Kwa Nini Kudumisha Mteja Kuna Faida Zaidi Kuliko Ununuzi wa Mteja

Kila biashara ndogo hatimaye hukutana na tatizo lile lile: mteja anaondoka, na biashara inabidi iende kutafuta nyingine ili kuchukua nafasi ya mapato. Fanya hivyo mara za kutosha, na ukuaji huanza kuhisi kama kujenga kitu na zaidi kama kuendesha sehemu moja. Ukuaji si tu kuhusu idadi ya watu wapya wanaoingia mlangoni. Pia ni kuhusu thamani ambayo biashara inaendelea kupata kutokana na mahusiano ambayo tayari yamejengwa.

Uhifadhi wa wateja hauokoi tu juhudi za kupata wateja. Hubadilisha uchumi wa uhusiano wenyewe, kwa njia ambazo zinafaa kueleweka badala ya kuchukua imani.

Kwa Nini Kuhifadhi Mteja Kunaweza Kuwa na Faida Zaidi

• Gharama ya ununuzi tayari imelipwa. Kumpata mteja kunahitaji muda, juhudi, na mara nyingi pesa. Mara tu wanapobaki, biashara inaendelea kunufaika na uwekezaji huo badala ya kuufanya upya kwa mtu mpya.
• Biashara inayorudiwa hupunguza shinikizo la kubadilisha. Biashara inayowaweka wateja wake wengi haihitaji kuwafuatilia wateja wapya kila mara ili tu iwe imara. Hiyo huweka muda na pesa kwa ajili ya ukuaji badala ya kuhangaika.
• Thamani huongezeka kadri zinavyokaa kwa muda mrefu zaidi. Mteja anayekaa kwa miaka mingi anaweza kupata mapato mengi zaidi kuliko ununuzi wake wa kwanza pekee, hasa akinunua tena au kupanuka katika huduma zingine baada ya muda.
• Kufahamiana kunamaanisha msuguano mdogo. Mteja anayerudi tayari anajua jinsi biashara inavyofanya kazi. Hiyo kwa kawaida humaanisha miamala ya haraka na muda mfupi unaotumika kuelezea upya mambo ya msingi.
• Historia hujenga uelewa. Kadiri uhusiano unavyokuwa mrefu, ndivyo biashara inavyohitaji kufaidika zaidi, kama vile kile ambacho mteja amenunua, jinsi anavyolipa, na kile anachohitaji baadayeHilo hurahisisha kuwahudumia vizuri.
• Wateja waaminifu huwaletea wengine. Mteja aliyeridhika na wa muda mrefu mara nyingi huwa chanzo cha marejeleo au manunuzi ya mara kwa mara, jambo ambalo mteja mpya bado hajapata nafasi ya kuwa.

Hakuna hata moja kati ya haya inayofanya uhifadhi wa bidhaa kuwa na faida kiotomatiki. Mteja ambaye huzalisha mapato kidogo au bila kupata faida yoyote, anahitaji usaidizi, au anayelipa kwa kuchelewa mara kwa mara huenda asistahili kuwekwa kwa sababu tu amekwama. Kinachojalisha katika yote hayo ni picha kamili, ambayo ni kile ambacho mteja huleta, gharama ya kumhudumia, na jinsi salio hilo linavyodumu kwa muda.

Uhifadhi wa Mteja dhidi ya Upatikanaji wa Mteja: Biashara Ndogo Zinapaswa Kuzingatia Wapi?

Hili si kuhusu kuchagua kati ya hizo mbili. Ununuzi huleta wateja wapya katika biashara, huku uhifadhi huamua ni thamani gani biashara itaendelea kupata kutokana na mahusiano hayo baadaye. Biashara inayozingatia ununuzi pekee inabadilisha kila mara kile inachopoteza. Biashara inayozingatia uhifadhi pekee hatimaye huacha kukua, kwa sababu haileti wateja wapya wa kutosha kupanuka.

Ukuaji mzuri wa biashara yako unategemea kutumia hizi mbili bega kwa bega badala ya kubadilisha moja na nyingine.

Ishara kwamba Biashara Yako Ina Tatizo la Kudumisha Uhifadhi

Matatizo ya uhifadhi hayaonekani kama tatizo moja kubwa, kwa kawaida huja katika mifumo mara tu unapojua hasa cha kuangalia:

• Unabadilisha wateja wanaoondoka kila mara. Ikiwa kudumisha mapato kunategemea mkondo thabiti wa wateja wapya, hilo linafaa kuchunguzwa badala ya kuzingatiwa kama kawaida.
• Ununuzi unaorudiwa unapungua. Kupungua kwa idadi ya wateja wanaorudi kunaweza kuwa ishara ya mapema, muda mrefu kabla haijaonekana wazi katika mapato ya jumla.
• Wateja hununua kitu kimoja na kutoweka. Hii inaonyesha kwamba kitu katika tukio la kwanza hakikuunda sababu ya kurudi.
• Mapato yanategemea sana kupata wateja wapya kila mara. Hii mara nyingi humaanisha kuwa wateja hawaongezeki thamani kama inavyoweza kuwa.
• Wateja wa muda mrefu wanapungua shughuli zao. Hata wateja waaminifu wanaweza kuanza kurudi nyuma, na ni rahisi kukosa ikiwa hakuna mtu anayefuatilia shughuli baada ya muda.
• Hujui ni kwa nini wateja huacha kununua. Kutokuwa na jibu la swali hili ni ishara kwamba biashara haizingatii vya kutosha uhifadhi wake.

