O Billing Plus começou por ser uma forma de criar uma fatura em dez segundos. E continua a ser. Mas muita coisa mudou desde então, e se abriu a aplicação pela última vez há alguns meses, provavelmente está a perder a maior parte das novidades. O Billing+ controla agora o seu caixa, faz a contagem do seu stock, cobra as faturas em aberto e recebe pagamentos através de sete gateways de pagamento. Veja abaixo todas as novidades, as suas funcionalidades e os custos envolvidos.
Ponto de Venda: O Seu Telemóvel é o Balcão
Tem uma loja, uma tenda, uma cadeira de salão, uma mesa numa feira de fim de semana. Alguém se aproxima com um item. Até então, esta venda existia apenas na sua cabeça, até que a anotou mais tarde: se é que chegou a anotá-la.
O P.O.S. transforma o seu telemóvel em caixa registradora. Digitalize um código de barras ou toque no produto para o adicionar ao carrinho. O pagamento pode ser feito em dinheiro, cartão, transferência bancária, carteira digital ou QR Code. O recibo é gerado automaticamente e o seu stock diminui uma unidade.
Dois pormenores que fazem a diferença num dia atarefado:
- Faça uma promoção. Um cliente ainda está a decidir enquanto três pessoas esperam atrás dele. Deixe a venda de lado, atenda a fila e volte mais tarde.
- Imprima se quiser em papel. O Billing+ imprime em impressoras térmicas de talões de 58 mm e 80 mm, para que o cliente que pretende um talão em papel o receba.
Stock: Nunca fique sem; Conheça sempre a sua margem de lucro.
O seu catálogo de produtos é o seu stock. Sem segunda lista, sem ter de voltar a inserir os mesmos quarenta itens noutra aplicação.
Os níveis de stock são atualizados em tempo real à medida que vende no caixa e nas faturas dos produtos com a funcionalidade "Rastreio" ativada. Ative o "Rastreio" para os itens que realmente conta. Deixe-o desativado para serviços.
O que obtém depois de ligado:
- Alertas de stock baixo e pontos de reposição, para que fique a saber antes que a prateleira fique vazia e não depois.
- Preços de custo, para que saiba a sua margem em cada venda, e não apenas no seu volume de negócios.
- A leitura de códigos de barras com precisão multiframe e a importação em lote de cem produtos demoram minutos, não o dia inteiro.
- Reposição de stock a partir de despesas: registe os fornecimentos que comprou como uma despesa e o seu stock será reabastecido automaticamente.
Vale a pena saber: O seu catálogo de produtos permanece gratuito em todos os planos. Mas a camada de stock em tempo real — a contagem, os alertas, as margens — tudo isto só está disponível no plano Premium.
Links de pagamento: Envie, eles visualizam e pagam.
O problema mais antigo nas pequenas empresas não é a emissão da fatura. É o intervalo entre o envio da fatura e a receção do pagamento.
Gere um link de pagamento em qualquer fatura e partilhe-o na plataforma de mensagens do seu cliente. Pode ser WhatsApp, e-mail ou mensagem direta no Instagram. Não é necessário um website. Podem pagar por transferência bancária, cartão, dinheiro móvel ou QR Code, e o dinheiro é depositado diretamente na sua conta de gateway. O Billing+ nunca fica no meio do seu dinheiro.
O Billing+ é compatível com sete gateways de pagamento, incluindo Paystack, Flutterwave, Monnify, OPay, Stripe, GoCardless e PayPal. Assim, tanto o cliente em Warri como o cliente em Toronto têm um método de pagamento que lhes parece familiar.
Um link. Sete formas de pagamento.
Lembretes de pagamento automatizados: deixe de ser o vilão.
Ninguém gosta de enviar a terceira mensagem "só para dar seguimento a isto". É embaraçoso, é cansativo e a maioria das pessoas desiste silenciosamente por volta da segunda mensagem, que é exatamente como as faturas ficam por pagar.
O Billing+ faz agora o seguimento. Envia e-mails ao seu cliente antes do vencimento, no dia do vencimento e depois, numa mensagem que você mesmo escreve. Visualize a mensagem, envie um teste para a sua própria caixa de entrada e, em seguida, deixe-o a correr.
