Seien wir ehrlich, Rechnungsstellung gehört zu den Dingen, die man einfach schnell erledigen möchte, um sich wieder der eigentlichen Arbeit widmen zu können. Niemand möchte Stunden damit verbringen, Rechnungen zu erstellen, Zahlungen hinterherzujagen oder herauszufinden, wo das Geld feststeckt.
Deshalb ist die richtige Rechnungs-App auf Ihrem iPhone oder Android-Gerät so wichtig. Sie bündelt alles an einem Ort, sodass Sie Rechnungen versenden, Zahlungen verfolgen und Ihre Finanzen stressfrei im Griff behalten können.
In diesem Leitfaden finden Sie die besten Apps für die Rechnungsstellung, mit denen das Bezahlen einfach, schnell und deutlich weniger frustrierend wird.
Worauf Sie bei einer mobilen Rechnungs-App achten sollten
Bevor Sie Apps vergleichen, sollten Sie definieren, welche Anforderungen Sie an eine App zur Rechnungserstellung stellen. Nicht alle Apps sind wirklich mobilfreundlich. Wenn Sie diese Kriterien kennen, können Sie diejenigen aussortieren, die Ihren Arbeitsablauf behindern könnten.
- Einfache Bedienung auf kleinen Bildschirmen: Die App sollte auch auf kleinen Bildschirmen eine einfache Navigation über die Menüs ermöglichen.
- Rechnungserstellungsgeschwindigkeit: Sie sollten Rechnungen problemlos und innerhalb weniger Minuten erstellen können.
- Zahlungseinzug: Es wäre für Sie nützlicher, wenn die App mehrere Zahlungsoptionen anbieten würde, damit Sie Zahlungen schneller erhalten könnten.
- Professionelle Vorlagen: Saubere Vorlagen, die ordentlich aussehen und nur minimale Anpassungen erfordern.
- Offline-Funktionalität: Nützlich, wenn Sie vor Ort arbeiten oder keine Internetverbindung haben.
- Preisgestaltung: Die Preispläne müssen klar dargestellt werden, wobei einige der grundlegenden und erforderlichen Funktionen zu einem relativ günstigen Preis enthalten sein müssen.
- Plattformübergreifende Verfügbarkeit: Die App sollte sowohl auf iOS- als auch auf Android-Betriebssystemen nutzbar sein.
Die besten Rechnungs-Apps für iPhone und Android im Jahr 2026
Hier sind fünf Top-Rechnungs-Apps, die tatsächlich gut auf dem Smartphone funktionieren und nicht nur verkleinerte Desktop-Anwendungen für mobile Bildschirme sind. Alle wurden hinsichtlich Benutzerfreundlichkeit, Leistung auf Mobilgeräten, Funktionen und Kosten bewertet:
1. Abrechnung: Insgesamt am besten für mobile Rechnungsstellung
Überblick: Billing ist eine Anwendung, die vollständig auf Geschwindigkeit und mobile Rechnungsstellung ausgelegt ist. Sie konzentriert sich auf Einfachheit und bietet dennoch alle wesentlichen Funktionen zur Erstellung von Standard- und Steuerrechnungen unterwegs sowie ein breites Spektrum an weiteren Funktionen.
Hauptmerkmale:
- Schnelle Rechnungsstellung mit übersichtlichen und gut strukturierten Vorlagen
- Steuerberechnung und die Einrichtung werden automatisch erledigt.
- Das Tool unterstützt mehrere Währungen und Sprachen und ist somit ideal für einen globalen Kundenstamm.
- Einfache Kunden- und Rechnungsverwaltung
- Individuelles Branding
- Rechnungsstatusverfolgung
Preisgestaltung: Es gibt einen dauerhaft kostenlosen Tarif, der alle notwendigen Funktionen beinhaltet, und einen kostengünstigen Einsteigertarif (abhängig vom Verbrauch).
Ideal für: Kleinunternehmer und Freiberufler, die eine portable und unkomplizierte mobile Rechnungsstellungslösung ohne unnötige Funktionen benötigen.
2. Invoice2go: Die beste kostenlose mobile Option
Überblick: Invoice2go ist auf mobile Endgeräte ausgerichtet, sodass Sie ganz einfach Rechnungen auf Ihrem Smartphone erstellen und per E-Mail versenden können.
Hauptmerkmale:
- Anpassbare professionelle Vorlagen
- Kundenbetreuung und Nachverfolgung
- Rechnungserstellung unterwegs
- Synchronisierung über mehrere Geräte hinweg
Preisgestaltung: Die kostenpflichtigen Abonnements beginnen bei 95 US-Dollar pro Monat mit einer kostenlosen Testphase.
Ideal für: Für Freiberufler oder kleine Unternehmen, die einen einfachen, mobilfreundlichen Rechnungsgenerator suchen.
