Factuur met een betaallink versus het versturen van uw bankgegevens: wat is beter?

As far as getting paid goes, the method you choose may affect how quickly and securely your business is paid. Some businesses include a payment link on their invoice to prompt immediate payment, while others share their bank details. Both work, but they suit different situations.

In this article, we will discuss the difference between invoice payment links and bank-detail invoicing, which bank details to include on an invoice, how to set up a payment link, and which method works best for different businesses.

Wat is factuurbetaling via een betaallink?

An invoice payment link is a clickable link on the invoice that the client uses to pay online. When the client clicks it, they are redirected to a secure page where they can complete payment using available options, such as a card or a digital wallet.

This method allows the client to skip manual bank transfers entirely. Instead, they can pay with just a few clicks directly from the invoice.

Because of its convenience, payment links are becoming popular among freelancers and businesses that want to get paid quickly and without delays.

Wat houdt factuurbetaling via bankgegevens in?

Invoice payment via bank details means including your banking information on the invoice so the client can make a direct bank transfer to you. The invoice typically includes:

• Accountnaam
• Banknaam
• Rekeningnummer
• Sort code or routing number (for domestic transfers)
• IBAN and SWIFT/BIC code (for international transfers)

With this method, the client logs in to their online banking platform and processes the payment manually using those details.

This is a traditional approach that has been used for years and remains widely accepted, particularly in B2B transactions. However, the manual steps involved can sometimes delay payment.

Can You Send an Invoice Without a Payment Link?

Yes, absolutely. A payment link is optional. Many businesses, particularly those dealing with other businesses or handling large transactions, prefer to send invoices with bank details only. Your client receives the invoice, logs into their bank, and transfers the amount directly.

You only need a payment link if you want to offer clients a faster, one-click payment option. If your clients are comfortable with bank transfers, there is no requirement to use a payment link at all.

Can You Send a Payment Link Without an Invoice?

Yes, you can send a standalone payment link without attaching a formal invoice. This is useful for:

• Repeat clients who already have a record of what they owe.
• Quick or informal requests where a full invoice isn’t needed.
• Deposits or partial payments before a job starts.

That said, for most business transactions, it is best practice to attach an invoice. It creates a paper trail, looks more professional, and makes reconciliation easier for both parties.

Betaallink versus bankgegevens (belangrijkste verschillen)

The two methods both get you paid, but differ in how payments are processed. Here is a side-by-side comparison:

Is It Free to Send an Invoice or Payment Link?

Sending an invoice is free with Billing. However, some fee considerations depend on the payment method your client uses:

• Bank transfers: Usually free or low-cost, depending on your bank and location. No third-party processing fee applies.
• Payment links: The payment processor (e.g., Stripe, PayPal) typically charges a small transaction fee, usually a percentage of the amount paid. This fee is normally borne by the business, not the client.

So while creating and sending invoices costs nothing, accepting payments via a payment link will incur a small processing fee per transaction. Whether that trade-off is worth it depends on how much you value faster payment.

Hoe maak je een link voor factuurbetaling aan met de factureringsmodule?

Voordat je een betaallink aan een factuur kunt toevoegen, moet je eerst de gewenste betaallink instellen in de instellingen. Hierdoor wordt de betaallink geactiveerd voor de factuur die je aanmaakt.

Stap 1: Log in op uw factureringsaccount.

Eerst, Log in op uw factureringsaccount. en open de hoofdwerkruimte, waar alle factuurinstellingen zich bevinden. Als u geen account heeft, kunt u Meld je hier aan. 

Stap 2: Stel betaallinks in via de instellingen.

In de instellingen van je account kun je je gewenste betaallink instellen. Zonder deze stap kun je geen betaallink aan je factuur toevoegen.

Stap 3: Maak een nieuwe factuur aan

Nadat je de vorige stappen hebt voltooid, ga je terug naar je dashboard en maak je een nieuw dashboard aan. een factuur. Include the client details and the products or services to be charged. Also, add the item description, price per item, number of items, any applicable taxes, and the invoice due date.

Stap 4: Voeg de betaallink toe

Aangezien u in stap 2 uw betaallink al heeft ingesteld, kunt u er zeker van zijn dat de factuur die wij aanmaken de betaallink bevat die de klant zal gebruiken.

Stap 5: Controleer en verstuur de factuur

Nadat u alle stappen voor het opstellen van een factuur hebt voltooid, controleert u deze en stuurt u hem naar de klant ter betaling.

