اختيار نظام الفوترة يبدو الأمر بسيطًا حتى تبدأ فعليًا بمقارنة الخيارات. ما يبدأ كبحث سريع قد يتحول سريعًا إلى ساعات من البحث بين أدوات تبدو معقدة للغاية أو تستغرق وقتًا طويلًا. يصل الكثيرون إلى هذه المرحلة بعد أن يدركوا أن حلهم الحالي لم يعد يلبي احتياجاتهم.
من أبرز الأدوات في هذا المجال برنامجا Billing وInvoice Ninja. كلاهما يساعدك على إرسال الفواتير واستلام المدفوعات، لكنهما يتبعان نهجين مختلفين. يوفر Invoice Ninja ميزات متقدمة وتحكمًا أكبر، بينما يركز Billing على تزويدك بكل ما تحتاجه في منصة سهلة الاستخدام وبسيطة، دون أي تعقيدات إضافية.
في هذه المقالة، سنقارن بين Billing و Invoice Ninja بناءً على الميزات والأسعار وسهولة الاستخدام لمساعدتك في اختيار الأنسب لك.
ما هي عملية الفوترة؟
نظام الفوترة هو أداة سحابية مصممة خصيصًا للعاملين المستقلين ورواد الأعمال والشركات الصغيرة التي تحتاج إلى طريقة سهلة وبسيطة لإدارة فواتيرها. يركز النظام بشكل أساسي على عمليات الفوترة البسيطة بدلاً من المحاسبة. فهو يساعد الشركات الصغيرة على تنظيم عملائها، وإصدار الفواتير، وتتبع المدفوعات في بيئة سهلة الاستخدام.
تساعدك خدمة الفوترة على إنشاء الفواتير، وإصدار الإيصالات، وإدارة العملاء، وتتبع نفقات عملك، و تتبع أدائك المالييمكن إرسال الفواتير إلى العملاء إلكترونيًا عبر البريد الإلكتروني أو تطبيقات المراسلة. يتوفر التطبيق كواجهة ويب وتطبيقات للهواتف المحمولة، مما يتيح لك إدارة فواتيرك باستخدام أجهزة متعددة.
تم تصميم نظام الفوترة في المقام الأول لتبسيط أنشطة الفوترة اليومية الخاصة بك، مثل إنشاء الفواتير، وحساب المبلغ الإجمالي، وحساب الضرائب، والاحتفاظ بسجلات المعاملات للشركات الصغيرة.
ما هو برنامج Invoice Ninja؟
إنفويس نينجا هو تطبيق لإصدار الفواتير مصمم خصيصًا للمستقلين والمستشارين والشركات التي تحتاج إلى إصدار الفواتير ومعالجة المدفوعات، بالإضافة إلى إدارة مالية بسيطة. تم تطويره كتطبيق مفتوح المصدر يُمكّن المستخدمين من إنشاء فواتير احترافية، وتتبع النفقات، وإدارة العملاء، ومعالجة المدفوعات عبر الإنترنت باستخدام بوابات دفع متنوعة.
يمكن استخدام Invoice Ninja بأشكال مختلفة. يمكن استخدامه كتطبيق سحابي، حيث يستطيع المستخدمون إنشاء حساب والبدء في إصدار الفواتير فورًا، أو يمكن استضافته ذاتيًا على خادم الشركة. وهذا ما يجعله تطبيقًا مرغوبًا بشدة لدى المطورين الذين يرغبون في التحكم الكامل فيه.
بالإضافة إلى إصدار الفواتير، يوفر برنامج Invoice Ninja للمستخدمين مجموعة واسعة من الميزات التي يمكن استخدامها لمعالجة الفواتير. فهو يوفر ميزات مثل الفواتير الدورية، وعروض الأسعار التي يمكن تحويلها إلى فواتير، وتتبع الوقت، وبوابات العملاء، وتذكيرات الدفع الآلية.
مقارنة الميزات
The table below summarizes the differences in the key features of both platforms.
