo ndogo zinazohitaji njia rahisi na isiyo na usumbufu ya kusimamia ankara zao. Kimsingi kinalenga shughuli rahisi za bili badala ya uhasibu. Husaidia biashara ndogo kupanga wateja wao, kutoa ankara, na kufuatilia malipo katika mazingira rahisi na rafiki kwa mtumiaji.
Bili hukusaidia kutengeneza ankara, kutoa risiti, kusimamia wateja, kufuatilia gharama za biashara yako, na Fuatilia utendaji wako wa kifedha. Ankara zinaweza kutumwa kwa wateja kidijitali kwa kutumia huduma za barua pepe au programu za kutuma ujumbe. Programu hii inapatikana kama kiolesura cha wavuti na programu za simu, ikikuwezesha kudhibiti ankara zako kwa kutumia vifaa vingi.
Bili imeundwa kimsingi ili kurahisisha shughuli zako za kila siku za bili, kama vile kutengeneza ankara, kuhesabu jumla ya kiasi, kuhesabu kodi, na kudumisha rekodi za miamala kwa biashara ndogo ndogo.
Ninja ya Ankara ni Nini?
Invoice Ninja ni programu ya bili na ankara ambayo imeundwa mahsusi kwa wafanyakazi huru, washauri, na biashara zinazohitaji usindikaji wa ankara na malipo, pamoja na usimamizi rahisi wa kifedha. Iliundwa kama programu huria inayowawezesha watumiaji kuunda ankara za kitaalamu, kufuatilia gharama, kusimamia wateja, na kusindika malipo mtandaoni kwa kutumia njia mbalimbali za malipo.
Invoice Ninja inaweza kutumika katika aina tofauti. Inaweza kutumika kama programu inayotegemea wingu, ambapo watumiaji wanaweza kuunda akaunti na kuanza kutoa ankara mara moja, au inaweza kujipangia kwenye seva ya kampuni. Hii inafanya kuwa programu inayotafutwa sana na wasanidi programu ambao wanataka kuwa na udhibiti kamili juu ya programu.
Mbali na utumaji ankara, Invoice Ninja huwapa watumiaji vipengele mbalimbali vinavyoweza kutumika kuchakata ankara. Huwapa watumiaji vipengele kama vile ankara zinazojirudia, nukuu ambazo zinaweza kubadilishwa kuwa ankara, ufuatiliaji wa muda, milango ya wateja, na vikumbusho vya malipo otomatiki.
Ulinganisho wa Vipengele
Jedwali lililo hapa chini linatoa muhtasari wa tofauti katika vipengele muhimu vya mifumo yote miwili.
| Kipengele | Bili | Ninja ya Ankara |
| Urahisi wa Matumizi | Imekusudiwa kwa ajili ya utumaji wa ankara rahisi na wa haraka bila usanidi mwingi unaohitajika. | Jukwaa lenye vipengele kamili ambalo linaweza kuchukua muda mrefu zaidi kuanzishwa. |
| Uundaji wa Ankara | Unda na utume ankara za kitaalamu zenye hakikisho za PDF za wakati halisi na violezo vya ankara kwa urahisi. | Unda ankara zenye hakikisho la PDF na violezo vya wakati halisi. |
| Ankara Zinazojirudia | Husaidia utumaji wa ankara unaorudiwa kwa wateja wanaorudi. | Inasaidia kupanga ratiba na uwasilishaji kiotomatiki. |
| Viungo vya Malipo | Viungo vya malipo vinaweza kuongezwa kwenye ankara ili kurahisisha malipo ya mtandaoni. | Viungo vya malipo vinaweza kuundwa kwa malipo ya mara moja na ya mara kwa mara. |
| Ufuatiliaji wa Gharama | Husaidia kufuatilia gharama za biashara na hurahisisha usimamizi wa gharama. | Huruhusu kuingiza na kuainisha gharama ndani ya mfumo |
| Ufuatiliaji wa Wakati | Sio lengo kuu. | Usimamizi jumuishi wa muda na mradi pamoja na uwezo wa kubadilisha kazi kuwa ankara. |
| Lango la Mteja | Wateja wanaweza kutazama na kulipa ankara zao kupitia faili ya ankara iliyoshirikiwa. | Ina lango la mteja ambapo wateja wanaweza kuona ankara na kufuatilia malipo. |
| Usaidizi wa Sarafu Nyingi | Inapatikana kwa biashara zinazoshughulika na wateja wa kimataifa. | Inasaidia sarafu na lugha nyingi mahususi kwa kila mteja. |
| Ushughulikiaji wa Kodi | Ushughulikiaji wa Kodi | Inasaidia kuhesabu kodi kwa kila bidhaa au kwa jumla ya ankara. |
| Ujumuishaji | Kimsingi ililenga katika kipengele cha kutoa ankara na kupokea malipo. | Huunganishwa kikamilifu na aina mbalimbali za malango ya malipo na huduma za kiotomatiki. |
| Ufikiaji wa Simu ya Mkononi | Inapatikana kupitia programu za simu, kompyuta kibao, na ufikiaji wa programu za wavuti. | Programu za simu za mkononi za kushughulikia ankara na malipo. |
| Kuripoti | Hutoa ripoti za msingi za fedha na ankara. | Inajumuisha zana za kuripoti fedha. |
Bei: Unalipa Nini Hasa?
