É um(a) professor(a) particular que recebe pagamentos informais de três famílias há meses, seja em dinheiro ou por transferência bancária rápida após cada aula, mas agora pretende emitir uma fatura para formalizar a relação. A dúvida que se coloca é: devo emitir uma fatura como "particular" ou como profissional independente registado?
A resposta curta é: alguns detalhes da fatura mudam, não se pode faturar ou não, e nem qual a versão mais realista. Se o seu trabalho se assemelha mais a um favor pontual do que a um serviço recorrente, consulte o nosso guia sobre redigir uma fatura pessoal Este artigo também pode ser útil para si. Destina-se a qualquer pessoa que emita faturas por serviços pessoais de forma contínua.
Serviços que pode faturar como particular
Não precisa de qualquer tipo de registo para poder emitir faturas por serviços pessoais presenciais. Os serviços abaixo abrangem a maior parte do trabalho que pode começar a fazer ocasionalmente e, posteriormente, transformar em algo mais regular:
- Aulas particulares
- Limpeza
- Condução
- Serviço de catering
- cuidar de animais de estimação
- Pequenas reparações ou serviços de manutenção
Se isto descreve o seu perfil, pode emitir faturas em seu nome legal. O registo como profissional independente (ou o termo equivalente na sua região, como trabalhador independente ou prestador de serviços independente, dependendo do país) torna-se relevante mais tarde, geralmente por motivos fiscais, e não por ser um requisito para cobrar pelos seus serviços.
Empresário em Nome Individual vs. Particulares: O que muda na fatura?
Cada fatura, independentemente do seu estado, necessita dos mesmos campos básicos, que devem incluir um número de fatura, a data, a data de vencimento ou as condições de pagamento, os seus dados, os dados do cliente, uma descrição detalhada do trabalho, um subtotal, impostos (se aplicável), o total e um método de pagamento.
Atualmente, a diferença entre um empresário em nome individual e um em nome individual é mínima:
Como indivíduoNo campo "De", preencha o seu nome completo e os seus dados de contacto. Nada mais é necessário. Os clientes que contratam profissionais independentes veem esta informação o tempo todo, e isso não compromete a aparência da fatura.
Como empresário em nome individual registado, Deverá adicionar o nome comercial registado, caso utilize um, e o número de identificação fiscal ou de IVA, se estiver registado para os receber. Todas as outras informações da fatura, como os artigos, o total e as formas de pagamento, permanecem as mesmas.
Essa é, realmente, toda a diferença. O serviço que presta e a forma como o descreve não mudam, independentemente do que se lhe aplique. Um professor particular que cobra 100 dólares por quatro sessões escreverá o mesmo item na fatura, quer esteja a faturar em seu próprio nome ou em nome de um profissional independente registado. A única coisa que muda são os detalhes do cabeçalho.
Artigos de linha com preço por hora versus artigos com preço fixo
O atendimento personalizado, no que diz respeito à cobrança, tende a dividir-se em dois tipos distintos:
Cobrança por hora Serve para trabalhos calculados por tempo, como aulas particulares ou serviços de motorista. O item deve mostrar o número de horas ou sessões, o valor e o total. Poderia ser algo como "4 aulas particulares x 1 hora a R$25/hora".
Faturação com preço fixo Isto enquadra-se melhor em trabalhos que têm um início e um fim definidos, por exemplo, uma limpeza profunda pontual ou um evento com serviço de buffet. Neste caso, o item da lista descreve o trabalho em si, e não o tempo que demorou, como "Limpeza de fim de contrato de arrendamento, apartamento de 3 quartos".
Nenhuma destas duas formas de cobrança por serviços pessoais é melhor do que a outra. Tudo depende do que você e o seu cliente discutiram sobre a forma de pagamento, e é melhor que isso seja acordado antes do início do trabalho.
Exemplo: Um professor particular a emitir uma fatura para uma família.
Eis como se apresenta uma fatura por serviços pessoais cobrados à hora:
Poderá reparar que nada na fatura parece incompleto só porque foi emitida para uma família e não para uma empresa. A mesma estrutura funciona de qualquer forma.
Manter registos para efeitos fiscais.
Assim que o dinheiro começar a entrar regularmente, vale a pena manter alguns hábitos simples, independentemente de emitir faturas como particular ou trabalhador independente.
Guarde uma cópia de cada fatura que enviar e anote o que foi pago, o que está pendente e o que foi pago parcialmente. Este é o registo básico que a maioria das pessoas necessita para responder a perguntas posteriormente; pode ser sobre um cliente específico, um mês específico ou um trabalho específico. Uma simples folha de cálculo ou uma pasta com PDFs devidamente etiquetados funciona perfeitamente em pequena escala. Não precisa de ser complicado para ser útil. Se também estiver a pagar por materiais, combustível ou fornecimentos ao longo do processo, acompanhar estas despesas juntamente com as suas faturas Oferece uma visão mais clara do que está realmente a ganhar, e não apenas do que está a faturar.
As obrigações fiscais específicas — o que deve, quando e se precisa de se registar para alguma coisa — dependem do seu país e de quanto ganha. Não há forma de um guia geral responder com precisão a esta questão para a sua situação específica, pelo que é recomendável consultar um profissional fiscal local assim que o seu trabalho como prestador de serviços pessoais se tornar uma fonte de rendimento regular, em vez de um favor ocasional.
Perguntas frequentes
1.º Preciso de ser um empresário em nome individual registado para emitir faturas por serviços pessoais?
Não. Pode emitir faturas em nome próprio para serviços como explicações, limpeza, transporte ou trabalhos similares sem ter de se registar. O registo torna-se relevante principalmente para efeitos fiscais à medida que o trabalho aumenta, e não como um requisito para o envio de faturas.
2. Qual a diferença entre uma pessoa singular e um empresário em nome individual numa fatura?
Na maioria dos casos, apenas é utilizado o campo "De". Uma pessoa singular informa o seu próprio nome e dados de contacto. Um empresário em nome individual registado pode também incluir o nome da empresa (se existir) e o número de identificação fiscal ou de IVA. Todos os outros campos da fatura — os artigos, o total e as condições de pagamento — permanecem os mesmos.
3.º Devo cobrar à hora ou um preço fixo pelos meus serviços pessoais?
Depende da natureza do trabalho. Serviços com uma duração determinada, como aulas particulares ou transporte por aplicação, geralmente adequam-se à cobrança à hora, uma vez que o valor está diretamente ligado ao tempo que o trabalho demora. Os trabalhos com início e fim definidos, como uma limpeza pontual ou um evento com serviço de buffet, são geralmente adequados a um preço fixo. Ambas as abordagens são válidas; trata-se, na verdade, de adequar a fatura à forma como você e o cliente concordaram em tratar do pagamento. Texto
4.º Preciso de manter registos se tiver apenas alguns clientes?
Sim, mesmo um pequeno número de clientes vale a pena acompanhar. Manter cópias das faturas e um registo simples do que foi pago e do que está pendente exige pouco esforço e evita muitas dúvidas mais tarde, sobretudo na altura da declaração de IRS.
Considerações finais
O serviço em si não muda consoante se está a faturar como pessoa singular ou como profissional independente registado; apenas alguns campos da fatura são diferentes. Acerte no básico, escolha um formato de faturação que corresponda ao trabalho acordado e o resto é mera formalidade. Faturação+ Permite criar qualquer uma das versões em cerca de 10 segundos, gratuitamente, em iPhone, Android, ou a web.
