Die Abrechnung+ Blog

Hier erfahren Sie, was eine Rechnungsnummer ist, welche drei Formate sich eignen und warum die Reihenfolge wichtig ist. Außerdem erfahren Sie, wie Sie vorgehen, wenn Sie eine Nummer auslassen oder doppelt vergeben.

Es gibt keine einzelne „beste“ Zahlungsart. Alles hängt davon ab, wer zahlt, wie üblicherweise gezahlt wird und wo sich die Beteiligten befinden. In diesem Artikel vergleichen wir das gesamte Spektrum – von bewährten bis hin zu neuen Methoden –, damit Sie wissen, was Sie anbieten können und wie Sie mit ungewohnten Anfragen umgehen sollten.

Ein Kunde beauftragt dich mit einer Arbeit; du nimmst den Auftrag an, erledigst ihn, und dann bittet dich der Kunde um die Rechnung – und plötzlich gerätst du in Panik. Dir gehen nun viele Fragen durch den Kopf: Kann ich eine Rechnung stellen, ohne ein Unternehmen in Nigeria zu haben, oder brauche ich erst ein CAC-Zertifikat? In den meisten Fällen lautet die Antwort: Ja, das kannst du.

Jede Rechnung erfordert – unabhängig von Ihrem Status – dieselben Kernangaben: Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeitsdatum oder Zahlungsbedingungen, Ihre eigenen Daten, die Daten des Kunden, eine detaillierte Leistungsbeschreibung, Zwischensumme, ggf. anfallende Steuern, Gesamtsumme sowie die Zahlungsart.

Eine private Rechnung ist eine einfache Zahlungsaufforderung, die von einer Person an eine andere gesendet wird. Sie muss keine Angaben wie Firmennamen, Logos oder Registrierungsnummern enthalten. Sie führen kein Unternehmen, sondern bitten lediglich um Bezahlung für eine von Ihnen erbrachte Leistung.

Sie benötigen kein eingetragenes Unternehmen, um als Freiberufler Rechnungen zu stellen; entscheidend ist vielmehr eine vollständige, übersichtliche und korrekt erstellte Rechnung. Dieser Leitfaden erläutert genau, wie eine solche Rechnung aussehen sollte, wie Sie tatsächlich bezahlt werden und was sich ändert, wenn Ihr Auftraggeber in einer anderen Region ansässig ist.

In den meisten Fällen können Sie als Privatperson eine Rechnung an ein Unternehmen stellen, ohne über einen eingetragenen Firmennamen zu verfügen. Im weiteren Verlauf dieses Leitfadens erfahren Sie, welche Angaben eine Rechnung enthalten muss, wann eine Steuernummer erforderlich ist und was die Finanzabteilung eines Unternehmens prüft, bevor die Zahlung freigegeben wird.

Jemandem eine Rechnung zu stellen, muss nicht kompliziert sein. Es sind nur einige wenige Angaben erforderlich, damit Sie ohne unnötiges Hin und Her bezahlt werden. Dieser Leitfaden erklärt Ihnen genau, um welche Angaben es sich dabei handelt – und zwar auf eine Weise, die für Sie absolut Sinn ergibt.

Woran erkennt man eine gute Lösung? Ganz einfach: Man legt ein Produkt einmal an, und es erscheint sofort in den Rechnungen, im Lagerbestand sowie an der Kasse – wobei der Bestand unabhängig von der jeweiligen Verkaufsart korrekt aktualisiert wird. Die meisten Apps beherrschen jedoch nur zwei dieser drei Aspekte wirklich gut. Im Folgenden erfahren Sie, worauf Sie vor einer Entscheidung achten sollten und wie Billing+ die einzelnen Bereiche handhabt.