Facture avec lien de paiement ou envoi de vos coordonnées bancaires : quelle est la meilleure solution ?

As far as getting paid goes, the method you choose may affect how quickly and securely your business is paid. Some businesses include a payment link on their invoice to prompt immediate payment, while others share their bank details. Both work, but they suit different situations.

In this article, we will discuss the difference between invoice payment links and bank-detail invoicing, which bank details to include on an invoice, how to set up a payment link, and which method works best for different businesses.

Qu'est-ce que le paiement de facture par lien de paiement ?

An invoice payment link is a clickable link on the invoice that the client uses to pay online. When the client clicks it, they are redirected to a secure page where they can complete payment using available options, such as a card or a digital wallet.

This method allows the client to skip manual bank transfers entirely. Instead, they can pay with just a few clicks directly from the invoice.

Because of its convenience, payment links are becoming popular among freelancers and businesses that want to get paid quickly and without delays.

Qu’est-ce que le paiement de facture par virement bancaire ?

Invoice payment via bank details means including your banking information on the invoice so the client can make a direct bank transfer to you. The invoice typically includes:

• Nom du compte
• Nom de la banque
• Numéro de compte
• Sort code or routing number (for domestic transfers)
• IBAN and SWIFT/BIC code (for international transfers)

With this method, the client logs in to their online banking platform and processes the payment manually using those details.

This is a traditional approach that has been used for years and remains widely accepted, particularly in B2B transactions. However, the manual steps involved can sometimes delay payment.

Can You Send an Invoice Without a Payment Link?

Yes, absolutely. A payment link is optional. Many businesses, particularly those dealing with other businesses or handling large transactions, prefer to send invoices with bank details only. Your client receives the invoice, logs into their bank, and transfers the amount directly.

You only need a payment link if you want to offer clients a faster, one-click payment option. If your clients are comfortable with bank transfers, there is no requirement to use a payment link at all.

Can You Send a Payment Link Without an Invoice?

Yes, you can send a standalone payment link without attaching a formal invoice. This is useful for:

• Repeat clients who already have a record of what they owe.
• Quick or informal requests where a full invoice isn’t needed.
• Deposits or partial payments before a job starts.

That said, for most business transactions, it is best practice to attach an invoice. It creates a paper trail, looks more professional, and makes reconciliation easier for both parties.

Lien de paiement vs. coordonnées bancaires (principales différences)

The two methods both get you paid, but differ in how payments are processed. Here is a side-by-side comparison:

Is It Free to Send an Invoice or Payment Link?

Sending an invoice is free with Billing. However, some fee considerations depend on the payment method your client uses:

• Bank transfers: Usually free or low-cost, depending on your bank and location. No third-party processing fee applies.
• Payment links: The payment processor (e.g., Stripe, PayPal) typically charges a small transaction fee, usually a percentage of the amount paid. This fee is normally borne by the business, not the client.

So while creating and sending invoices costs nothing, accepting payments via a payment link will incur a small processing fee per transaction. Whether that trade-off is worth it depends on how much you value faster payment.

Comment créer un lien de paiement de facture avec la facturation

Avant d'ajouter un lien de paiement à une facture, vous devez configurer votre lien de paiement préféré dans les paramètres. Cette action activera le lien de paiement sur la facture que vous créerez.

Étape 1 : Connectez-vous à votre compte de facturation

D'abord, Connectez-vous à votre compte de facturation et ouvrez l'espace de travail principal, où se trouvent tous les paramètres de facturation. Si vous n'avez pas de compte, vous pouvez Inscrivez-vous ici. 

Étape 2 : Configurer les liens de paiement dans les paramètres

Dans les paramètres de votre compte, configurez votre lien de paiement préféré. Sans cette étape, vous ne pourrez pas ajouter de lien de paiement à votre facture.

Étape 3 : Créer une nouvelle facture

Après avoir terminé les étapes précédentes, retournez à votre tableau de bord et créez une factureVeuillez inclure les coordonnées du client et les produits ou services facturés. Ajoutez également la description de l'article, son prix unitaire, la quantité, les taxes applicables et la date d'échéance de la facture.

Étape 4 : Joindre le lien de paiement

Comme vous avez déjà configuré votre lien de paiement à l'étape 2, soyez assuré que la facture que nous créons inclura le lien de paiement que le client utilisera.

Étape 5 : Vérifier et envoyer la facture

Après avoir suivi toutes les étapes nécessaires à la création d'une facture, vérifiez-la et envoyez-la au client pour paiement.

Avantages et inconvénients de l'utilisation d'un lien de paiement

Les liens de paiement permettent aux clients de régler facilement leurs factures en ligne. Comme tout mode de paiement, ils présentent des avantages et des inconvénients. Analyser ces deux aspects peut aider les entreprises à déterminer s'il convient ou non de proposer cette option à leurs clients.

Avantages

1. Paiements plus rapides : L'utilisation de liens de paiement permet d'accélérer et de simplifier le processus. Le client n'a qu'à cliquer sur le lien pour payer immédiatement.
2. Amélioration de l'expérience client : Ce processus est également pratique pour les clients, car ils n'ont pas besoin de remplir de formulaires ni d'envoyer de paiement pour que celui-ci soit traité.
3. Un aspect plus professionnel : L'utilisation de liens de paiement peut également donner à votre entreprise une apparence plus professionnelle et organisée.
4. Idéal pour les clients à distance : Ce système est également idéal pour les clients situés dans un pays différent de celui de l'entreprise, car ils n'ont pas besoin de fournir d'informations bancaires complexes telles que les numéros de routage ou les codes de virement internationaux.

