Fattura con link di pagamento o invio dei dati bancari: qual è la soluzione migliore?

As far as getting paid goes, the method you choose may affect how quickly and securely your business is paid. Some businesses include a payment link on their invoice to prompt immediate payment, while others share their bank details. Both work, but they suit different situations.

In this article, we will discuss the difference between invoice payment links and bank-detail invoicing, which bank details to include on an invoice, how to set up a payment link, and which method works best for different businesses.

Che cos'è il pagamento della fattura tramite link di pagamento?

An invoice payment link is a clickable link on the invoice that the client uses to pay online. When the client clicks it, they are redirected to a secure page where they can complete payment using available options, such as a card or a digital wallet.

This method allows the client to skip manual bank transfers entirely. Instead, they can pay with just a few clicks directly from the invoice.

Because of its convenience, payment links are becoming popular among freelancers and businesses that want to get paid quickly and without delays.

Che cos'è il pagamento della fattura tramite coordinate bancarie?

Invoice payment via bank details means including your banking information on the invoice so the client can make a direct bank transfer to you. The invoice typically includes:

• Nome utente
• Nome della banca
• Numero di conto
• Sort code or routing number (for domestic transfers)
• IBAN and SWIFT/BIC code (for international transfers)

With this method, the client logs in to their online banking platform and processes the payment manually using those details.

This is a traditional approach that has been used for years and remains widely accepted, particularly in B2B transactions. However, the manual steps involved can sometimes delay payment.

Can You Send an Invoice Without a Payment Link?

Yes, absolutely. A payment link is optional. Many businesses, particularly those dealing with other businesses or handling large transactions, prefer to send invoices with bank details only. Your client receives the invoice, logs into their bank, and transfers the amount directly.

You only need a payment link if you want to offer clients a faster, one-click payment option. If your clients are comfortable with bank transfers, there is no requirement to use a payment link at all.

Can You Send a Payment Link Without an Invoice?

Yes, you can send a standalone payment link without attaching a formal invoice. This is useful for:

• Repeat clients who already have a record of what they owe.
• Quick or informal requests where a full invoice isn’t needed.
• Deposits or partial payments before a job starts.

That said, for most business transactions, it is best practice to attach an invoice. It creates a paper trail, looks more professional, and makes reconciliation easier for both parties.

Link di pagamento vs. Dati bancari (differenze principali)

The two methods both get you paid, but differ in how payments are processed. Here is a side-by-side comparison:

Is It Free to Send an Invoice or Payment Link?

Sending an invoice is free with Billing. However, some fee considerations depend on the payment method your client uses:

• Bank transfers: Usually free or low-cost, depending on your bank and location. No third-party processing fee applies.
• Payment links: The payment processor (e.g., Stripe, PayPal) typically charges a small transaction fee, usually a percentage of the amount paid. This fee is normally borne by the business, not the client.

So while creating and sending invoices costs nothing, accepting payments via a payment link will incur a small processing fee per transaction. Whether that trade-off is worth it depends on how much you value faster payment.

Come creare un link per il pagamento della fattura con Billing

Prima di poter aggiungere un link di pagamento a una fattura, è necessario impostare il link di pagamento preferito nelle impostazioni. In questo modo, il link di pagamento sarà disponibile nella fattura che creerete.

Passaggio 1: Accedi al tuo account di fatturazione

Prima, Accedi al tuo account di fatturazione e apri l'area di lavoro principale, dove si trovano tutte le impostazioni di fatturazione. Se non hai un account, puoi iscriviti qui. 

Passaggio 2: Configura i link di pagamento nelle Impostazioni

Nella sezione impostazioni del tuo account, configura il link di pagamento che preferisci. Senza questo passaggio, non potrai aggiungere un link di pagamento alla tua fattura.

Passaggio 3: Creare una nuova fattura

Dopo aver completato i passaggi precedenti, torna alla tua dashboard e crea una fattura. Include the client details and the products or services to be charged. Also, add the item description, price per item, number of items, any applicable taxes, and the invoice due date.

Passaggio 4: Allega il link di pagamento

Poiché hai già impostato il link di pagamento al passaggio 2, ti assicuriamo che la fattura che stiamo creando includerà il link di pagamento che il cliente utilizzerà.

Passaggio 5: Rivedi e invia la fattura

Dopo aver completato tutti i passaggi per creare una fattura, rivederla e inviarla al cliente per il pagamento.