Voordelen en nadelen van het gebruik van een betaallink

Betaallinks bieden klanten een gemakkelijke manier om online hun rekeningen te betalen. Net als alle andere betaalopties hebben betaallinks voor- en nadelen. Door beide kanten te analyseren, kunnen bedrijven bepalen of ze deze optie wel of niet voor hun klanten willen implementeren.

Voordelen

1. Snellere betalingen: Het gebruik van betaallinks kan het proces versnellen en stroomlijnen. De klant hoeft alleen maar op de link te klikken om direct te betalen.
2. Verbeterde klantervaring: Het proces is ook handig voor klanten, omdat ze geen formulieren hoeven in te vullen of betalingen hoeven te versturen om hun betaling te laten verwerken.
3. Een professionelere uitstraling: Het gebruik van betaallinks kan uw bedrijf ook een professionelere uitstraling geven en een georganiseerde indruk wekken.
4. Ideaal voor klanten op afstand: Het systeem is ook ideaal voor klanten die in een ander land gevestigd zijn dan het bedrijf, omdat ze geen complexe bankgegevens zoals routingnummers of internationale overschrijvingscodes hoeven te verstrekken.

Nadelen

1. Er worden transactiekosten in rekening gebracht: Het betalingssysteem berekent een percentage over elke transactie. Dit betekent dat u bij elke betaling een iets lager bedrag ontvangt.
2. Het instellen van een betaalplatform is vereist: Om de betaallink te kunnen gebruiken, moet je deze eerst instellen.
3. Sommige klanten zullen dit idee misschien niet zien zitten: Sommige klanten vinden het gebruik van een betaallink misschien niet prettig, omdat ze hun geld liever via een bankoverschrijving versturen.

Voordelen en nadelen van het delen van bankgegevens

Het vermelden van bankgegevens op een factuur is nog steeds een gangbare praktijk voor veel organisaties, met name bij bankoverschrijvingen. Het is een eenvoudige en veelgebruikte methode, maar kent wel beperkingen.

Voordelen

1. Geen kosten voor de betalingsverwerker: Bankoverschrijvingen kunnen de kosten vermijden die online betalingsverwerkers in rekening brengen.
2. Bekend met veel bedrijven: Veel bedrijven, met name in B2B-transacties, zijn gewend facturen via bankoverschrijving te betalen.
3. For large transactions: Bankoverschrijvingen kunnen handiger zijn bij grote transacties, omdat ze niet dezelfde beperkingen kennen als sommige online betaalproviders.
4. Eenvoudig te implementeren: Vermeld uw bankgegevens eenvoudigweg op de factuur.

Nadelen

1. Langzamer betalingsproces: De klant moet handmatig inloggen op zijn bankplatform en de betaalgegevens invoeren, wat de betaling kan vertragen.
2. Foutrisico: Er bestaat een groter risico op fouten wanneer de klant handmatig de bankgegevens invoert, met name als het rekeningnummer onjuist wordt ingevoerd.
3. Beveiligingsproblemen: Er is beveiliging. bezorgdheid als fraudeurs de factuur onderscheppen met de bankgegevens.

Welke optie is beter voor uw bedrijfstype?

De meest geschikte betaalmethode kiezen hangt af van uw bedrijfsmodel. Het hangt ook af van de aard van de klanten waarmee u werkt. 

Voor freelancers

Voor freelancers kan het gebruik van een betaallink het proces vereenvoudigen. Dit geldt met name omdat de meeste freelancers doorgaans met meerdere kleine bedrijven of particulieren samenwerken. 

Voor dienstverlenende bedrijven

Voor bureaus, ontwerpers of marketingconsultants zijn beide opties beschikbaar. Betaallinks kunnen het proces voor de klanten vereenvoudigen. Bankoverschrijvingen kunnen voor sommige klanten handig zijn.

Productgerichte bedrijven

Voor bedrijven die producten verkopen, werken betaallinks doorgaans goed omdat klanten hiermee in één stap betalingen kunnen voltooien, vergelijkbaar met een online afrekenproces.

Internationale, op klanten gebaseerde bedrijven

Voor internationale bedrijven met direct klantcontact kunnen betaallinks nuttiger zijn omdat klanten dan geen complexe bankgegevens zoals IBAN en SWIFT meer hoeven in te voeren.

