Fatura com link de pagamento ou envio dos dados bancários: qual a melhor opção?

As far as getting paid goes, the method you choose may affect how quickly and securely your business is paid. Some businesses include a payment link on their invoice to prompt immediate payment, while others share their bank details. Both work, but they suit different situations.

In this article, we will discuss the difference between invoice payment links and bank-detail invoicing, which bank details to include on an invoice, how to set up a payment link, and which method works best for different businesses.

O que é o pagamento de faturas através de link de pagamento?

An invoice payment link is a clickable link on the invoice that the client uses to pay online. When the client clicks it, they are redirected to a secure page where they can complete payment using available options, such as a card or a digital wallet.

This method allows the client to skip manual bank transfers entirely. Instead, they can pay with just a few clicks directly from the invoice.

Because of its convenience, payment links are becoming popular among freelancers and businesses that want to get paid quickly and without delays.

O que é o pagamento de faturas através de dados bancários?

Invoice payment via bank details means including your banking information on the invoice so the client can make a direct bank transfer to you. The invoice typically includes:

• Nome da conta
• Nome do banco
• Número de conta
• Sort code or routing number (for domestic transfers)
• IBAN and SWIFT/BIC code (for international transfers)

With this method, the client logs in to their online banking platform and processes the payment manually using those details.

This is a traditional approach that has been used for years and remains widely accepted, particularly in B2B transactions. However, the manual steps involved can sometimes delay payment.

Can You Send an Invoice Without a Payment Link?

Yes, absolutely. A payment link is optional. Many businesses, particularly those dealing with other businesses or handling large transactions, prefer to send invoices with bank details only. Your client receives the invoice, logs into their bank, and transfers the amount directly.

You only need a payment link if you want to offer clients a faster, one-click payment option. If your clients are comfortable with bank transfers, there is no requirement to use a payment link at all.

Can You Send a Payment Link Without an Invoice?

Yes, you can send a standalone payment link without attaching a formal invoice. This is useful for:

• Repeat clients who already have a record of what they owe.
• Quick or informal requests where a full invoice isn’t needed.
• Deposits or partial payments before a job starts.

That said, for most business transactions, it is best practice to attach an invoice. It creates a paper trail, looks more professional, and makes reconciliation easier for both parties.

Link de pagamento vs. Dados bancários (Principais diferenças)

The two methods both get you paid, but differ in how payments are processed. Here is a side-by-side comparison:

Is It Free to Send an Invoice or Payment Link?

Sending an invoice is free with Billing. However, some fee considerations depend on the payment method your client uses:

• Bank transfers: Usually free or low-cost, depending on your bank and location. No third-party processing fee applies.
• Payment links: The payment processor (e.g., Stripe, PayPal) typically charges a small transaction fee, usually a percentage of the amount paid. This fee is normally borne by the business, not the client.

So while creating and sending invoices costs nothing, accepting payments via a payment link will incur a small processing fee per transaction. Whether that trade-off is worth it depends on how much you value faster payment.

Como criar um link de pagamento de faturas com o sistema de faturação

Antes de adicionar um link de pagamento a uma fatura, é necessário configurar o link de pagamento pretendido nas definições. Isto irá ativar o link de pagamento na fatura que criar.

Passo 1: Faça login na sua conta de faturação.

Primeira, Faça login na sua conta de faturação. e abra o espaço de trabalho principal, onde se encontram todas as definições de faturas. Se não tiver uma conta, pode Inscreva-se aqui. 

Passo 2: Configure os links de pagamento em Definições.

Na secção de definições da sua conta, configure o link de pagamento da sua preferência. Sem este passo, não poderá adicionar um link de pagamento à sua fatura.

Passo 3: Criar uma nova fatura

Após concluir os passos anteriores, volte ao seu painel e crie uma faturaInclua os dados do cliente e os produtos ou serviços a cobrar. Adicione também a descrição do artigo, o preço por artigo, a quantidade de artigos, os impostos aplicáveis ​​(se existirem) e a data de vencimento da fatura.

Passo 4: Anexar o link de pagamento

Como já configurou o link de pagamento no passo 2, fique descansado, pois a fatura que iremos criar incluirá o link de pagamento que o cliente irá utilizar.