Bei ni mojawapo ya mambo muhimu katika kuchagua programu ya ankara. Billing na Invoice Ninja zote zina matoleo ya bure, lakini muundo na masharti ya mipango yao ni tofauti.
Bili (Uwazi na Rahisi)
Billing inatoa kiwango cha malipo bila malipo, pamoja na mipango miwili ya malipo iliyoundwa kwa ajili ya biashara ndogo na watu binafsi wanaohitaji ankara rahisi na isiyo na usumbufu bila ugumu wa programu kamili ya uhasibu.
Bure ($0/Milele)
- Wasifu mmoja wa biashara
- Violezo 2 vya ankara na rangi chaguomsingi
- Usaidizi wa sarafu nyingi
- Ankara, risiti, bidhaa/huduma, na gharama zisizo na kikomo
- Uchambuzi wa msingi wa biashara
(Hakuna malipo yanayohitajika kuanza)
Premium ($10/mwezi)
- Kila kitu katika mpango wa Bure
- Kila kitu katika mpango wa Bure
- Kiteuzi cha kiolezo (chagua mipangilio ya ankara)
- Badilisha rangi za ankara
- Ankara za lebo nyeupe (chapa yako)
- Ankara zinazojirudia
- Viungo vya malipo kwa ajili ya malipo ya mtandaoni
Premium Plus ($115/mwaka)
- Vipengele sawa na Premium
- Bili ya kila mwaka kwa kiwango kilichopunguzwa
- Usaidizi wa kipaumbele na ufikiaji wa vipengele vya mapema
(Inalipwa kila mwaka)
Bei ya Ankara ya Ninja (Kipengele cha Daraja)
Invoice Ninja inakuja na mpango wa bure na mipango miwili mikuu ya kulipia, ikiwa na mipango ya ziada ya biashara na ya wahudumu inayopatikana. Mipango hiyo huongezeka bei kadri idadi ya watumiaji wako inavyoongezeka na kadri unavyohitaji utendaji wa hali ya juu zaidi.
Mpango wa Wingu Bila Malipo ($0/mwezi)
- Ankara zisizo na kikomo
- Hadi wateja 5 kwenye kiwango cha wingu kisicholipishwa (tovuti rasmi inaorodhesha 5; baadhi ya vyanzo vya ukaguzi vinabainisha hadi wateja 20)
- Violezo 4 vya ankara
- Ankara zinazojirudia na utozaji kiotomatiki
- Lango la mteja lenye kukubalika kwa malipo mtandaoni
- Ufuatiliaji wa muda, usimamizi wa miradi, na ufuatiliaji wa gharama
- Malipo ya mtandaoni na ubadilishaji wa sarafu
(Hakuna gharama lakini kikomo cha mteja)
Ninja Pro ($14/bili ya kila mwaka ya kila mwezi)
- Vipengele vyote vya mpango bila malipo
- Wateja na ankara zisizo na kikomo
- Violezo 11 vya ankara
- Ondoa chapa ya "Iliyoundwa na Invoice Ninja"
- URL ya lango lenye chapa (yoursite.invoicing.co)
- Ufikiaji na ujumuishaji wa API
- Barua pepe za vikumbusho otomatiki, zana za kuripoti
(Hulipwa kila mwaka; kwa kawaida miezi 10 + miezi 2 ya bure)
Biashara ($18/bili ya kila mwaka ya mwezi)
- Kila kitu katika Pro
- Usaidizi wa watumiaji wengi (ruhusa na majukumu)
- Ambatisha faili kwenye barua pepe na lango la mteja
- Lango la mteja lenye chapa kwenye kikoa chako
- Unganisha na usawazishe akaunti za benki
- ankara ya kielektroniki, ufikiaji wa PEPPOL/UBL (mikopo imejumuishwa)
- Bei hupimwa kwa idadi ya watumiaji hadi viwango vikubwa vya biashara vilivyoorodheshwa (k.m., $32/mwezi kwa watumiaji 5, $54/mwezi kwa watumiaji 10, hadi viwango vya juu zaidi)
Biashara ya Premium+ (Mhudumu) (Bei Maalum)
Huchanganya vipengele vyote vilivyo hapo juu na usaidizi maalum, uhamishaji wa data, huduma za kipaumbele, na muundo maalum wa ankara. (Wasiliana na mtoa huduma kwa bei)
Muhtasari wa Bei
Mipango ya Bure:
- Bili ina mpango wa bure kabisa usio na kikomo kikubwa kwa idadi ya ankara au wateja, na inakuja na vipengele vya msingi vya ankara na usimamizi wa gharama.