| ميزة | الفواتير | نينجا الفواتير |
| سهولة الاستخدام | مصمم لإصدار الفواتير بسهولة وسرعة مع الحد الأدنى من الإعدادات المطلوبة. | منصة متكاملة الميزات قد تستغرق وقتاً أطول لإعدادها. |
| إنشاء الفاتورة | أنشئ وأرسل فواتير احترافية مع معاينات PDF فورية وقوالب فواتير بسهولة. | أنشئ فواتير مزودة بمعاينة فورية بصيغة PDF وقوالب جاهزة. |
| الفواتير المتكررة | يدعم إصدار الفواتير المتكررة للعملاء العائدين. | يدعم الجدولة والتسليم الآليين. |
| روابط الدفع | يمكن إضافة روابط الدفع إلى الفواتير لتسهيل عمليات الدفع الإلكتروني بشكل أسرع. | يمكن إنشاء روابط الدفع لكل من المدفوعات لمرة واحدة والمدفوعات المتكررة. |
| تتبع المصروفات | يدعم تتبع نفقات الأعمال ويسهل إدارة التكاليف. | يسمح باستيراد وتصنيف النفقات داخل النظام |
| تتبع الوقت | ليس هذا من أولويات التركيز. | إدارة متكاملة للوقت والمشاريع مع القدرة على تحويل المهام إلى فواتير. |
| بوابة العملاء | يمكن للعملاء الاطلاع على فواتيرهم ودفعها من خلال ملف الفواتير المشترك. | يحتوي على بوابة عملاء حيث يمكن للعملاء عرض الفواتير وتتبع المدفوعات. |
| دعم العملات المتعددة | متاح للشركات التي تتعامل مع عملاء دوليين. | يدعم عملات ولغات متعددة خاصة بكل عميل. |
| إدارة الضرائب | يمكن إضافة الضرائب إلى الفواتير. | يدعم حساب الضرائب إما لكل بند من بنود الفاتورة أو لإجمالي الفاتورة. |
| التكاملات | يركز بشكل أساسي على جانب إصدار الفواتير واستلام المدفوعات. | يتكامل بسلاسة مع مجموعة متنوعة من بوابات الدفع وخدمات التشغيل الآلي. |
| الوصول عبر الهاتف المحمول | يمكن الوصول إليه عبر تطبيقات الهاتف المحمول والأجهزة اللوحية وتطبيقات الويب. | تطبيقات جوال لإدارة الفواتير والمدفوعات. |
| إعداد التقارير | يقدم تقارير مالية وفواتير أساسية. | يتضمن أدوات إعداد التقارير المالية. |
التسعير: ما هو المبلغ الذي تدفعه فعلياً؟
يُعد السعر أحد العوامل الحاسمة في اختيار برنامج إدارة الفواتير. يتوفر لكل من برنامج Billing وبرنامج Invoice Ninja إصدارات مجانية، لكن هيكل وشروط خطط الاشتراك تختلف.
الفواتير (شفافة وبسيطة)
يقدم نظام الفوترة مستوى مجانيًا للفوترة، بالإضافة إلى خطتين مدفوعتين مصممتين للشركات الصغيرة والأفراد الذين يحتاجون إلى فوترة بسيطة وخالية من المتاعب دون تعقيدات برامج المحاسبة كاملة الميزات.
مجاناً (0 دولار/للأبد)
- ملف تعريف واحد للأعمال
- نموذجان للفواتير ولون افتراضي
- دعم العملات المتعددة
- فواتير وإيصالات ومنتجات/خدمات ومصروفات غير محدودة
- التحليلات الأساسية للأعمال
(لا يلزم دفع أي مبلغ للبدء)
اشتراك مميز (10 دولارات شهرياً)
- كل شيء في الخطة المجانية
- أعمال غير محدودة
- مُحدد القوالب (اختر تصميمات الفواتير)
- تخصيص ألوان الفواتير
- فواتير تحمل علامتك التجارية
- الفواتير المتكررة
- روابط الدفع للدفع الإلكتروني
بريميوم بلس (115 دولارًا/سنويًا)
- نفس ميزات النسخة المميزة
- الدفع السنوي بسعر مخفض
- دعم ذو أولوية وإمكانية الوصول المبكر إلى الميزات
(يدفع سنوياً)
تسعير Invoice Ninja (حسب مستوى الميزات)
يأتي برنامج Invoice Ninja بخطة مجانية وخطتين مدفوعتين رئيسيتين، بالإضافة إلى خطط إضافية للمؤسسات وخدمات الكونسيرج. وتزداد أسعار الخطط مع نمو قاعدة المستخدمين واحتياجك إلى وظائف أكثر تقدماً.
خطة سحابية مجانية (0 دولار شهريًا)
- فواتير غير محدودة
- يصل عدد العملاء في الطبقة السحابية المجانية إلى 5 (يذكر الموقع الرسمي 5؛ وتشير بعض مصادر المراجعات إلى ما يصل إلى 20 عميلًا)
- 4 نماذج فواتير
- الفواتير المتكررة والفواتير التلقائية
- بوابة عملاء تتيح قبول الدفع الإلكتروني
- تتبع الوقت، وإدارة المشاريع، وتتبع النفقات
- المدفوعات عبر الإنترنت وتحويل العملات
(بدون تكلفة ولكن عدد العملاء محدود)
Ninja Pro (14 دولارًا شهريًا، فاتورة سنوية)
- جميع ميزات الخطة المجانية
- عدد غير محدود من العملاء والفواتير
- 11 نموذجًا للفواتير
- قم بإزالة علامة "تم الإنشاء بواسطة Invoice Ninja" التجارية
- عنوان URL للبوابة الإلكترونية ذات العلامة التجارية (yoursite.invoicing.co)
- الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات والتكاملات
- رسائل البريد الإلكتروني للتذكير التلقائي، وأدوات إعداد التقارير
(يتم الدفع سنوياً؛ عادةً ما يكون نموذجاً لمدة 10 أشهر + شهرين مجانيين)
مؤسسة (18 دولارًا شهريًا، فاتورة سنوية)
- كل شيء في النسخة الاحترافية
- دعم المستخدمين المتعددين (الأذونات والأدوار)
- إرفاق الملفات برسائل البريد الإلكتروني وبوابة العميل
- بوابة عملاء تحمل علامتك التجارية على نطاقك
- قم بربط ومزامنة الحسابات المصرفية
- الفواتير الإلكترونية، الوصول إلى PEPPOL/UBL (يشمل الرصيد)
- تتفاوت الأسعار حسب عدد المستخدمين وصولاً إلى مستويات المؤسسات الكبيرة المدرجة (على سبيل المثال، 32 دولارًا شهريًا لـ 5 مستخدمين، و54 دولارًا شهريًا لـ 10 مستخدمين، وصولاً إلى مستويات أعلى).