Passo 5: Reveja e envie a fatura.

Após concluir todos os passos para criar uma fatura, reveja-a e envie-a ao cliente para pagamento.

Prós e contras de utilizar um link de pagamento

Os links de pagamento são uma forma fácil para os clientes liquidarem as suas contas online. Como todas as outras opções de pagamento, os links de pagamento têm os seus prós e contras. Analisar ambos os lados pode ajudar as empresas a determinar se devem ou não implementar esta opção para os seus clientes.

Prós

1. Pagamentos mais rápidos: Utilizar links de pagamento pode agilizar o processo, simplificando-o. O cliente só precisa de clicar no link para pagar de imediato.
2. Melhoria da experiência do cliente: O processo é também conveniente para os clientes, pois não têm de preencher formulários nem enviar pagamentos para que estes sejam processados.
3. Aparência mais profissional: Utilizar links de pagamento também pode dar ao seu negócio um aspeto mais profissional, fazendo com que pareça mais organizado.
4. Ideal para clientes remotos: O sistema é também ideal para clientes localizados num país diferente daquele onde a empresa está sediada, uma vez que não precisam de fornecer informações bancárias complexas, como números de encaminhamento ou códigos de transferência internacional.

Contras

1. São cobradas taxas de transação: O sistema de pagamento cobra uma percentagem em cada transação. Isto significa que receberá valores ligeiramente mais baixos em cada pagamento.
2. É necessário configurar a plataforma de pagamento: Para poder utilizar a opção de ligação de pagamento, precisa primeiro de configurá-la.
3. Alguns clientes podem não gostar da ideia: Alguns clientes podem não gostar da ideia de utilizar um link de pagamento porque preferem enviar o dinheiro por transferência bancária.

Prós e contras da partilha de dados bancários

Incluir dados bancários numa fatura ainda é uma prática comum para muitas organizações, especialmente para transferências bancárias. É um método simples e muito utilizado, mas tem as suas limitações.

Prós

1. Sem taxas de processamento de pagamentos: As transferências bancárias podem evitar as taxas cobradas pelos processadores de pagamento online.
2. Familiarizado com diversos tipos de negócios: Muitas empresas, especialmente em transações B2B, estão habituadas a pagar as faturas por transferência bancária.
3. For large transactions: As transferências bancárias podem ser mais convenientes quando se lida com transações de grande valor, uma vez que não têm as mesmas restrições que alguns processadores de pagamento online.
4. Fácil de implementar: Basta incluir os seus dados bancários na fatura.

Contras

1. Processo de pagamento mais lento: O cliente precisa de aceder manualmente à sua plataforma bancária e inserir os dados de pagamento, o que pode atrasar o processo.
2. Risco de erro: Existe um maior risco de erros quando o cliente introduz manualmente os dados bancários, especialmente se introduzir o número da conta incorretamente.
3. Questões de segurança: Existe segurança preocupação caso os burlões intercetem a fatura contendo os dados bancários.

Qual a melhor opção para o seu tipo de negócio?

A escolha da opção de pagamento mais adequada depende do seu modelo de negócio. Depende também do perfil dos clientes com quem trabalha. 

Para freelancers

Para os freelancers, a utilização de um link de pagamento pode simplificar o processo. Isto é especialmente verdade, uma vez que a maioria dos freelancers costuma trabalhar com várias pequenas empresas ou particulares. 

Para empresas de serviços

Para agências, designers ou consultores de marketing, ambas as opções estão disponíveis. Os links de pagamento podem facilitar o processo para os clientes. As transferências bancárias podem ser úteis para alguns clientes.

negócios baseados em produtos

Para as empresas que vendem produtos, os links de pagamento tendem a ter um bom desempenho porque permitem que os clientes completem os pagamentos numa única etapa, semelhante a um processo de finalização de compra online.

negócios internacionais com foco no cliente

Para as empresas que servem clientes internacionais, os links de pagamento podem ser mais úteis, eliminando a necessidade de os clientes introduzirem dados bancários complexos, como o IBAN e o SWIFT.

empresas B2B

Para empresas B2B, especialmente para aquelas que operam principalmente num ambiente B2B e lidam com grandes organizações, as transferências bancárias continuam a ser o principal método para muitas empresas que procuram pagar faturas através dos seus próprios sistemas bancários. 