Jinsi Biashara Ndogo Zinavyoweza Kuboresha Uhifadhi wa Wateja

Hii haipaswi kuwa orodha ndefu. Kwa seti kamili ya mbinu, tazama mwongozo wetu kuhusu kuwahifadhi wateja kwa muda mrefuHapa, mkazo upo kwenye vitendo vichache vya thamani kubwa vinavyohusiana moja kwa moja na uchumi vilivyojadiliwa hapo juu:

• Elewa kwa nini wateja huondoka. Chunguza malalamiko, huduma zilizofutwa, akaunti zisizotumika, na maoni yoyote kuhusu mifumo, badala ya kuchukulia kila kuondoka kama kesi ya pekee.
• Fanya biashara ya kurudia iwe rahisi. Rahisisha kuagiza upya, kufanya upya, au kurudia kuweka nafasi popote panapofaa biashara, ili iwe rahisi kwa wateja kurudi.
• Fuatilia kwa kusudi. Wasiliana nasi kwa sababu halisi, kama vile kujiandikisha baada ya huduma kukamilika, kumkumbusha mteja kuhusu hitaji linalojirudia, au kushiriki kitu kinachohusiana na kile alichonunua hapo awali. Ufuatiliaji bila sababu yoyote huelekea kupuuzwa.
• Jua historia ya mteja. Kuweka kumbukumbu muhimu za ununuzi wa awali, ankara, na mapendeleo kunamaanisha kuwa biashara haimtendei mteja anayerudi kama mgeni kila wakati.
• Pima uhifadhi. Kufuatilia tabia ya kuhifadhi na kurudia ununuzi ndiyo njia pekee ya kujua kama juhudi hizi zinafanya kazi kweli, badala ya kudhani zinafanya kazi.

Pia ni muhimu kuzingatia kwamba juhudi za kuhifadhi haziachi kuzingatiwa wakati wa wakati mgumu, kama vile wakati mteja analipa kwa kuchelewaJinsi hali hiyo inavyoshughulikiwa inaweza kuathiri kama uhusiano utaendelea.

Jinsi Bili Inavyoweza Kusaidia Biashara Kudhibiti Mahusiano ya Wateja Yaliyopo

Uhifadhi unakuwa rahisi zaidi kudhibiti wakati biashara haitegemei tena kumbukumbu pekee ili kujua kilichotokea kwa mteja. Hivi ndivyo Billing inavyoweza kukusaidia kama mmiliki wa biashara katika hili:

• Taarifa za mteja huhifadhiwa mahali pamoja. Maelezo ya mawasiliano, ankara, na risiti zimeunganishwa na wasifu wa kila mteja badala ya kutawanyika kwenye zana tofauti.
• Historia ya miamala kwa muhtasari. Kwa sababu ankara na risiti zimeunganishwa na rekodi za mteja, ni rahisi kuona kile mteja amenunua na lini, bila kuchunguza rekodi.
• Ripoti zinazoonyesha mifumo halisi. Ripoti za Billing+ huonyesha ni wateja na huduma gani wanafanya vizuri baada ya muda, na kuipa biashara mtazamo wazi na wa sasa wa shughuli zake badala ya kutegemea hisia.

Hakuna hata moja kati ya haya linalohakikisha uhifadhi wa mteja au kuunda wateja waaminifu peke yake. Linachofanya ni kuondoa ubashiri kuhusu historia ya mteja, ili biashara iweze kutenda kulingana na taarifa halisi badala ya dhana.

Ikiwa rekodi za mteja wako kwa sasa zimesambazwa kwenye lahajedwali, madaftari, na jumbe za zamani, kujisajili kwa Bili ni bure na inachukua dakika chache tu kusanidi.

Mawazo ya Mwisho

Ununuzi ni muhimu sana kwa ukuaji, lakini biashara ambayo inachukua nafasi ya wateja waliopotea kila mara inafanya kazi kwa bidii kuliko inavyohitaji. Njia bora ya kupima maendeleo ni kuangalia pande zote mbili: ni wateja wangapi wapya ambao biashara inapata, na ni thamani gani inaendelea kupata kutoka kwa wateja ambayo tayari inao.