- Invoice Ninja pia ina mpango wa bure, ingawa inakuja na kizuizi cha idadi ya wateja (kawaida 5 kwa toleo lililopangishwa).
Mipango Iliyolipwa:
- Billing ina mpango mmoja tu wa kulipia (karibu $10/mwezi) unaozingatia uwezo wake wa hali ya juu wa kutoa ankara, kama vile viungo vya malipo na ankara zinazojirudia, bila mchakato mgumu wa usanidi.
- Invoice Ninja ina mipango kadhaa ya kulipia (karibu $14-$18/mwezi au zaidi, kulingana na idadi ya watumiaji) ambayo huja na wateja wasio na kikomo na vipengele vya biashara, ingawa bei zinaweza kuongezeka kulingana na mahitaji ya watumiaji wengi.
Tofauti za Thamani:
- Bili ina mpango rahisi na rahisi kuelewa wa bure na mpango mmoja tu wa kulipia.
- Invoice Ninja ina vipengele vya hali ya juu zaidi na mipango ya biashara, ingawa kikomo cha mteja cha mpango wa bure kinaweza kuhimiza biashara zinazokua kuboresha hadi mipango ya kulipia.
Jinsi Utozaji wa Bili Unavyofanya Utozaji wa Bili Uwe Rahisi
Utozaji wa bili umeundwa ili kufanya mchakato wa ankara rahisi na rahisi iwezekanavyo. Kwa mibofyo michache tu ya kipanya, unaweza kuunda ankara zinazoonekana kitaalamu, zenye nembo ya biashara yako na bidhaa, na kuhesabu kodi kiotomatiki.
Mfumo huu pia hukuruhusu kubadilisha ankara kuwa viungo vya malipo ambavyo wateja wako wanaweza kutumia kukulipa papo hapo, bila kulazimika kupitia hatua zozote za ziada. Mfumo huu pia una vipengele vinavyokuruhusu kufuatilia gharama, wateja, risiti, na ripoti za fedha zote katika dashibodi moja.
Kwa sababu vipengele vyote, kuanzia kuunda ankara hadi kufanya malipo, vinaweza kufikiwa kupitia kiolesura cha wavuti au programu ya simu, unaweza kufanya kazi za bili kutoka popote.
Uko tayari kuendelea kufuatilia ankara zako? Jisajili bure leo and start using Billing in minutes.
Mawazo ya Mwisho
Kwa wafanyakazi huru na biashara ndogo ndogo, baada ya suluhisho rahisi, la haraka, na rahisi kutumia la ankara, Billing hung'aa kwa usanidi wake wa haraka, ankara zisizo na kikomo za bure, na viungo vya malipo.
Kwa upande mwingine, Invoice Ninja hutoa utendaji wa hali ya juu zaidi, upangishaji binafsi, na usaidizi wa watumiaji wengi, jambo linaloifanya iweze kufaa zaidi kwa watu wenye ujuzi wa kiufundi au timu zinazohitaji uwezo zaidi wa ubinafsishaji na ufuatiliaji.
Hatimaye, uamuzi wako unapaswa kuakisi mtiririko wako wa kazi: tumia Billing kwa urahisi wa kutoa ankara na kasi, au Invoice Ninja kwa utendaji na udhibiti wa hali ya juu.
