Choisir un système de facturation Cela paraît simple jusqu'à ce qu'on commence à comparer les options. Ce qui commence par une recherche rapide peut vite se transformer en des heures passées à trier des outils qui semblent trop complexes ou chronophages. Nombreux sont ceux qui en arrivent là après avoir constaté que leur solution actuelle ne leur convient plus.
Deux outils se distinguent : Billing et Invoice Ninja. Tous deux permettent d'envoyer des factures et d'être payé, mais leur approche diffère. Invoice Ninja offre des fonctionnalités plus avancées et un contrôle accru. Billing, quant à lui, se concentre sur une plateforme simple et intuitive, sans complexité superflue, pour vous fournir tout ce dont vous avez besoin.
Dans cet article, nous comparerons Billing et Invoice Ninja en fonction de leurs fonctionnalités, de leurs prix et de leur facilité d'utilisation afin de vous aider à choisir la solution qui vous convient le mieux.
Qu'est-ce que la facturation ?
Billing est un outil de facturation en ligne conçu pour les indépendants, les entrepreneurs et les petites entreprises qui recherchent une solution simple et pratique pour gérer leurs factures. Il se concentre principalement sur les opérations de facturation de base, et non sur la comptabilité. Il aide les petites entreprises à organiser leurs clients, à générer des factures et à suivre les paiements grâce à une interface simple et intuitive.
La facturation vous aide à générer des factures, à émettre des reçus, à gérer vos clients, à suivre vos dépenses professionnelles, et Suivez vos performances financièresLes factures peuvent être envoyées aux clients par voie électronique, via courriel ou messagerie instantanée. L'application est disponible sous forme d'interface web et d'applications mobiles, vous permettant ainsi de gérer vos factures depuis plusieurs appareils.
La facturation est principalement conçue pour simplifier vos activités de facturation quotidiennes, telles que la génération de factures, le calcul du montant total, le calcul des taxes et la tenue des registres de transactions pour les petites entreprises.
Qu'est-ce que Facture Ninja ?
Invoice Ninja est une application de facturation conçue spécifiquement pour les indépendants, les consultants et les entreprises ayant besoin de gérer leurs factures, leurs paiements et leurs finances. Créée en open source, elle permet de créer des factures professionnelles, de suivre les dépenses, de gérer les clients et de traiter les paiements en ligne via différentes plateformes de paiement.
Invoice Ninja peut être utilisé de différentes manières. Il peut s'agir d'une application cloud, où les utilisateurs peuvent simplement créer un compte et commencer à facturer immédiatement, ou d'une application hébergée sur le serveur de l'entreprise. C'est pourquoi elle est très prisée des développeurs qui souhaitent un contrôle total sur l'application.
Outre la facturation, Invoice Ninja offre aux utilisateurs un large éventail de fonctionnalités pour le traitement des factures. Parmi celles-ci figurent les factures récurrentes, la conversion des devis en factures, le suivi du temps, les portails clients et les rappels de paiement automatisés.
Comparaison des fonctionnalités
Le tableau ci-dessous résume les différences entre les principales caractéristiques des deux plateformes.
| Fonctionnalité | Facturation | Ninja de la facture |
| Facilité d'utilisation | Conçu pour une facturation simple et rapide, ne nécessitant que peu de configuration. | Une plateforme complète dont la mise en place pourrait prendre plus de temps. |
| Création de factures | Créez et envoyez facilement des factures professionnelles avec aperçu PDF en temps réel et modèles de facturation. | Créez des factures avec aperçu PDF en temps réel et modèles. |
| Factures récurrentes | Prend en charge la facturation récurrente pour les clients réguliers. | Prend en charge la planification et la livraison automatisées. |
| Liens de paiement | Des liens de paiement peuvent être ajoutés aux factures pour faciliter et accélérer les paiements en ligne. | Des liens de paiement peuvent être créés pour les paiements ponctuels et récurrents. |
| Suivi des dépenses | Permet de suivre les dépenses professionnelles et facilite la gestion des coûts. | Permet d'importer et de catégoriser les dépenses au sein du système |
| Suivi du temps | Ce n'est pas une priorité. | Gestion intégrée du temps et des projets avec possibilité de transformer les tâches en factures. |
| Portail client | Les clients peuvent consulter et payer leurs factures via le fichier de factures partagé. | Dispose d'un portail client où les clients peuvent consulter leurs factures et suivre leurs paiements. |
| Prise en charge multidevises | Disponible pour les entreprises qui traitent avec des clients internationaux. | Prend en charge plusieurs devises et langues spécifiques à chaque client. |
| Gestion fiscale | Les taxes peuvent être ajoutées aux factures. | Permet de calculer les taxes soit par ligne de commande, soit pour le total de la facture. |
| Intégrations | Principalement axé sur l'émission des factures et la réception des paiements. | S'intègre parfaitement avec une variété de passerelles de paiement et de services d'automatisation. |
| Accès mobile | Accessible via des applications mobiles, des tablettes et une application web. | Applications mobiles pour la gestion des factures et des paiements. |
| Signalement | Fournit des rapports financiers et de facturation de base. | Inclut des outils de reporting financier. |
Tarification : Que payez-vous réellement ?
Le prix est un facteur déterminant dans le choix d'un logiciel de facturation. Billing et Invoice Ninja proposent tous deux des versions gratuites, mais la structure et les conditions de leurs abonnements diffèrent.
Facturation (transparente et simple)
La facturation propose une formule gratuite, ainsi que deux formules payantes conçues pour les petites entreprises et les particuliers qui ont besoin d'une facturation simple et sans tracas, sans la complexité d'un logiciel de comptabilité complet.
