Kufikia sasa, wafanyakazi wengi huru wanatambua kuwa wanaweza kudai gharama hizo dhahiri za biashara, kama vile kompyuta mpakato mpya au ofisi maalum ya nyumbani. Hata hivyo, bado unaweza kuwa unalipa kodi zako kupita kiasi kwa sababu tu unapuuza makato ambayo hujikusanya kimya kimya mwaka mzima.
Ujanja si tu kuhusu kugundua makato ya kodi; ni kuhusu kuyatambua. Iwe unadai makato ya kodi ya biashara yako au gharama rahisi ya usindikaji wa malipo, makato halali ya kodi yanafichwa wazi. Mwongozo huu unazingatia makato ya kodi ambayo wafanyakazi huru wa Marekani mara nyingi hukosa, ni nini kinachostahili, na rekodi unazohitaji ili kuunga mkono kila dai unapofanya hivyo. msimu wa kodi inafika.
Makato ya Ushuru Yanafanyaje Kazi kwa Wafanyakazi Huru nchini Marekani?
Wafanyakazi huru nchini Marekani hutozwa ushuru kwa mapato yao halisi, si jumla ya kiasi wanachopata. Hii ina maana kwamba unatozwa ushuru tu kwa kile kinachobaki baada ya kutoa gharama za biashara zinazostahiki kutoka kwa mapato yako. Huduma ya Mapato ya Ndani (IRS) Huruhusu wafanyakazi huru kukata gharama "za kawaida na muhimu" zinazohusiana moja kwa moja na kuendesha biashara zao, na hivyo kupunguza mapato yao ya jumla yanayotozwa kodi.
Kwa vitendo, hii hubadilisha gharama za biashara za kila siku kuwa zana zenye nguvu za kuokoa kodi, kwani kila gharama inayostahiki hupunguza kiwango cha mapato kinachotozwa kodi.
Hapa chini kuna baadhi ya makato ya kodi ya kawaida ambayo wafanyakazi huru wanaweza kudai.
Nusu ya Kodi Yako ya Kujiajiri
Wafanyakazi wengi huru huzingatia sana gharama lakini hupuuza mojawapo ya makato yenye thamani zaidi yanayopatikana. Unapokuwa umejiajiri, unamlipa mfanyakazi na mwajiri sehemu ya Usalama wa Jamii na Medicare. Inasikika kuwa ya kikatili, na ni ya kikatili.
Lakini hapa kuna faida. Unaweza kukata nusu ya kodi ya mwajiri. Hakuna vikwazo vya ziada. Hakuna mchakato mgumu. Hesabu tu kodi yako ya kujiajiri na uondoe asilimia 50 yake.
Hii hupunguza moja kwa moja mapato yako yote yaliyorekebishwa, iwe unapanga au la. Ni mojawapo ya njia rahisi zaidi za kupunguza kiwango cha kodi kinachosababishwa na kufanya kazi mwenyewe.
Bima ya Afya
Ikiwa unalipia bima yako ya afya, gharama hiyo haipaswi kutoweka tu katika gharama zako za kila mwezi. Inaweza kukufaa wakati wa kodi.
Wafanyakazi huru ambao hawajafunikwa na mpango wa mwajiri wanaweza kuweza kukata malipo ya bima ya matibabu, meno, na hata ya muda mrefu. Hii inaweza kujumuisha bima kwako, mwenzi wako, na wategemezi.
Ni punguzo lililo juu ya mstari, kumaanisha huhitaji kuorodhesha. Jambo pekee ni kwamba haliwezi kuzidi mapato yako halisi ya kujiajiri. Weka rekodi zako safi, na hii inakuwa njia yenye nguvu ya kupunguza mapato yanayotozwa kodi.
Michango ya Kustaafu
Wafanyakazi wengi huru hufikiria kuhusu kustaafu baadaye. Ucheleweshaji huo unaweza kugharimu zaidi ya wanavyofikiria.