Em muitos casos, ambos os métodos de pagamento podem ser oferecidos na mesma fatura.

Considerações de segurança que deve conhecer.

Security is an important factor when deciding between the two methods, particularly as invoice fraud continues to rise.

Fraude em faturas

Os burlões podem intercetar a fatura e alterar os dados bancários antes que o cliente a receba. O cliente envia, então, o dinheiro diretamente para o burlão se este lhe enviar os dados bancários alterados. Este tipo de fraude ocorre geralmente quando a fatura é enviada através de um canal inseguro.

Riscos de phishing

Alguns destes burlões também enviam faturas que parecem ser de empresas legítimas. Isto significa que, se um cliente não for muito cauteloso, pode acabar por enviar dinheiro para estes burlões.

Os links de pagamento podem reduzir o seu risco de exposição.

Utilizar links de pagamento significa que os clientes são redirecionados para sites de pagamento seguros, onde podem efetuar os seus pagamentos. Isto reduz a necessidade de incluir dados bancários na fatura, aos quais terceiros não autorizados poderiam ter acesso.

É por isso que a maioria das empresas prefere utilizar links de pagamento, uma vez que são mais seguros em comparação com os dados bancários.

Perguntas frequentes

1.º É seguro incluir dados bancários numa fatura?

Sim, incluir dados bancários numa fatura é seguro, pois é um método comum para receber transferências bancárias. No entanto, existe algum risco, uma vez que os fraudadores podem intercetar a fatura. Por isso, é recomendável enviar a fatura por um canal seguro.

2.º Os links de pagamento têm um custo adicional para o cliente?

Por vezes, estes links de pagamento podem ser processados ​​pelos fornecedores de pagamento. Os fornecedores podem cobrar taxas de transação com base no método de pagamento. Na maioria das vezes, a empresa que recebe o pagamento suporta as taxas de transação, e não o cliente.

3.º Qual o método que resulta num pagamento mais rápido?

Os links de pagamento são frequentemente mais rápidos porque os clientes podem concluir os pagamentos imediatamente clicando no link. Por outro lado, as transferências bancárias exigem que os clientes introduzam as informações de pagamento, tornando o processo mais complexo.

4.º Posso oferecer ambas as opções na mesma fatura?

Sim, é possível incluir tanto um link de pagamento como os dados bancários na mesma fatura, dando aos clientes a opção de escolher o método de pagamento mais adequado.

5. Can I send invoices without using payment links?

Yes. Including a payment link is entirely optional. Many businesses send invoices with bank details only, and clients pay via bank transfer. Payment links are simply an additional convenience you can offer.

6. Can I send a payment link without an invoice?

Yes. Standalone payment links work well for repeat clients, quick requests, or deposits. However, attaching an invoice is generally a better practice as it provides a formal record for both parties.

7. Is it free to send an invoice or a payment link?

Creating and sending invoices with Billing is free. Bank transfers are usually free or low-cost. Payment links incur a small transaction fee charged by the payment processor, which is normally paid by the business receiving the payment.

8. Should I put my account and routing number on an invoice?

If you are invoicing clients in the US or receiving US bank transfers, yes, include both your account number and routing number. For international clients, an IBAN and SWIFT/BIC are typically required instead.

9. What bank details should I put on an invoice?

For domestic payments: account name, bank name, account number, and sort code or routing number. For international payments: also include your IBAN and SWIFT/BIC code.

Considerações finais

Tanto os links de pagamento como as transferências bancárias podem funcionar bem para faturação, mas a melhor opção depende das necessidades do seu negócio. Os links de pagamento oferecem frequentemente pagamentos mais rápidos e convenientes, enquanto as transferências bancárias continuam a ser uma opção tradicional e fiável. Em muitos casos, a oferta de ambas as opções dá aos clientes a flexibilidade de escolher a forma como preferem pagar.