3. FreshBooks: Ideal für wachsende Unternehmen
Überblick: FreshBooks ist nicht nur ein Rechnungsstellungstool; es bietet neben der Rechnungsstellung auch vollständige Buchhaltungsfunktionen.
Hauptmerkmale:
- Professionelle Rechnungen (mit Vorlagen und Automatisierung)
- Zeiterfassung und Spesenabrechnung
- Wiederkehrende Rechnungen mit Zahlungserinnerungen
- Online-Zahlungen werden über die Software akzeptiert.
Preisgestaltung: Ab etwa 19 bis 60 Dollar pro Monat, je nach Tarif.
Ideal für: Dienstleistungsorientierte Unternehmen, die sowohl Rechnungsstellung als auch Buchhaltung in einer einzigen Anwendung benötigen.
4. QuickBooks Online: Am besten geeignet für fortgeschrittenes Finanzmanagement
Überblick: Eine umfassende Buchhaltungssoftware mit integrierter Rechnungsstellung.
Hauptmerkmale:
- Automatisierte Arbeitsabläufe mit individuellen Rechnungen
- Unterstützt Zahlungen per Kreditkarte oder Banküberweisung.
- Erfasst Ausgaben und erstellt Finanzberichte.
- Intelligente Rechnungsstellung mit Echtzeit-Zahlungsstatus
Preisgestaltung: 20 bis 30 US-Dollar pro Monat und mehr, wobei der Preis je nach Komplexität der benötigten Funktionen steigt.
Ideal für: Unternehmen suchen ein vollständig integriertes Buchhaltungssystem.
5. Invoice Simple: Ideal für schnelle Rechnungsstellung ohne Einarbeitungszeit
Überblick: Invoice Simple ist so konzipiert, dass es unkompliziert ist und Sie Rechnungen schnell und ohne lange Einarbeitungszeit erstellen und versenden können.
Hauptmerkmale:
- Schnell Rechnungen erstellen
- Individuelles Branding (Logo und Unterschrift sind verfügbar)
- PDF-Rechnungen versenden und verfolgen
- Grundlegende Unterstützung für Zahlungen
Preisgestaltung: Kostenloser Tarif verfügbar, kostenpflichtige Tarife ab 6,99 $ pro Monat
Ideal für: Freiberufler, Fachkräfte im Handwerk und alle, die eine schnelle mobile Rechnungsstellung ohne großen Aufwand benötigen.
Die beste kostenlose Rechnungs-App für iPhone und Android
Bei den kostenlosen Diensten gibt es tatsächlich einige, die einigermaßen brauchbar sind; andere hingegen sind sehr eingeschränkt. Im Folgenden finden Sie einen Vergleich:
| App | Kostenloser Plan | Was Sie erhalten | Einschränkungen |
| Rechnungsstellung | Ja (Einstiegslevel) | Kernfunktionen für die Rechnungsstellung, übersichtliche Vorlagen, Steuerunterstützung | Für erweiterte Funktionen ist möglicherweise ein Upgrade erforderlich. |
| Invoice2go | Nein (nur Testphase) | Grundlegende Rechnungsstellung, Kundenverwaltung | Begrenzte Anzahl an Rechnungen pro Monat; für den vollen Funktionsumfang ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich. |
| Rechnung einfach | Ja (Grundlagen) | Schnelle Rechnungserstellung, einfache Benutzeroberfläche | Funktionen, Markenbildung und Exporte sind eingeschränkt. |
| FreshBooks | Nein (nur Testphase) | Voller Funktionszugriff während der Testphase | Nach Ablauf der Testphase ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich. |
| QuickBooks | Nein (nur Testphase) | Erweiterte Rechnungsstellung + Buchhaltung | Kein kostenloser Tarif, insgesamt höhere Kosten |
Wie die Abrechnung auf Mobilgeräten funktioniert
Das Erste, was einem auffällt, ist, wie mühelos es sich anfühlt, egal ob man sich gerade aufhält. iOS oder AndroidSie öffnen die App auf Ihrem Smartphone und erstellen innerhalb weniger Sekunden eine Rechnung. Keine unnötigen Menüs, keine lange Einarbeitungszeit.
Alles ist so angeordnet, dass es einfach logisch ist. Kunde hinzufügen, Artikel einfügen, prüfen und absenden. Fertig. Es fühlt sich weniger nach „Softwarenutzung“ an, sondern eher wie ein schnelles Abhaken einer Aufgabe, um weitermachen zu können.
Das Tolle an der Abrechnungs-App ist, dass sie sich Ihre Kunden merkt, die Daten automatisch ausfüllt, Summen und Steuern berechnet und Ihnen das wiederholte Eintippen erspart. Wenn Sie mehrere Aufträge hintereinander bearbeiten oder direkt im Anschluss Rechnungen erstellen, sparen Sie damit mehr Zeit, als Sie denken.