Vantaggi e svantaggi dell'utilizzo di un link di pagamento

I link di pagamento rappresentano un modo semplice per i clienti di saldare le proprie fatture online. Come tutte le altre opzioni di pagamento, anche i link di pagamento presentano vantaggi e svantaggi. Analizzare entrambi gli aspetti può aiutare le aziende a decidere se implementare o meno questa opzione per i propri clienti.

Vantaggi

1. Pagamenti più rapidi: L'utilizzo di link di pagamento può velocizzare e semplificare la procedura. Il cliente deve solo cliccare sul link per pagare immediatamente.
2. Migliore esperienza per il cliente: Il processo è inoltre comodo per i clienti, in quanto non devono compilare moduli o inviare pagamenti per far sì che il pagamento venga elaborato.
3. Un aspetto più professionale: L'utilizzo di link di pagamento può inoltre conferire alla tua attività un aspetto più professionale e organizzato.
4. Ideale per i clienti che lavorano da remoto: Il sistema è ideale anche per i clienti che risiedono in un paese diverso da quello dell'azienda, in quanto non devono fornire informazioni bancarie complesse come codici di instradamento o codici di bonifico internazionale.

Svantaggi

1. Vengono addebitate commissioni di transazione: Il sistema di pagamento applica una percentuale su ogni transazione. Ciò significa che riceverai importi leggermente inferiori per ogni pagamento.
2. È necessaria la configurazione della piattaforma di pagamento: Per poter utilizzare l'opzione di collegamento per il pagamento, è necessario configurarla preventivamente.
3. Ad alcuni clienti l'idea potrebbe non piacere: Alcuni clienti potrebbero non gradire l'idea di utilizzare un link di pagamento perché preferirebbero inviare il denaro tramite bonifico bancario.

Vantaggi e svantaggi della condivisione delle coordinate bancarie

L'inserimento dei dati bancari in fattura è ancora una pratica comune per molte organizzazioni, soprattutto per i bonifici bancari. Si tratta di un metodo semplice e ampiamente utilizzato, ma presenta dei limiti.

Vantaggi

1. Nessuna commissione per l'elaborazione dei pagamenti: I bonifici bancari consentono di evitare le commissioni addebitate dai gestori dei pagamenti online.
2. Conoscenza di numerose attività commerciali: Molte aziende, soprattutto nelle transazioni B2B, sono abituate a pagare le fatture tramite bonifico bancario.
3. For large transactions: I bonifici bancari possono essere più convenienti quando si tratta di transazioni di importo elevato, poiché non presentano le stesse restrizioni di alcuni sistemi di pagamento online.
4. Facile da implementare: È sufficiente inserire i dati bancari sulla fattura.

Svantaggi

1. Processo di pagamento più lento: Il cliente deve accedere manualmente alla propria piattaforma bancaria e inserire i dati di pagamento, il che potrebbe ritardare il pagamento.
2. Rischio di errore: Il rischio di errori è maggiore quando il cliente inserisce manualmente i dati bancari, soprattutto se digita il numero di conto in modo errato.
3. Problemi di sicurezza: C'è una sicurezza preoccupazione se i truffatori intercettano la fattura contenente i dati bancari.

Quale opzione è più adatta al tuo tipo di attività?

La scelta dell'opzione di pagamento più adatta dipende dal modello di business e dalla tipologia di clienti con cui si interagisce. 

Per i freelance

Per i freelance, l'utilizzo di un link di pagamento può semplificare il processo. Ciò è particolarmente vero, poiché la maggior parte dei freelance collabora solitamente con diverse piccole imprese o singoli individui. 

Per le imprese di servizi

Per agenzie, designer o consulenti di marketing, entrambe le opzioni sono disponibili. I link di pagamento possono semplificare il processo per i clienti. I bonifici bancari possono essere utili per alcuni clienti.

imprese basate sui prodotti

Per le aziende che vendono prodotti, i link di pagamento tendono ad avere buone prestazioni perché consentono ai clienti di completare i pagamenti in un unico passaggio, in modo simile a un processo di checkout online.

aziende internazionali con clientela consolidata

Per le aziende che si rivolgono a clienti internazionali, i link di pagamento possono risultare più utili, eliminando la necessità per i clienti di inserire dati bancari complessi come IBAN e SWIFT.

aziende B2B

Per le aziende B2BSoprattutto per le aziende che operano principalmente in un contesto B2B e che si rivolgono a grandi organizzazioni, i bonifici bancari rimangono un metodo primario per molte imprese che desiderano pagare le fatture tramite i propri sistemi bancari. 

