Uma aplicação de faturação com controlo de stocks e POS realiza três tarefas a partir de uma única lista de produtos: emite faturas aos seus clientes, controla o seu stock e recebe pagamentos em caixa. O teste para saber se uma aplicação é boa é simples: adicione um produto uma vez e este deverá aparecer nas suas faturas, no seu controlo de stocks e no seu caixa, com a contagem a diminuir independentemente da forma como o vende. A maioria das aplicações só executa bem duas destas três funções. De seguida, apresentamos os pontos a observar antes de fechar o contrato e como o Billing+ lida com cada etapa.
Porque é que a maioria das aplicações o faz escolher duas entre três opções?
Foram construídos para clientes diferentes.
As aplicações de faturação foram criadas para freelancers que vendem horas, não produtos. Um designer não tem stock para controlar, pelo que o controlo de stock nunca esteve nos planos.
As aplicações POS (Ponto de Venda) foram criadas para lojas com balcão e caixa registadora. Lidam perfeitamente com vendas presenciais, mas falham no momento em que é necessário enviar uma fatura formal a um cliente empresarial com as condições de pagamento.
O problema é que muitas empresas reais são ambas. A boutique que vende a clientes sem marcação durante a semana e emite uma fatura para um hotel por uma encomenda em grande quantidade na sexta-feira. A loja de acessórios para telemóveis que também repara ecrãs para um escritório com um contrato mensal. A padaria com loja física e três clientes empresariais. Se for o seu caso, gerir duas aplicações significa registar os mesmos produtos duas vezes e conciliar os números manualmente todos os meses.
O que deve realmente fazer uma aplicação de faturação com controlo de stock e POS (Ponto de Venda)?
Aqui está uma lista de verificação que pode utilizar para testar qualquer aplicação que esteja a considerar antes de migrar os seus dados.
- Uma lista de produtos, três utilizações. Adicione um item uma única vez. Aparecerá nas faturas, no caixa e no seu controlo de stock. Se estiver a digitar o mesmo produto em dois ecrãs diferentes, a aplicação não está integrada; são duas aplicações em um só download.
- Ações que se movem nos dois sentidos. O seu stock deve diminuir, independentemente de a venda ter sido feita através de fatura ou ao balcão. Se apenas as vendas ao balcão reduzirem o stock, os seus números não fecharão no final da primeira semana.
- Leitura de código de barras com a câmara do telemóvel. Não precisa de comprar um leitor de código de barras para começar. Verifique se o mesmo leitor funciona tanto para adicionar produtos como para registar uma venda.
- Importação em lote. Ninguém digita cem produtos manualmente se não houver importação; reserve uma noite inteira antes mesmo de poder utilizar a aplicação.
- Preço de custo, não apenas preço de venda. O volume de negócios mostra o quão ocupado estava. A margem de lucro mostra se valeu a pena. Uma aplicação que armazena apenas o preço de venda não consegue responder à segunda questão.
- Opções de pagamento reais no checkoutSeja o que for. Dinheiro, cartão, transferência bancária, dinheiro móvel ou QR Code: o cliente decide como pagar, não o seu software.
- Faturas que se mantêm em dia. Qualquer fatura emitida por si deve incluir o seu logótipo, as linhas fiscais corretas, as datas de vencimento e uma forma para o cliente pagar sem ter de se deslocar ao banco.
- Tudo o que tem no telemóvel, no bolso. Se as funcionalidades principais só funcionam num portátil, não existem onde os negócios realmente acontecem.
Adicione um produto uma única vez. Venda-o da forma que preferir. A contagem virá automaticamente.
Como é que isso se apresenta no Billing+?