Continua a ser o profissional que enviou uma fatura educada. A aplicação cuida das cobranças insistentes.
Registe um pagamento: os seus registos contabilísticos correspondem aos do seu banco.
Muitos clientes ainda pagam da mesma forma que sempre pagaram: em dinheiro ou por transferência bancária direta. Esse dinheiro é real, mas se nunca for registado, a sua lista de faturas mostra uma coisa e o seu extrato bancário mostra outra.
Registe um comprovativo de pagamento do dinheiro que recebeu fora da aplicação, vinculando-o à respetiva fatura.
O objetivo é o pagamento fraccionado. O cliente paga metade agora e metade no ato da entrega; registe o depósito hoje e o restante na entrega. Cada pagamento parcial gera um recibo e guarda-o na fatura; envie-o ao cliente com um toque ou deixe-o lá até que ele o solicite. Assim que a fatura estiver totalmente paga, o Billing+ gera o recibo completo.
Um pormenor importante: os lembretes continuam a ser apresentados enquanto houver saldo devedor, pelo que um pagamento parcial não os desativará. Registe o pagamento final e os lembretes serão interrompidos.
Enviar fatura diretamente por e-mail
Se o seu cliente tiver um endereço de e-mail guardado, enviar a fatura é agora muito fácil. Sem ter de descarregar um PDF, sem ter de abrir a aplicação de e-mail, sem ter de procurar o anexo no telemóvel. Toque em enviar e a fatura estará na caixa de entrada do mesmo.
Tudo o resto continua a funcionar como antes: envie por mensagem de texto, WhatsApp ou Instagram, dependendo da plataforma que o seu cliente utilizar para responder.
O que mais pousou silenciosamente?
- Um verdadeiro mini-CRM. Agora, cada cliente tem o seu próprio panorama financeiro: o que foi faturado, o que foi pago, um cronograma de atividades, as suas notas particulares e um ranking dos seus principais clientes. Provavelmente ficará surpreendido ao descobrir quem é o número um.
- Despesas que se registam automaticamente. Tire uma fotografia do recibo e a IA digita o restante. As despesas recorrentes são acionadas automaticamente, e as categorias são sugeridas à medida que escreve.
- Faturas recorrentes Para os clientes, cobra o mesmo valor todos os meses.
O que é gratuito e o que é premium?
| Livre para sempre | Prémio |
| Uma empresa, faturas ilimitadas, recibos ilimitados, produtos e serviços ilimitados, despesas ilimitadas, várias moedas, análises de negócios, o modelo padrão. | Tudo incluído na versão gratuita, além de sistema de ponto de venda (PDV), gestão de stock, links de pagamento, lembretes de pagamento, faturas recorrentes, número ilimitado de empresas, seletor de modelos e cores, e faturas personalizadas (white-branded). |
A subscrição Premium custa 10 dólares por mês ou 99 dólares por ano, se preferir pagar uma única vez e não se preocupar com mais nada. Não é necessário cartão de crédito para começar a utilizar a versão gratuita, e nada do que já criou será perdido.
Se estiver a calcular quanto cobrar, quanto reservar ou quais serão as suas margens reais após a inclusão dos impostos, o nosso Calculadora de impostos da Nigéria Fornece uma estimativa em poucos segundos. É uma ferramenta de estimativa, não uma ferramenta de arquivo; fale com o seu contabilista sobre a sua situação específica.
Como faço para ativar tudo isto?
Atualize a aplicação, abra o seu estabelecimento e pronto. Se estiver a utilizar a versão gratuita, faça o upgrade dentro da aplicação e o sistema POS, o controlo de stock, os links de pagamento e os lembretes serão ativados imediatamente. Os links de pagamento necessitam... um passo extraLigue a sua conta de gateway uma única vez e, a partir daí, todas as faturas terão um botão de pagamento.
Administre o seu negócio com clareza, não com caos.
Faturas, recibos, despesas, stock e contabilista, tudo numa única aplicação, no telemóvel que já tem no bolso.
