Factura con enlace de pago frente a envío de datos bancarios: ¿Qué es mejor?

As far as getting paid goes, the method you choose may affect how quickly and securely your business is paid. Some businesses include a payment link on their invoice to prompt immediate payment, while others share their bank details. Both work, but they suit different situations.

In this article, we will discuss the difference between invoice payment links and bank-detail invoicing, which bank details to include on an invoice, how to set up a payment link, and which method works best for different businesses.

¿Qué es el pago de facturas mediante enlace de pago?

An invoice payment link is a clickable link on the invoice that the client uses to pay online. When the client clicks it, they are redirected to a secure page where they can complete payment using available options, such as a card or a digital wallet.

This method allows the client to skip manual bank transfers entirely. Instead, they can pay with just a few clicks directly from the invoice.

Because of its convenience, payment links are becoming popular among freelancers and businesses that want to get paid quickly and without delays.

¿Qué es el pago de facturas mediante datos bancarios?

Invoice payment via bank details means including your banking information on the invoice so the client can make a direct bank transfer to you. The invoice typically includes:

• Nombre de la cuenta
• Nombre del banco
• Número de cuenta
• Sort code or routing number (for domestic transfers)
• IBAN and SWIFT/BIC code (for international transfers)

With this method, the client logs in to their online banking platform and processes the payment manually using those details.

This is a traditional approach that has been used for years and remains widely accepted, particularly in B2B transactions. However, the manual steps involved can sometimes delay payment.

Can You Send an Invoice Without a Payment Link?

Yes, absolutely. A payment link is optional. Many businesses, particularly those dealing with other businesses or handling large transactions, prefer to send invoices with bank details only. Your client receives the invoice, logs into their bank, and transfers the amount directly.

You only need a payment link if you want to offer clients a faster, one-click payment option. If your clients are comfortable with bank transfers, there is no requirement to use a payment link at all.

Can You Send a Payment Link Without an Invoice?

Yes, you can send a standalone payment link without attaching a formal invoice. This is useful for:

• Repeat clients who already have a record of what they owe.
• Quick or informal requests where a full invoice isn’t needed.
• Deposits or partial payments before a job starts.

That said, for most business transactions, it is best practice to attach an invoice. It creates a paper trail, looks more professional, and makes reconciliation easier for both parties.

Enlace de pago vs. Datos bancarios (Principales diferencias)

The two methods both get you paid, but differ in how payments are processed. Here is a side-by-side comparison:

Is It Free to Send an Invoice or Payment Link?

Sending an invoice is free with Billing. However, some fee considerations depend on the payment method your client uses:

• Bank transfers: Usually free or low-cost, depending on your bank and location. No third-party processing fee applies.
• Payment links: The payment processor (e.g., Stripe, PayPal) typically charges a small transaction fee, usually a percentage of the amount paid. This fee is normally borne by the business, not the client.

So while creating and sending invoices costs nothing, accepting payments via a payment link will incur a small processing fee per transaction. Whether that trade-off is worth it depends on how much you value faster payment.

Cómo crear un enlace de pago de factura con Facturación

Antes de poder añadir un enlace de pago a una factura, debes configurar tu enlace de pago preferido en los ajustes. Al hacerlo, se habilitará el enlace de pago en la factura que crees.

Paso 1: Inicie sesión en su cuenta de facturación.

Primero Inicia sesión en tu cuenta de facturación. y abre el espacio de trabajo principal, donde se encuentran todas las configuraciones de facturación. Si no tienes una cuenta, puedes Regístrate aquí. 

Paso 2: Configurar los enlaces de pago en Ajustes

En la sección de configuración de tu cuenta, configura tu enlace de pago preferido. Sin este paso, no podrás añadir un enlace de pago a tu factura.

Paso 3: Crear una nueva factura

Después de completar los pasos anteriores, vuelva a su panel de control y cree una facturaIncluya los datos del cliente y los productos o servicios que se facturarán. Asimismo, añada la descripción del artículo, el precio por unidad, la cantidad de artículos, los impuestos aplicables y la fecha de vencimiento de la factura.

Paso 4: Adjunte el enlace de pago.

Dado que ya configuraste tu enlace de pago en el paso 2, ten la seguridad de que la factura que estamos creando incluirá el enlace de pago que utilizará el cliente.

