Billing Plus begann als Lösung, um Rechnungen in nur zehn Sekunden zu erstellen – und das ist es auch heute noch. Doch seither ist viel Neues hinzugekommen; wer die App zuletzt vor einigen Monaten geöffnet hat, verpasst einen Großteil der aktuellen Funktionen. Billing+ verwaltet mittlerweile Ihre Kasse, zählt Ihren Lagerbestand, kümmert sich um das Mahnwesen für offene Rechnungen und wickelt Zahlungen über sieben verschiedene Anbieter ab. Hier erfahren Sie alles über die Neuerungen, die Funktionen und die Kosten.
Point of Sale: Ihr Smartphone ist die Kasse
Sie haben ein Geschäft, einen Stand, einen Friseurstuhl oder einen Tisch auf einem Wochenendmarkt. Jemand kommt mit einem Artikel auf Sie zu. Bislang existierte dieser Verkauf nur in Ihrem Kopf, bis Sie ihn später notierten – sofern Sie ihn überhaupt aufschrieben.
P.O.S. verwandelt Ihr Smartphone in eine Kasse. Scannen Sie einen Barcode oder tippen Sie auf das Produkt, um es dem Warenkorb hinzuzufügen. Bezahlt werden kann bar, per Karte, Überweisung, Mobile Money oder QR-Code. Der Beleg wird automatisch erstellt und Ihr Lagerbestand um ein Stück reduziert.
Zwei Details, die an einem geschäftigen Tag zählen:
- Veranstalten Sie einen Ausverkauf. Ein Kunde überlegt noch, während drei Personen hinter ihm warten. Stelle den aktuellen Verkauf zurück, bediene die Warteschlange und kümmere dich anschließend wieder um ihn.
- Drucken Sie es aus, wenn Sie Papier haben möchten. Billing+ druckt auf 58-mm- und 80-mm-Thermo-Belegdruckern, sodass Kunden, die einen Papierbeleg wünschen, diesen auch erhalten.
Lagerbestand: Nie mehr Lieferengpässe – behalten Sie stets Ihre Marge im Blick.
Ihr Produktkatalog ist Ihr Warenbestand. Keine zweite Liste, kein erneutes Eingeben derselben vierzig Artikel in einer anderen App.
Die Lagerbestände werden in Echtzeit aktualisiert, wenn Sie Produkte – für die die Bestandsverfolgung aktiviert ist – am Verkaufstresen oder über Rechnungen verkaufen. Aktivieren Sie die Bestandsverfolgung für Artikel, deren Bestand Sie tatsächlich zählen. Deaktivieren Sie sie für Dienstleistungen.
Was Sie erhalten, sobald es angebracht ist:
- Benachrichtigungen bei niedrigem Bestand und Meldebestände – damit Sie Bescheid wissen, bevor das Regal leer ist, und nicht erst danach.
- Selbstkostenpreise, damit Sie bei jedem einzelnen Verkauf Ihre Marge kennen – und nicht nur Ihren Umsatz.
- Barcode-Scan mit Multi-Frame-Genauigkeit und Batch-Import von hundert Produkten: Das dauert Minuten, nicht den ganzen Tag.
- Wiederauffüllung über Ausgaben: Erfassen Sie die gekauften Bestände als Ausgabe, und Ihr Lagerbestand erhöht sich automatisch.
Wissenswertes: Ihr Produktkatalog bleibt in jedem Tarif kostenlos. Doch die Live-Bestandsverwaltung – also die Zählung, die Benachrichtigungen und die Margenberechnung – ist Teil des Premium-Angebots.
Zahlungslinks: Senden, ansehen, bezahlen.
Das älteste Problem bei Kleinunternehmen ist nicht das Erstellen der Rechnung. Es ist die Zeitspanne zwischen dem Versand der Rechnung und dem Eingang der Zahlung.
Erstellen Sie für jede Rechnung einen Zahlungslink und teilen Sie diesen über den Kanal, den Ihr Kunde für die Kommunikation nutzt – sei es WhatsApp, E-Mail oder Instagram Direct Message. Eine eigene Website ist dafür nicht erforderlich. Ihre Kunden können per Banküberweisung, Karte, Mobile Money oder QR-Code bezahlen, und der Betrag landet direkt auf Ihrem eigenen Gateway-Konto. Billing+ steht zu keinem Zeitpunkt zwischen Ihnen und Ihrem Geld.
Billing+ unterstützt sieben Zahlungsanbieter, darunter Paystack, Flutterwave, Monnify, OPay, Stripe, GoCardless und PayPal. So haben sowohl der Kunde in Warri als auch der Kunde in Toronto die Möglichkeit, mit einer Methode zu bezahlen, die für sie gewohnt ist.
Ein Link. Sieben Zahlungsmöglichkeiten für Ihre Kunden.
Automatisierte Zahlungserinnerungen: Hören Sie auf, der Bösewicht zu sein.
Niemand verschickt gerne die dritte Nachricht nach dem Motto „Ich wollte nur mal kurz nachhaken“. Es ist unangenehm und mühsam, und die meisten geben schon nach der zweiten Nachricht stillschweigend auf – genau so kommt es dazu, dass Rechnungen unbezahlt bleiben.
Billing+ übernimmt jetzt die Nachverfolgung. Das System sendet E-Mails an Ihren Kunden – vor, am und nach dem Fälligkeitsdatum –, wobei Sie den Inhalt der Nachricht selbst verfassen. Sehen Sie sich eine Vorschau an, senden Sie eine Test-E-Mail an Ihren eigenen Posteingang und überlassen Sie den Prozess dann einfach sich selbst.