Das Versenden von Rechnungen ist genauso einfach. Sie können sie sofort versenden, entweder per E-Mail oder sogar über Apps wie WhatsApp, was perfekt zu der Art und Weise passt, wie die meisten Menschen tatsächlich auf Mobilgeräten kommunizieren.
Auch bei der Zahlung ist alles klar und unkompliziert. Kunden sehen genau, was sie schulden, und dank integrierter Zahlungslinks gibt es keine unnötigen Rückfragen, keine Missverständnisse und weniger Verzögerungen. So erhalten Sie Ihr Geld ganz einfach und ohne lästiges Hinterherlaufen.
Im Hintergrund sorgt es für Ordnung, ohne viel Aufhebens darum zu machen. Ihre Kundendaten, Ausgaben und Rechnungen sind zentral gespeichert, geräteübergreifend synchronisiert und jederzeit verfügbar. Es unterstützt außerdem verschiedene Währungen und Sprachen, was besonders praktisch ist, wenn Sie mit Kunden außerhalb Ihres lokalen Marktes zusammenarbeiten.
Und wenn Sie etwas versenden müssen, können Sie direkt von Ihrem Handy aus ohne zusätzliche Schritte eine saubere PDF-Datei erstellen und teilen.
An diesem Punkt hält dich wirklich nichts mehr auf. Lade es einfach auf dein Handy herunter. Erstellen Sie Ihr KontoUnd schon nach wenigen Minuten können Sie loslegen.
Häufig gestellte Fragen
1. Gibt es eine kostenlose Rechnungs-App für das iPhone?
Ja, es gibt kostenlose Rechnungs-Apps für das iPhone, und welche am besten zu Ihrem Team oder Unternehmen passt, hängt ganz von Ihnen ab. Billing bietet einen komplett kostenlosen Tarif mit Vorlagen, Zahlungsverfolgung und Automatisierung. Andere kostenlose Apps sind hingegen oft in ihrem Funktionsumfang eingeschränkt oder bieten nur begrenzte Testzeiträume an. Prüfen Sie daher die Funktionen genau.
2. Welche Rechnungs-App funktioniert am besten auf Android?
Viele Rechnungs-Apps funktionieren zwar gut auf Android, Billing ist jedoch speziell für mobile Geräte konzipiert und bietet eine sehr schnelle Rechnungserstellung sowie eine einfache, touchfreundliche Benutzeroberfläche für die Nutzung unterwegs. Weitere Top-Optionen sind Invoice2go und Invoice Simple.
3. Kann ich Zahlungen direkt über eine mobile Rechnungs-App akzeptieren?
Ja, es gibt mehrere mobile Rechnungsstellungs-Apps, die es ermöglichen, Zahlungen über die Rechnung zu empfangen, indem sie diese mit Zahlungsportalen (wie Kartenzahlungen oder Zahlungslinks) verbinden. Das bedeutet, dass der Kunde die Rechnung sofort nach Erhalt bezahlen kann, ohne die Anwendung verlassen zu müssen.
4. Funktionieren Rechnungsstellungs-Apps auch ohne Internetverbindung?
Viele Rechnungsstellungs-Apps bieten Offline-Funktionen. Sie können Rechnungen auch ohne Internetverbindung erstellen, die dann synchronisiert werden, sobald Sie wieder online sind. Funktionen wie das Versenden der Rechnung und die Zahlungsabwicklung erfordern jedoch in der Regel weiterhin eine Online-Verbindung. Zu den Rechnungsstellungs-Apps mit Offline-Funktionalität gehören beispielsweise QuickBooks und Invoice2go.
5. Welche ist die am einfachsten auf einem Smartphone zu bedienende Rechnungs-App?
Billing ist eine der einfachsten Rechnungs-Apps. Die App ist ideal für die Nutzung auf dem Smartphone. Sie ermöglicht das Erstellen und Versenden von Rechnungen per E-Mail innerhalb weniger Minuten und bietet einen besonders einfachen Workflow, eine übersichtliche Benutzeroberfläche, unkomplizierte Einrichtung und intuitive Bedienung. Perfekt für mobile Freelancer und kleine Unternehmen.
Schlussbetrachtung
Letztendlich ist die beste Rechnungs-App nicht die mit dem umfangreichsten Funktionsumfang, sondern diejenige, die Ihr Unternehmen am Laufen hält. Mit dieser App können Sie Rechnungen in Sekundenschnelle versenden, jede Zahlung problemlos nachverfolgen und haben die volle Kontrolle – egal ob auf Ihrem iPhone oder Android-Gerät.
Wählen Sie ein Tool, das so schnell arbeitet wie Sie, einfach zu bedienen ist und Sie nicht behindert. Die richtige App hilft Ihnen nicht nur beim Versenden von Rechnungen, sondern unterstützt Sie auch dabei, Ihr Unternehmen klar und souverän zu führen.
