Ajudou um vizinho na mudança, cuidou do cão de um amigo no fim de semana ou fez um pequeno favor de design que se transformou num trabalho remunerado a sério, e agora precisa de pedir o pagamento, mas precisa de algo um pouco mais concreto do que uma mensagem de texto a dizer "deves-me 75€". É por isso que precisa de uma fatura pessoal, e é o tipo de fatura mais simples que existe: sem termos comerciais, sem software, sem jargão, apenas um pedido de pagamento claro e por escrito. Veja exatamente como é e como escrever a sua em poucos minutos.
O que é uma fatura pessoal?
Uma fatura pessoal é um simples pedido de pagamento enviado de uma pessoa para outra. Não precisa de incluir detalhes como nomes comerciais, logótipos ou registo. Não gere uma empresa; está apenas a solicitar o pagamento por algo que fez.
Os profissionais liberais que realizam pequenos trabalhos pontuais utilizam faturas pessoais. O mesmo acontece com as pessoas que desejam cobrar diretamente a um amigo, vizinho ou cliente por algo fora do contexto comercial formal. Pode ser por aulas particulares, cuidados com animais de estimação, pequenas reparações, projetos personalizados ou trabalhos de escrita. Se for o seu caso, uma fatura pessoal é tudo o que precisa. Funciona da mesma forma em qualquer parte do mundo.
Exemplo de fatura pessoal
Quando uma fatura pessoal não é suficiente
Se o trabalho começar a tornar-se regular, como quando recebe pagamentos frequentes da mesma pessoa, uma fatura pessoal ainda funciona, mas vale a pena adicionar números de fatura a cada uma e guardar cópias para poder acompanhar os pagamentos. Quando o fizer com frequência suficiente para se considerar um freelancer, o nosso guia sobre como enviar uma fatura pessoal será muito útil. Fatura freelance sem empresa Aborda alguns detalhes adicionais que deve saber, incluindo como receber pagamentos internacionais.
Erros que levam à rejeição de faturas pessoais
Sim, mesmo com uma fatura pessoal, podem ainda ocorrer atrasos nos pagamentos devido a eventuais omissões de detalhes.
- Sem data de vencimento. "Quando tiver um tempinho" não é um prazo. Escreva um prazo específico, mesmo que seja apenas "no prazo de 7 dias". Sem ele, a sua fatura fica sem prazo para pagamento e acaba por ser esquecida no final da lista de tarefas de alguém.
- Uma descrição vaga. Dizer "Serviço realizado" não informa ninguém pelo que está a ser pago. Já "Cuidar do cão durante o fim de semana, 3 dias" informa. Ser específico nas suas descrições também ajuda ambos, pois não haverá dúvidas sobre o que está a ser contratado.
- Não existe um método de pagamento claro. Se o destinatário tiver de adivinhar como lhe pagar, espere uma demora enquanto ele tenta descobrir. Escolha um método; pode ser transferência bancária, dinheiro móvel ou uma aplicação de pagamento, e indique-o claramente em vez de listar várias opções.
- Nome ou dados incorretos. Verifique o nome e as informações de contacto do destinatário antes de enviar. Um pequeno erro de digitação é um motivo comum para que uma fatura informal seja ignorada, devolvida ou simplesmente esquecida na caixa de entrada errada.
- Sem número de fatura. Pode parecer desnecessário para um trabalho pontual, mas mesmo um número simples, como o #001, fornece a ambos uma referência caso necessitem de dar seguimento ao assunto.
- Nenhuma cópia será guardada para si. Assim que enviar, guarde uma cópia num local de fácil acesso. Caso o pagamento se atrase ou haja algum desentendimento sobre o que foi acordado, ter a fatura original em mãos resolve a situação rapidamente.
Crie uma fatura pessoal em poucos minutos
Escrever à mão funciona bem, mas não é a única opção. Faturação+ Entrega-lhe uma fatura em branco, pronta a preencher na hora, gratuitamente. iPhone, Android, ou a webNão é necessário nome comercial e o registo é guardado para que o próximo seja ainda mais rápido. Se precisar de outros formatos de fatura, os nossos Artigo sobre modelos de faturas gratuitos Abrange também alguns outros formatos que vale a pena ter à mão.
Perguntas frequentes
1.º Uma fatura pessoal tem validade legal?
Sim. Uma fatura é simplesmente um registo do que foi devido e pago, não um documento legal específico que exija a formalização de uma empresa. Desde que seja clara e ambas as partes concordem com ela, é válida e pode servir como prova de pagamento para qualquer uma das partes posteriormente.
2.º Preciso de uma empresa para enviar uma fatura pessoal?
Não. Esta é a essência de uma fatura pessoal: foi criada para que os particulares possam faturar a outras pessoas, sem necessidade de registo. Pode enviar uma usando apenas o seu nome e informações de contacto.
3. Qual a diferença entre uma fatura pessoal e uma fatura comum?
Não muita coisa. Uma fatura pessoal é apenas uma fatura comum, sem os campos específicos da empresa, como o nome da empresa ou o número de identificação fiscal. A ideia é a mesma, menos campos, o objetivo é o mesmo: garantir que recebe o pagamento de forma clara.
4.º Posso enviar uma fatura pessoal por mensagem de texto ou WhatsApp?
Sim. Desde que o destinatário consiga ler claramente e guarde uma cópia, a forma de envio não importa. Uma foto de um formulário preenchido, um PDF ou texto simples funcionam perfeitamente. Certifique-se apenas de que o valor e a data de vencimento são fáceis de identificar rapidamente, uma vez que um texto muito extenso pode ser facilmente ignorado.
Considerações finais
Uma fatura pessoal só precisa de ser clara e completa, nada mais. Pode copiar os campos do exemplo acima, enviar da forma mais fácil, seja por e-mail, mensagem de texto ou impressa, e está feito. Não precisa de ser sofisticada para funcionar; basta dizer o que aconteceu, quanto é devido e quando. Se preferir não digitar tudo da próxima vez, Faturação+ A aplicação cria um para si em segundos.