Gratuit (0 $/Pour toujours)
- Un profil d'entreprise
- 2 modèles de factures et une couleur par défaut
- Prise en charge multidevises
- Factures, reçus, produits/services et dépenses illimités
- Analyse commerciale de base
(Aucun paiement requis pour commencer)
Premium (10 $/mois)
- Tout le contenu du forfait gratuit
- Entreprises illimitées
- Sélecteur de modèles (choisissez la mise en page de vos factures)
- Personnaliser les couleurs des factures
- Factures en marque blanche (votre marque)
- Factures récurrentes
- Liens de paiement pour les paiements en ligne
Premium Plus (115 $/an)
- Mêmes fonctionnalités que la version Premium
- Facturation annuelle à tarif réduit
- Assistance prioritaire et accès anticipé aux fonctionnalités
(Paiement annuel)
Tarification d'Invoice Ninja (par niveaux de fonctionnalités)
Invoice Ninja propose une version gratuite et deux formules payantes principales, ainsi que des formules Entreprise et Concierge supplémentaires. Le prix des formules augmente avec la taille de votre base d'utilisateurs et vos besoins en fonctionnalités avancées.
Plan Cloud gratuit (0 $/mois)
- Factures illimitées
- Jusqu'à 5 clients sur le niveau cloud gratuit (le site officiel en indique 5 ; certaines sources d'évaluation mentionnent jusqu'à 20 clients).
- 4 modèles de factures
- Factures récurrentes et facturation automatique
- Portail client avec acceptation des paiements en ligne
- Suivi du temps, gestion de projet et suivi des dépenses
- Paiements en ligne et conversion de devises
(Sans frais, mais nombre de clients limité)
Ninja Pro (14 $/mois, facturation annuelle)
- Toutes les fonctionnalités du forfait gratuit
- Clients et factures illimités
- 11 modèles de factures
- Supprimer la mention « Créé par Invoice Ninja »
- URL du portail de marque (votresite.facturation.co)
- Accès API et intégrations
- Courriels de rappel automatique, outils de reporting
(Paiement annuel ; généralement un modèle de 10 mois + 2 mois gratuits)
Entreprise (18 $/mois, facturation annuelle)
- Tout en Pro
- Prise en charge multi-utilisateurs (autorisations et rôles)
- Joindre des fichiers aux e-mails et au portail client
- Portail client personnalisé sur votre domaine
- Connectez et synchronisez vos comptes bancaires
- Facturation électronique, accès PEPPOL/UBL (crédits inclus)
- La tarification varie en fonction du nombre d'utilisateurs jusqu'aux niveaux pour grandes entreprises indiqués (par exemple, 32 $/mois pour 5 utilisateurs, 54 $/mois pour 10 utilisateurs, et ainsi de suite pour les niveaux supérieurs).
Premium Business+ (Conciergerie) (Tarification personnalisée)
Ce service combine toutes les fonctionnalités ci-dessus avec une assistance dédiée, la migration des données, des services prioritaires et une facturation personnalisée. (Contactez le fournisseur pour connaître le prix.)
Résumé des prix
Forfaits gratuits :
- La facturation propose une formule entièrement gratuite, sans aucune limite quant au nombre de factures ou de clients, et qui inclut les fonctionnalités de base de facturation et de gestion des dépenses.
- Invoice Ninja propose également une formule gratuite, bien qu'elle soit limitée en nombre de clients (généralement 5 pour la version hébergée).
Abonnements payants :
- Billing ne propose qu'un seul forfait payant (environ 10 $/mois) axé sur ses fonctionnalités de facturation avancées, telles que les liens de paiement et les factures récurrentes, sans processus de configuration compliqué.
- Invoice Ninja propose plusieurs formules payantes (environ 14 à 18 $/mois ou plus, selon le nombre d'utilisateurs) qui incluent un nombre illimité de clients et des fonctionnalités d'entreprise, bien que les prix puissent augmenter en fonction des besoins multi-utilisateurs.
Différences de valeurs :
- La facturation propose une formule gratuite simple et facile à comprendre, et une seule formule payante.
- Invoice Ninja propose des fonctionnalités plus avancées et des formules pour entreprises, bien que la limite de clients de la formule gratuite puisse inciter les entreprises en pleine croissance à passer à des formules payantes.
Comment Billing simplifie la facturation
La facturation est conçue pour faciliter processus de facturation C'est aussi simple et facile que possible. En quelques clics, vous pouvez créer des factures professionnelles, avec le logo et les articles de votre entreprise, et calculer automatiquement les taxes.
Le système vous permet également de transformer vos factures en liens de paiement que vos clients peuvent utiliser pour vous régler instantanément, sans aucune démarche supplémentaire. Il offre aussi des fonctionnalités permettant de suivre vos dépenses, vos clients, vos reçus et vos rapports financiers, le tout sur un seul tableau de bord.
Comme toutes les fonctions, de la création des factures au paiement, sont accessibles via une interface web ou une application mobile, vous pouvez effectuer vos tâches de facturation où que vous soyez.
Prêt à maîtriser votre facturation ? Inscrivez-vous gratuitement dès aujourd'hui et commencez à utiliser la facturation en quelques minutes.
Réflexions finales
Pour les indépendants et les petites entreprises, à la recherche d'une solution de facturation simple, rapide et facile à utiliser, Billing se distingue par sa configuration rapide, ses factures gratuites illimitées et ses liens de paiement.
En revanche, Invoice Ninja offre des fonctionnalités plus avancées, l'auto-hébergement et la prise en charge multi-utilisateurs, ce qui le rend plus adapté à individus techniquement compétents ou les équipes qui ont besoin de capacités de personnalisation et de suivi plus poussées.
En définitive, votre décision doit refléter votre flux de travail : utilisez Billing pour une facturation simple et rapide, ou Invoice Ninja pour des fonctionnalités et un contrôle avancés.