B2B-bedrijven

Voor B2B-bedrijvenVooral voor organisaties die voornamelijk in een B2B-omgeving opereren en met grote bedrijven te maken hebben, blijven bankoverschrijvingen een belangrijke methode om facturen via hun eigen banksysteem te betalen. 

In veel gevallen kunnen beide betaalmethoden op dezelfde factuur worden aangeboden.

Beveiligingsaspecten die u moet kennen

Security is an important factor when deciding between the two methods, particularly as invoice fraud continues to rise.

Factuurfraude

Oplichters kunnen de factuur onderscheppen en de rekeninggegevens wijzigen voordat de klant deze ontvangt. De klant maakt het geld dan direct over aan de oplichter als deze de gewijzigde rekeninggegevens doorgeeft. Dit type fraude komt meestal voor wanneer de factuur via een onbeveiligd kanaal wordt verzonden.

Phishingrisico's

Sommige van deze oplichters versturen ook facturen die afkomstig lijken te zijn van legitieme bedrijven. Dit betekent dat een klant, als hij niet erg voorzichtig is, uiteindelijk geld naar deze oplichters kan overmaken.

Betaallinks kunnen uw risico op blootstelling verkleinen.

Door gebruik te maken van betaallinks worden klanten doorgestuurd naar beveiligde betaalsites waar ze hun betalingen kunnen verrichten. Dit vermindert de noodzaak om bankgegevens op de factuur te vermelden, die anders door onbevoegden zouden kunnen worden ingezien.

Daarom geven de meeste bedrijven de voorkeur aan betaallinks, omdat die veiliger zijn dan bankgegevens.

Veelgestelde vragen

1. Is het veilig om bankgegevens op een factuur te vermelden?

Ja, het is veilig om bankgegevens op een factuur te vermelden, aangezien dit een gangbare methode is voor het ontvangen van bankoverschrijvingen. Er bestaat echter wel een risico, omdat fraudeurs de factuur zouden kunnen onderscheppen. Daarom is het raadzaam om facturen via een beveiligd kanaal te versturen.

2. Zijn er extra kosten verbonden aan betaallinks voor de klant?

Soms worden deze betaallinks verwerkt door betaalproviders. Providers kunnen transactiekosten in rekening brengen, afhankelijk van de betaalmethode. Meestal zijn het de bedrijven die de betaling ontvangen die de transactiekosten dragen, en niet de klant.

3. Welke methode leidt tot een snellere betaling?

Betalingen via een betaallink zijn doorgaans sneller omdat klanten de betaling direct kunnen voltooien door op de link te klikken. Bankoverschrijvingen daarentegen vereisen dat klanten betaalgegevens invoeren, waardoor het proces complexer is.

4. Kan ik beide opties op dezelfde factuur aanbieden?

Ja, het is mogelijk om zowel een betaallink als bankgegevens op dezelfde factuur te vermelden, zodat klanten de meest geschikte betaalmethode kunnen kiezen.

5. Can I send invoices without using payment links?

Yes. Including a payment link is entirely optional. Many businesses send invoices with bank details only, and clients pay via bank transfer. Payment links are simply an additional convenience you can offer.

6. Can I send a payment link without an invoice?

Yes. Standalone payment links work well for repeat clients, quick requests, or deposits. However, attaching an invoice is generally a better practice as it provides a formal record for both parties.

7. Is it free to send an invoice or a payment link?

Creating and sending invoices with Billing is free. Bank transfers are usually free or low-cost. Payment links incur a small transaction fee charged by the payment processor, which is normally paid by the business receiving the payment.

8. Should I put my account and routing number on an invoice?

If you are invoicing clients in the US or receiving US bank transfers, yes, include both your account number and routing number. For international clients, an IBAN and SWIFT/BIC are typically required instead.

9. What bank details should I put on an invoice?

For domestic payments: account name, bank name, account number, and sort code or routing number. For international payments: also include your IBAN and SWIFT/BIC code.

Slotgedachten

Zowel betaallinks als bankoverschrijvingen kunnen prima werken voor facturering, maar de beste optie hangt af van de behoeften van uw bedrijf. Betaallinks bieden doorgaans snellere en gemakkelijkere betalingen, terwijl bankoverschrijvingen een betrouwbare, traditionele optie blijven. In veel gevallen geeft het aanbieden van beide opties klanten de flexibiliteit om te kiezen hoe ze het liefst betalen.