Paso 5: Revisar y enviar la factura.

Una vez completados todos los pasos para crear una factura, revísela y envíela al cliente para su pago.

Ventajas y desventajas de usar un enlace de pago

Los enlaces de pago son una forma sencilla para que los clientes paguen sus facturas en línea. Como todas las opciones de pago, los enlaces de pago tienen sus ventajas y desventajas. Analizar ambos aspectos puede ayudar a las empresas a determinar si les conviene o no implementar esta opción para sus clientes.

Ventajas

1. Pagos más rápidos: El uso de enlaces de pago puede agilizar el proceso. El cliente solo tiene que hacer clic en el enlace para pagar de inmediato.
2. Mejora de la experiencia del cliente: El proceso también resulta conveniente para los clientes, ya que no necesitan rellenar formularios ni enviar pagos para que se procese su pago.
3. Aspecto más profesional: El uso de enlaces de pago también puede darle a tu negocio una imagen más profesional, haciéndole parecer organizado.
4. Ideal para clientes remotos: El sistema también es ideal para clientes que residen en un país diferente al de la empresa, ya que no necesitan proporcionar información bancaria compleja, como números de ruta o códigos de transferencia internacional.

Desventajas

1. Se aplican comisiones por transacción: El sistema de pago cobra un porcentaje por cada transacción. Esto significa que recibirá una cantidad ligeramente menor por cada pago.
2. Es necesario configurar la plataforma de pago: Para poder utilizar la opción de enlace de pago, primero debe configurarla.
3. A algunos clientes puede que no les guste la idea: Puede que a algunos clientes no les guste la idea de utilizar un enlace de pago porque prefieren enviar su dinero mediante transferencia bancaria.

Ventajas y desventajas de compartir datos bancarios

Incluir los datos bancarios en una factura sigue siendo una práctica común para muchas organizaciones, especialmente para las transferencias bancarias. Es un método sencillo y muy utilizado, pero tiene sus limitaciones.

Ventajas

1. Sin comisiones de procesamiento de pagos: Las transferencias bancarias permiten evitar las comisiones que cobran las plataformas de pago en línea.
2. Conoce bien muchos negocios: Muchas empresas, especialmente en transacciones B2B, están acostumbradas a pagar las facturas mediante transferencia bancaria.
3. For large transactions: Las transferencias bancarias pueden resultar más convenientes para transacciones de gran volumen, ya que no tienen las mismas restricciones que algunos procesadores de pagos en línea.
4. Fácil de implementar: Simplemente incluya sus datos bancarios en la factura.

Desventajas

1. Proceso de pago más lento: El cliente debe iniciar sesión manualmente en su plataforma bancaria e introducir los datos de pago, lo que puede retrasar el pago.
2. Riesgo de error: Existe un mayor riesgo de errores cuando el cliente introduce manualmente los datos bancarios, especialmente si introduce el número de cuenta incorrectamente.
3. Problemas de seguridad: Hay seguridad preocupación por si los estafadores interceptan la factura que contiene los datos bancarios.

¿Cuál es la mejor opción para su tipo de negocio?

Elegir la opción de pago más adecuada depende de tu modelo de negocio y de la naturaleza de los clientes con los que trabajas. 

Para autónomas

Para los trabajadores autónomos, usar un enlace de pago puede simplificar el proceso. Esto es especialmente cierto, ya que la mayoría de los autónomos suelen trabajar con varias pequeñas empresas o particulares. 

Para empresas de servicios

Para agencias, diseñadores o consultores de marketing, ambas opciones están disponibles. Los enlaces de pago pueden facilitar el proceso a los clientes. Las transferencias bancarias pueden ser útiles para algunos clientes.

Empresas basadas en productos

Para las empresas que venden productos, los enlaces de pago suelen funcionar bien porque permiten a los clientes completar los pagos en un solo paso, de forma similar a un proceso de compra en línea.

Empresas internacionales basadas en clientes

Para las empresas que trabajan con clientes internacionales, los enlaces de pago pueden resultar más útiles, ya que eliminan la necesidad de que los clientes introduzcan datos bancarios complejos como el IBAN y el SWIFT.