Mipango kama SEP IRA, Solo 401 (k), na SIMPLE IRA hukuruhusu kuchangia kiasi kikubwa huku ukipunguza mapato yako yanayotozwa kodi kwa wakati mmoja. Ikilinganishwa na mipango ya wafanyakazi wa kawaida, mipaka ya michango mara nyingi huwa juu na rahisi kubadilika.
Makubaliano ni nidhamu. Unahitaji kufuatilia michango kwa uangalifu na kubaki ndani ya mipaka ya IRS. Ukifanya vizuri, hii si tu kuokoa kwa ajili ya siku zijazo. Inapunguza mzigo wako wa kodi leo.
Punguzo la Ofisi ya Nyumbani
Hapa ndipo hofu na mkanganyiko vinapogongana. Baadhi ya wafanyakazi huru huepuka kabisa. Wengine hudai kupita kiasi na kuhatarisha matatizo.
Sheria ni rahisi lakini kali. Nafasi yako ya kazi lazima itumike mara kwa mara na kwa ajili ya biashara pekee. Kona ambayo pia ni eneo la kulia chakula haihesabiwi.
Kuna njia mbili za kuhesabu makato. Njia rahisi inakupa kiwango sawa kwa kila futi ya mraba bila juhudi nyingi. Njia ya kawaida hukuruhusu kutoa sehemu ya gharama halisi kama vile kodi ya nyumba, huduma za umma, na bima, ambayo mara nyingi husababisha kufutwa kwa kiasi kikubwa.
Hatua ya busara ni kuhesabu yote mawili na kupata matokeo bora zaidi. Hakikisha tu rekodi zako zinaweza kuunga mkono.
Bili za Intaneti na Simu
Tayari unalipia hizi. Kosa ni kuzichukulia kama gharama za kibinafsi tu. Ukitumia intaneti au simu yako kwa kazi, sehemu ya gharama hiyo inaweza kupunguzwa. Jambo la msingi ni kukadiria asilimia inayofaa ya matumizi ya biashara. Simu za wateja, mikutano, uhamisho wa faili, yote yanahesabiwa.
Kwa zaidi ya mwaka mmoja, gharama hizi "ndogo" huongezeka polepole. Kuzipuuza kunamaanisha kukosa makato rahisi.
Maendeleo ya Kitaalamu na Elimu
Kutumia pesa ili kuboresha kazi yako haipaswi kuhisi kama hasara. Kozi, warsha, mikutano, vitabu, na majukwaa ya kujifunza mtandaoni yote yanaweza kuhesabiwa kama gharama zinazoweza kupunguzwa, mradi tu yanaboresha ujuzi unaohusiana na kazi yako ya sasa.
Kisichojali ni mafunzo ya njia mpya kabisa ya kazi. IRS inaweka mstari wazi hapo. Weka risiti na uthibitisho kwamba elimu inahusiana moja kwa moja na biashara yako. Inapofanya hivyo, unawekeza katika ukuaji na kupunguza kodi kwa wakati mmoja.
Programu na Usajili
Gharama kubwa huvutia umakini. Zile ndogo zinazojirudia hupuuzwa. Hapo ndipo wafanyakazi huru hupoteza pesa. Kila zana unayotumia kuendesha biashara yako inaweza kuhesabiwa. Programu ya uhasibu, zana za ankara, majukwaa ya usanifu, hifadhi ya wingu, simu za video, upangishaji, uuzaji wa barua pepe, na zaidi.
Kipekee, zinaonekana kuwa ndogo. Kwa pamoja, zinaweza kuunda punguzo kubwa la kila mwaka. Kuzifuatilia mara kwa mara kunaleta tofauti.
Ada za Benki na Gharama za Kusindika Malipo
Ada hizi huhisi hazina maana, ndiyo maana hupita kwenye nyufa. Ada za akaunti ya benki, ada za uhamisho, na gharama za usindikaji wa malipo kutoka kwa mifumo kama PayPal au Stripe zote ni sehemu ya kufanya biashara. Hiyo ina maana kwamba mara nyingi hukatwa.