A Billing+ começou como uma aplicação de faturação e expandiu-se para um balcão de atendimento e um stock. Veja onde se encaixa cada item da lista de verificação.
| Do que precisa | Como funciona |
| Uma lista de produtos | O seu catálogo de produtos é o seu inventário. Nada deve ser introduzido duas vezes. |
| Ações que se movem nos dois sentidos | Os níveis são atualizados à medida que as faturas são emitidas e as vendas são registadas no sistema de ponto de venda (POS) para produtos com Pista ativados quando os adiciona. |
| Leitura de código de barras | Câmara do telemóvel com precisão multiframe. Digitalize para adicionar um produto, digitalize novamente para finalizar a compra. |
| Importação em lote | Sim. Cem produtos demoram apenas alguns minutos. |
| Margens | Registe os preços de custo e veja a sua margem em cada venda. Alertas de stock baixo e pontos de reposição incluídos. |
| Opções de finalização da compra | Dinheiro, cartão, transferência bancária, dinheiro móvel ou QR Code. Interrompa uma venda para atender o próximo cliente e depois volte a ela. Imprime em impressoras térmicas de 58 mm e 80 mm. |
| Receber pagamentos de faturas | Links de pagamento através de sete gateways, incluindo Paystack, Flutterwave, Monnify, OPay, Stripe, GoCardless e PayPal, sendo os fundos depositados diretamente na sua conta gateway. Os lembretes automáticos cobram os pagamentos atrasados por si. |
| Reabastecimento | Registe os fornecimentos que comprou como despesa e o seu stock poderá ser reabastecido automaticamente. |
Os detalhes completos sobre cada um deles estão em a nossa seleção de recursos recentes.
A chave de carris é importante. O controlo de stock só é atualizado para os produtos que marcou como rastreados. Ative a função para os artigos que possui fisicamente; desative-a para serviços e trabalhos pontuais, para que a sua lista de inventário se mantenha organizada.
Qual seria o preço?
Tenha cuidado com o termo "gratuito" nesta categoria. A maioria das aplicações oferece faturação gratuita e cobra pelas partes que envolvem stock e pagamentos, o que por vezes é razoável, mas deve saber onde está o limite antes de importar o seu catálogo.
Com o Billing+, a situação é a seguinte: o seu catálogo de produtos, faturas ilimitadas, recibos ilimitados, despesas ilimitadas, suporte para várias moedas e análises de negócios são gratuitos para sempre, numa única empresa, sem necessidade de cartão. O POS (Ponto de Venda), o seguimento de stocks em tempo real, os links de pagamento, os lembretes de pagamento e as faturas recorrentes são funcionalidades Premium, por 10 dólares por mês ou 99 dólares por ano.
Independentemente da sua escolha, faça as contas antes de subscrever qualquer plano anual. Se o imposto fizer parte deste cálculo, o nosso calculadoras de impostos Fornece uma estimativa rápida; é uma ferramenta de estimativa, não uma ferramenta de declaração, por isso verifique a sua situação junto de um contabilista.
Quando é que uma aplicação de telemóvel é a resposta errada?
Vale a pena ser franco sobre isto, porque forçar a escolha da ferramenta errada custa mais do que comprar a ferramenta certa.
Vale a pena ser franco sobre isto, porque forçar a escolha da ferramenta errada custa mais do que comprar a ferramenta certa.
Mas se é o único proprietário, talvez com a ajuda de mais duas pessoas, vendendo tanto ao balcão como com fatura, e gerindo tudo através do telemóvel, então uma aplicação que faça tudo isto é exatamente o que precisa. Esta é a realidade da maioria das pequenas empresas, e certamente da maioria das nossas.
Como faço para começar?
- Registe-se gratuitamente e adicione o nome e o logótipo da sua empresa. Demora apenas dois minutos.
- Importe ou adicione os seus produtos e alterne entre eles. Pista para qualquer artigo que tenha em stock fisicamente.
- Envie uma fatura. Veja como fica nas mãos do seu cliente.
- Registe uma venda através do sistema de ponto de venda e veja o stock aumentar.
Se se adequar à sua forma atual de trabalhar, atualize. Caso contrário, perdeu dez minutos e nada mais.
Os seus livros de contabilidade, o seu stock e o seu caixa, tudo em um só aplicativo.
Plano gratuito para sempre. Não é necessário cartão de crédito para começar.