Sie bleiben der Profi, der eine höfliche Rechnung verschickt hat. Die App übernimmt das Nachhaken.
Zahlung erfassen: Ihre Buchhaltung stimmt mit Ihrem Bankkonto überein.
Viele Kunden bezahlen nach wie vor auf die gewohnte Weise: bar auf die Hand oder per direkter Überweisung auf Ihr Konto. Dieses Geld ist zwar real, doch wenn es nicht verbucht wird, klafft eine Lücke zwischen Ihrer Rechnungsliste und Ihrem Kontoauszug.
Erfassen Sie einen Zahlungseintrag für Gelder, die Sie außerhalb der App erhalten haben, und ordnen Sie diesen der entsprechenden Rechnung zu.
Genau darum geht es bei Teilzahlungen: Der Kunde zahlt die eine Hälfte sofort und die andere bei Lieferung. Sie erfassen die Anzahlung heute und verbuchen den Restbetrag, sobald er eingeht. Für jede Teilzahlung wird ein Beleg erstellt und der Rechnung zugeordnet; Sie können ihn mit einem einzigen Tippen an den Kunden senden oder einfach im System belassen, bis dieser danach fragt. Sobald die Rechnung vollständig beglichen ist, erstellt Billing+ den Gesamtbeleg.
Wichtig zu wissen: Mahnungen werden weiterhin verschickt, solange noch ein offener Betrag besteht; eine Teilzahlung stoppt sie also nicht. Erst wenn die Abschlusszahlung verbucht ist, hören sie auf.
Senden Sie eine Rechnung direkt per E-Mail.
Wenn für Ihren Kunden eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, genügt ein einziger Klick zum Versenden. Kein Herunterladen von PDFs, kein Wechsel zur E-Mail-App, kein Suchen nach dem Anhang auf dem Smartphone. Einmal auf „Senden“ tippen – und die Rechnung landet im Posteingang des Kunden.
Alles andere funktioniert weiterhin wie gewohnt: Versenden Sie die Nachricht per SMS, WhatsApp oder Instagram – je nachdem, worüber Ihr Kunde tatsächlich antwortet.
Was ist sonst noch lautlos gelandet?
- Ein echtes Mini-CRM. Jeder Kunde verfügt nun über eine eigene Finanzübersicht: mit den gestellten Rechnungen, den geleisteten Zahlungen, einer Chronologie der Aktivitäten, Ihren privaten Notizen sowie einer Rangliste Ihrer Top-Kunden. Sie werden wahrscheinlich überrascht sein, wer tatsächlich an erster Stelle steht.
- Ausgaben, die sich selbst erfassen. Fotografieren Sie einen Beleg, und die KI übernimmt die Eingabe. Wiederkehrende Ausgaben werden planmäßig verbucht, und während der Eingabe werden Kategorien vorgeschlagen.
- Wiederkehrende Rechnungen für die Kunden, denen Sie jeden Monat denselben Betrag in Rechnung stellen.
Was ist kostenlos und was ist Premium?
| Für immer kostenlos | Prämie |
| Ein Unternehmen, unbegrenzte Rechnungen, unbegrenzte Belege, unbegrenzte Produkte und Dienstleistungen, unbegrenzte Ausgaben, Mehrwährungsfähigkeit, Unternehmensanalysen, die Standardvorlage | Alles aus dem Free-Tarif sowie POS-Funktionen, Lagerverwaltung, Zahlungslinks, Zahlungserinnerungen, wiederkehrende Rechnungen, unbegrenzte Unternehmen, Vorlagenauswahl und Farbanpassung sowie White-Label-Rechnungen. |
Die Premium-Version kostet 10 $ pro Monat oder 99 $ pro Jahr, wenn du lieber einmalig zahlen und dich danach um nichts mehr kümmern möchtest. Für den Start mit der kostenlosen Version ist keine Kreditkarte erforderlich, und bereits erstellte Inhalte bleiben erhalten.
Wenn Sie herausfinden möchten, welche Preise Sie verlangen, welche Rücklagen Sie bilden oder wie Ihre Gewinnspanne nach Abzug der Steuern tatsächlich aussieht, dann ist unser Nigeria-Steuerrechner liefert Ihnen in wenigen Sekunden eine Schätzung. Es handelt sich um ein Schätztool, nicht um ein Tool zur Einreichung von Unterlagen; besprechen Sie Ihre individuelle Situation mit Ihrem Steuerberater.
Wie schalte ich das alles ein?
Aktualisieren Sie die App, öffnen Sie Ihr Unternehmen, und schon ist alles da. Wenn Sie die kostenlose Version nutzen, können Sie direkt in der App ein Upgrade durchführen. Kassensystem, Warenwirtschaft, Zahlungslinks und Erinnerungen werden dann sofort aktiviert. Zahlungslinks müssen aktualisiert werden. ein zusätzlicher Schritt: Verknüpfen Sie Ihr Gateway-Konto einmalig, und jede nachfolgende Rechnung erhält einen Bezahlen-Button.
Führen Sie Ihr Unternehmen mit Klarheit, nicht mit Chaos.
Rechnungen, Belege, Ausgaben, Lagerbestand und die Kasse in einer einzigen App – auf dem Smartphone, das Sie ohnehin schon in der Tasche haben.