Empresas con enfoque B2B

Para empresas B2BPara aquellas organizaciones que operan principalmente en un entorno B2B y tratan con grandes organizaciones, las transferencias bancarias siguen siendo un método primordial para pagar facturas a través de sus propios sistemas bancarios, especialmente para aquellas que operan principalmente en un entorno B2B y tratan con grandes organizaciones. 

En muchos casos, ambos métodos de pago pueden ofrecerse en la misma factura.

Consideraciones de seguridad que debe conocer

Security is an important factor when deciding between the two methods, particularly as invoice fraud continues to rise.

Fraude con facturas

Los estafadores pueden interceptar la factura y modificar los datos de la cuenta antes de que el cliente la reciba. Si el cliente envía los datos de la cuenta modificados, el dinero se enviará directamente al estafador. Este tipo de fraude suele ocurrir cuando la factura se envía a través de un canal inseguro.

Riesgos de phishing

Algunos de estos estafadores también envían facturas que parecen provenir de empresas legítimas. Esto significa que, si un cliente no es muy precavido, podría terminar enviando dinero a estos estafadores.

Los enlaces de pago pueden reducir su riesgo de exposición.

El uso de enlaces de pago permite que los clientes sean redirigidos a sitios de pago seguros donde pueden realizar sus pagos. Esto reduce la necesidad de incluir datos bancarios en la factura, a los que podrían acceder personas no autorizadas.

Por eso, la mayoría de las empresas prefieren utilizar enlaces de pago, ya que son más seguros que los datos bancarios.

Preguntas frecuentes

1. ¿Es seguro incluir los datos bancarios en una factura?

Sí, incluir los datos bancarios en una factura es seguro, ya que es un método común para recibir transferencias bancarias. Sin embargo, existe cierto riesgo, ya que los estafadores podrían interceptar la factura. Por lo tanto, es recomendable enviar la factura a través de un canal seguro.

2. ¿Los enlaces de pago cuestan extra para el cliente?

En ocasiones, estos enlaces de pago pueden ser procesados ​​por proveedores de pago. Dichos proveedores pueden cobrar comisiones por transacción según el método de pago. Generalmente, la empresa que recibe el pago es quien asume estas comisiones, y no el cliente.

3. ¿Qué método resulta en un pago más rápido?

Los enlaces de pago suelen ser más rápidos porque los clientes pueden completar el pago de inmediato con solo hacer clic en el enlace. Por otro lado, las transferencias bancarias requieren que los clientes ingresen información de pago, lo que hace que el proceso sea más complejo.

4. ¿Puedo ofrecer ambas opciones en la misma factura?

Sí, es posible incluir tanto un enlace de pago como los datos bancarios en la misma factura, dando a los clientes la opción de elegir el método de pago que les resulte más conveniente.

5. Can I send invoices without using payment links?

Yes. Including a payment link is entirely optional. Many businesses send invoices with bank details only, and clients pay via bank transfer. Payment links are simply an additional convenience you can offer.

6. Can I send a payment link without an invoice?

Yes. Standalone payment links work well for repeat clients, quick requests, or deposits. However, attaching an invoice is generally a better practice as it provides a formal record for both parties.

7. Is it free to send an invoice or a payment link?

Creating and sending invoices with Billing is free. Bank transfers are usually free or low-cost. Payment links incur a small transaction fee charged by the payment processor, which is normally paid by the business receiving the payment.

8. Should I put my account and routing number on an invoice?

If you are invoicing clients in the US or receiving US bank transfers, yes, include both your account number and routing number. For international clients, an IBAN and SWIFT/BIC are typically required instead.

9. What bank details should I put on an invoice?

For domestic payments: account name, bank name, account number, and sort code or routing number. For international payments: also include your IBAN and SWIFT/BIC code.

Reflexiones finales

Tanto los enlaces de pago como las transferencias bancarias funcionan bien para la facturación, pero la mejor opción depende de las necesidades de su negocio. Los enlaces de pago suelen ofrecer pagos más rápidos y cómodos, mientras que las transferencias bancarias siguen siendo una opción tradicional y confiable. En muchos casos, ofrecer ambas opciones brinda a los clientes la flexibilidad de elegir cómo prefieren pagar.