Njia rahisi zaidi ya kuendelea kuwa na mpangilio ni kutenganisha fedha za biashara na za kibinafsi. Inafanya ufuatiliaji uwe rahisi na kukulinda ikiwa rekodi zako zitatiliwa shaka.
Usafiri na Usafiri
Wafanyakazi wengi huru hufikiri kwamba makato hutumika tu kwa safari kubwa. Hilo si kweli. Ukitumia gari lako kwa ajili ya biashara, unaweza kukata maili au gharama halisi, kulingana na kile kinachokufaa zaidi. Ada za maegesho na ushuru unaohusiana na kazi pia huhesabiwa.
Kwa safari kubwa, nauli ya ndege, hoteli, usafiri, na hata baadhi ya milo inaweza kufaa, mradi tu safari hiyo inahusiana na biashara. Safari za kibinafsi hazihesabiwi.
Sheria ni rahisi. Ikiwa safari ina madhumuni dhahiri ya kibiashara, iandike. Bila uthibitisho, punguzo halipo.
Jinsi Bili Inavyokusaidia Kukamata Kila Gharama Inayoweza Kupunguzwa Mwaka mzima
Wafanyakazi huru mara nyingi hukosa makato kutokana na utunzaji duni wa kumbukumbu mwaka mzima. Kufikia msimu wa kodi, risiti hupotea, na gharama hupuuzwa.
Bili hutoa ufuatiliaji endelevu wa mapato na matumizi, kuhakikisha kwamba kategoria kama vile usajili, usafiri, na gharama za uendeshaji zinarekodiwa kwa usahihi. Hii huondoa upatanisho wa dakika za mwisho na kuhakikisha rekodi kamili na zilizopangwa za kifedha wakati wote.
Fungua akaunti ya Bili kutunza kumbukumbu sahihi na kurekodi kila gharama inayoweza kutolewa.
Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara
1. Je, wafanyakazi huru hulipa kodi nchini Marekani?
Ndiyo. Wafanyakazi huru hulipa kodi ya mapato ya shirikisho na kodi ya kujiajiri kwenye mapato yao halisi ya biashara baada ya makato. Lazima pia wafanye makadirio ya malipo ya kodi ya robo mwaka ikiwa wanatarajia deni la angalau $1,000 kwa kodi kwa mwaka.
2. Ni gharama gani ambazo wafanyakazi huru wanaweza kudai kupunguza mapato yanayotozwa kodi?
Wafanyakazi huru wanaweza kudai gharama za kawaida na muhimu za biashara kama vile programu, intaneti, simu, usafiri, gharama za ofisi ya nyumbani, na huduma za kitaalamu. Gharama hizi lazima zihusiane moja kwa moja na kupata mapato ya biashara na lazima ziandikwe ipasavyo.
3. Je, kompyuta mpakato inaweza kukatwa pesa zote katika mwaka inaoununua?
Ndiyo, kompyuta mpakato inaweza kukatwa kikamilifu katika mwaka inaonunuliwa, kulingana na matumizi na jinsi inavyodaiwa. Ikiwa inatumika kikamilifu kwa biashara, wafanyakazi huru kwa kawaida wanaweza kukata gharama kamili chini ya Kifungu cha 179 au uchakavu wa bonasi. Ikiwa inatumika kwa madhumuni ya biashara na ya kibinafsi, ni sehemu ya biashara pekee ndiyo inayokatwa.
4. Wafanyakazi huru hupoteza kiasi gani kutokana na makato ya kodi yaliyokosekana?
Athari hutofautiana kulingana na mapato na matumizi, lakini makato yaliyokosekana yanaweza kuongeza mapato yanayotozwa kodi kwa mamia au hata maelfu ya dola kila mwaka. Hii huongeza moja kwa moja kodi ya mapato na kodi ya kujiajiri inayodaiwa.