خدمة رجال الأعمال المميزة+ (خدمة الكونسيرج) (أسعار مخصصة)
يجمع هذا النظام بين جميع الميزات المذكورة أعلاه مع دعم مخصص، ونقل البيانات، وخدمات ذات أولوية، وتصميم فواتير مخصص. (للاستفسار عن السعر، يرجى التواصل مع المزوّد)
ملخص الأسعار
خطط مجانية:
- يحتوي نظام الفوترة على خطة مجانية تمامًا بدون قيود صارمة على عدد الفواتير أو العملاء، ويأتي مزودًا بميزات الفوترة الأساسية وإدارة النفقات.
- يحتوي برنامج Invoice Ninja أيضًا على خطة مجانية، على الرغم من أنها تأتي مع قيود على عدد العملاء (عادةً 5 للنسخة المستضافة).
الخطط المدفوعة:
- يحتوي نظام الفوترة على خطة مدفوعة واحدة فقط (حوالي 10 دولارات شهريًا) تركز على إمكانيات الفوترة المتقدمة، مثل روابط الدفع والفواتير المتكررة، دون أي عملية إعداد معقدة.
- يحتوي برنامج Invoice Ninja على العديد من الخطط المدفوعة (حوالي 14-18 دولارًا شهريًا أو أكثر، اعتمادًا على عدد المستخدمين) والتي تأتي مع عدد غير محدود من العملاء وميزات المؤسسات، على الرغم من أن الأسعار قد تزيد اعتمادًا على متطلبات المستخدمين المتعددين.
اختلافات القيم:
- تتضمن خدمة الفوترة خطة مجانية بسيطة وسهلة الفهم، وخطة مدفوعة واحدة فقط.
- يحتوي برنامج Invoice Ninja على ميزات أكثر تقدماً وخطط مؤسسية، على الرغم من أن حد عملاء الخطة المجانية قد يشجع الشركات النامية على الترقية إلى الخطط المدفوعة.
كيف تجعل الفوترة عملية إصدار الفواتير سهلة
تم تصميم نظام الفوترة لجعل عملية إصدار الفواتير بكل بساطة وسهولة ممكنة. ببضع نقرات فقط، يمكنك إنشاء فواتير ذات مظهر احترافي، تتضمن شعار شركتك ومنتجاتها، وحساب الضرائب تلقائيًا.
يتيح لك النظام أيضًا تحويل الفواتير إلى روابط دفع يمكن لعملائك استخدامها للدفع الفوري، دون الحاجة إلى أي خطوات إضافية. كما يتضمن النظام ميزات تُمكّنك من تتبع النفقات والعملاء والإيصالات والتقارير المالية، كل ذلك في لوحة تحكم واحدة.
لأن جميع الوظائف، من إنشاء الفواتير إلى إجراء المدفوعات، يمكن الوصول إليها من خلال واجهة ويب أو تطبيق جوال، يمكنك تنفيذ مهام الفوترة من أي مكان.
هل أنت مستعد للبقاء على اطلاع دائم بفواتيرك؟ سجل مجاناً اليوم وابدأ باستخدام نظام الفوترة في غضون دقائق.
الخاتمة
بالنسبة للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة، الذين يبحثون عن حل بسيط وسريع وسهل الاستخدام لإصدار الفواتير، يتألق تطبيق Billing بإعداده السريع وفواتيره المجانية غير المحدودة وروابط الدفع.
من ناحية أخرى، يوفر برنامج Invoice Ninja وظائف أكثر تقدماً، وإمكانية الاستضافة الذاتية، ودعم المستخدمين المتعددين، مما يجعله أكثر ملاءمة لـ الأفراد ذوو الخبرة التقنية أو الفرق التي تتطلب المزيد من إمكانيات التخصيص والتتبع.
في النهاية، يجب أن يعكس قرارك سير عملك: استخدم Billing لإصدار الفواتير بسهولة وسرعة، أو Invoice Ninja للوظائف المتقدمة والتحكم الكامل.