In molti casi, è possibile offrire entrambi i metodi di pagamento sulla stessa fattura.

Aspetti di sicurezza che dovresti conoscere

Security is an important factor when deciding between the two methods, particularly as invoice fraud continues to rise.

Frode sulle fatture

I truffatori possono intercettare la fattura e modificare i dati del conto prima che il cliente la riceva. Il cliente, quindi, invierà il denaro direttamente al truffatore se quest'ultimo trasmette i dati del conto modificati. Questo tipo di frode si verifica in genere quando la fattura viene inviata tramite un canale non sicuro.

Rischi di phishing

Alcuni di questi truffatori inviano anche fatture che sembrano provenire da aziende legittime. Ciò significa che, se un cliente non presta sufficiente attenzione, potrebbe finire per inviare denaro a questi truffatori.

I link di pagamento possono ridurre il rischio di esposizione

L'utilizzo di link di pagamento consente ai clienti di essere reindirizzati a siti di pagamento sicuri dove possono effettuare i pagamenti. Ciò riduce la necessità di includere i dati bancari in fattura, che potrebbero essere accessibili a terzi non autorizzati.

Per questo motivo la maggior parte delle aziende preferisce utilizzare i link di pagamento, in quanto più sicuri rispetto ai dati bancari.

Domande frequenti

1. È sicuro inserire i dati bancari su una fattura?

Sì, includere i dati bancari in fattura è sicuro, poiché è un metodo comune per ricevere bonifici bancari. Tuttavia, esiste un certo rischio, in quanto i truffatori potrebbero intercettare la fattura. Pertanto, è consigliabile inviare la fattura tramite un canale sicuro.

2. I link di pagamento comportano costi aggiuntivi per il cliente?

Talvolta, questi link di pagamento possono essere elaborati da fornitori di servizi di pagamento. Tali fornitori possono addebitare commissioni di transazione in base al metodo di pagamento. Nella maggior parte dei casi, le commissioni di transazione sono a carico dell'azienda che riceve il pagamento e non del cliente.

3. Quale metodo garantisce un pagamento più rapido?

I link di pagamento sono generalmente più veloci perché i clienti possono completare il pagamento immediatamente cliccando sul link. I bonifici bancari, invece, richiedono ai clienti di inserire i dati di pagamento, rendendo il processo più complesso.

4. Posso offrire entrambe le opzioni sulla stessa fattura?

Sì, è possibile includere sia un link di pagamento che le coordinate bancarie nella stessa fattura, offrendo ai clienti la possibilità di scegliere il metodo di pagamento più adatto alle proprie esigenze.

5. Can I send invoices without using payment links?

Yes. Including a payment link is entirely optional. Many businesses send invoices with bank details only, and clients pay via bank transfer. Payment links are simply an additional convenience you can offer.

6. Can I send a payment link without an invoice?

Yes. Standalone payment links work well for repeat clients, quick requests, or deposits. However, attaching an invoice is generally a better practice as it provides a formal record for both parties.

7. Is it free to send an invoice or a payment link?

Creating and sending invoices with Billing is free. Bank transfers are usually free or low-cost. Payment links incur a small transaction fee charged by the payment processor, which is normally paid by the business receiving the payment.

8. Should I put my account and routing number on an invoice?

If you are invoicing clients in the US or receiving US bank transfers, yes, include both your account number and routing number. For international clients, an IBAN and SWIFT/BIC are typically required instead.

9. What bank details should I put on an invoice?

For domestic payments: account name, bank name, account number, and sort code or routing number. For international payments: also include your IBAN and SWIFT/BIC code.

Considerazioni finali

Sia i link di pagamento che i bonifici bancari possono essere validi strumenti di fatturazione, ma la scelta migliore dipende dalle esigenze specifiche della tua attività. I ​​link di pagamento offrono in genere pagamenti più rapidi e convenienti, mentre i bonifici bancari rimangono un'opzione affidabile e tradizionale. In molti casi, offrire entrambe le opzioni dà ai clienti la flessibilità di scegliere il metodo di pagamento che preferiscono.