5. Je, kuna njia yoyote ya kulipa kodi ya ajira binafsi?
Ndiyo. Unaweza kukata sehemu sawa na ya mwajiri ya kodi ya kujiajiri unapohesabu mapato ya jumla yaliyorekebishwa. Hii hupunguza mapato yako yanayotozwa kodi lakini haiondoi kodi yenyewe.
6. Je, ninaweza kudai punguzo ikiwa nimepoteza risiti?
Ndiyo, katika baadhi ya matukio. IRS inakubali rekodi mbadala kama vile taarifa za benki, ankara, au historia ya miamala ya kidijitali. Hata hivyo, bado lazima uthibitishe kuwa gharama ni halali na inahusiana na biashara.
7. Ni punguzo gani la kodi linalopuuzwa zaidi nchini Marekani?
Wafanyakazi wengi huru hupuuza baadhi ya makato ya kodi, kama vile gharama ndogo zinazojirudia kama vile usajili wa programu, ada za benki, na matumizi ya sehemu ya intaneti au simu. Gharama hizi ndogo huongezeka kwa kiasi kikubwa katika mwaka mzima wa kodi.
8. Je, zawadi za mteja zinaweza kupunguzwa kodi kwa wafanyakazi huru?
Ndiyo, lakini ni hadi mipaka ya IRS na tu inapohusiana moja kwa moja na biashara yako. IRS pia huweka kikomo cha kiasi cha makato kwa kila mpokeaji kwa mwaka.
9. Ni kumbukumbu gani ninazohitaji kuweka ili kuunga mkono punguzo la kodi?
Unapaswa kuweka ankara, risiti, taarifa za benki, na nyaraka zozote zinazoonyesha madhumuni ya biashara ya gharama. Utunzaji mzuri wa kumbukumbu huimarisha msimamo wako ikiwa IRS itahakiki marejesho yako.
10. Nitajuaje kama gharama ni ya kukatwa au ya kibinafsi?
Gharama hupunguzwa ikiwa ni ya kawaida na muhimu kwa biashara yako na inahusiana moja kwa moja na kupata mapato. Ikiwa inatumika kwa matumizi ya kibinafsi na ya kibiashara, lazima utenge sehemu ya biashara pekee.
11. Je, unaweza kukata nusu ya kodi ya kujiajiri?
Ndiyo. IRS hukuruhusu kukata sehemu sawa na ya mwajiri ya kodi ya kujiajiri kwenye mapato yako ya shirikisho. Makato haya hupunguza mapato ya jumla yaliyorekebishwa lakini hayaathiri kiasi cha kodi iliyohesabiwa.
12. Kodi ya kujiajiri nchini Marekani ni kiasi gani?
Kodi ya ajira binafsi kwa ujumla ni 15.3%, ambayo inashughulikia Usalama wa Jamii na Medicare. Inatumika kwa mapato halisi kutokana na ajira binafsi baada ya makato yanayoruhusiwa.
13. Ni mapato gani ambayo hayatozwi kodi nchini Marekani?
Baadhi ya aina za mapato, kama vile zawadi fulani, urithi, na manufaa maalum ya serikali, zinaweza kusamehewa kodi chini ya sheria za IRS. Hata hivyo, mapato mengi ya kujitegemea na ya biashara yanaweza kutozwa kodi kikamilifu.
14. Je, kodi ya kitaaluma ni lazima kwa wafanyakazi huru?
Hapana. Marekani haina "kodi ya kitaaluma" kama nchi zingine. Wafanyakazi huru bado wanapaswa kuzingatia wajibu wa kodi ya mapato ya shirikisho, jimbo, na wakati mwingine ya ndani.
Mawazo ya Mwisho
Wafanyakazi huru wanaweza kupunguza mapato yao yanayotozwa kodi wanapofuatilia gharama mara kwa mara na kudai makato yote yanayostahiki mwaka mzima. Kujipanga na rekodi kunahakikisha hukosi gharama halali na kukusaidia kuwasilisha marejesho sahihi zaidi ya kodi bila msongo wa mawazo wakati wa kodi.