Cons

1. Des frais de transaction sont facturés : Le système de paiement prélève un pourcentage sur chaque transaction. Cela signifie que vous recevrez des montants légèrement inférieurs pour chaque paiement.
2. La configuration de la plateforme de paiement est requise : Pour pouvoir utiliser l'option de lien de paiement, vous devez d'abord la configurer.
3. Certains clients pourraient ne pas apprécier l'idée : Certains clients pourraient ne pas apprécier l'idée d'utiliser un lien de paiement car ils préféreraient envoyer leur argent par virement bancaire.

Avantages et inconvénients du partage des coordonnées bancaires

L'inclusion des coordonnées bancaires sur une facture reste une pratique courante pour de nombreuses organisations, notamment pour les virements bancaires. C'est une méthode simple et largement répandue, mais elle présente des limites.

Avantages

1. Aucuns frais de traitement des paiements : Les virements bancaires permettent d'éviter les frais facturés par les plateformes de paiement en ligne.
2. Connaît bien de nombreuses entreprises : De nombreuses entreprises, notamment dans le cadre des transactions B2B, ont l'habitude de régler leurs factures par virement bancaire.
3. For large transactions: Les virements bancaires peuvent s'avérer plus pratiques pour les transactions importantes car ils ne présentent pas les mêmes restrictions que certains processeurs de paiement en ligne.
4. Facile à mettre en œuvre : Il vous suffit d'indiquer vos coordonnées bancaires sur la facture.

Cons

1. Processus de paiement plus lent : Le client doit se connecter manuellement à sa plateforme bancaire et saisir les informations de paiement, ce qui peut retarder le paiement.
2. Risque d'erreur : Le risque d'erreurs est plus élevé lorsque le client saisit manuellement ses coordonnées bancaires, notamment s'il entre un numéro de compte incorrect.
3. Problèmes de sécurité : Il y a une sécurité inquiétude quant à l'interception de la facture par des fraudeurs contenant les coordonnées bancaires.

Quel est le meilleur choix pour votre type d'entreprise ?

Le choix du mode de paiement le plus adapté dépend de votre modèle d'entreprise et du profil de vos clients. 

Pour les travailleurs indépendants

Pour les travailleurs indépendants, l'utilisation d'un lien de paiement peut simplifier le processus. C'est d'autant plus vrai que la plupart d'entre eux travaillent généralement avec plusieurs petites entreprises ou particuliers. 

Pour les entreprises de services

Pour les agences, les designers ou les consultants en marketing, les deux options sont possibles. Les liens de paiement facilitent le processus pour les clients. Les virements bancaires peuvent également convenir à certains clients.

entreprises axées sur les produits

Pour les entreprises vendant des produits, les liens de paiement ont tendance à bien fonctionner car ils permettent aux clients d'effectuer des paiements en une seule étape, comme lors d'un processus de paiement en ligne.

entreprises internationales axées sur la clientèle

Pour les entreprises internationales en contact direct avec la clientèle, les liens de paiement peuvent s'avérer plus utiles en évitant aux clients d'avoir à saisir des informations bancaires complexes telles que l'IBAN et le SWIFT.

entreprises B2B

Pour les entreprises B2BPour de nombreuses organisations, notamment celles opérant principalement dans un environnement B2B et traitant avec de grandes structures, les virements bancaires restent une méthode privilégiée pour régler leurs factures via leurs propres systèmes bancaires. 

Dans de nombreux cas, les deux modes de paiement peuvent être proposés sur la même facture.

Considérations de sécurité à connaître

Security is an important factor when deciding between the two methods, particularly as invoice fraud continues to rise.

Fraude à la facturation

Les escrocs peuvent intercepter la facture et modifier les coordonnées bancaires avant que le client ne la reçoive. Ce dernier envoie alors l'argent directement à l'escroc s'il lui communique les coordonnées bancaires modifiées. Ce type de fraude se produit généralement lorsque la facture est envoyée par un canal non sécurisé.

Risques d'hameçonnage

Certains de ces escrocs envoient également des factures qui semblent provenir d'entreprises légitimes. Par conséquent, si un client n'est pas suffisamment vigilant, il risque de leur envoyer de l'argent.

Les liens de paiement peuvent réduire votre risque d'exposition

L'utilisation de liens de paiement permet de rediriger les clients vers des sites de paiement sécurisés où ils peuvent effectuer leurs règlements. Cela évite d'avoir à inclure les coordonnées bancaires sur la facture, ce qui les rendrait inaccessibles à des tiers non autorisés.

C’est pourquoi la plupart des entreprises préfèrent utiliser des liens de paiement, car ils sont plus sûrs que les coordonnées bancaires.

Foire aux questions

1. Est-il sûr d'inscrire ses coordonnées bancaires sur une facture ?

Oui, indiquer ses coordonnées bancaires sur une facture est sûr, car c'est une méthode courante pour recevoir des virements. Cependant, il existe un risque, car des fraudeurs pourraient intercepter la facture. Il est donc conseillé d'envoyer une facture par un canal sécurisé.

2. Les liens de paiement engendrent-ils des frais supplémentaires pour le client ?

Ces liens de paiement peuvent parfois être traités par des prestataires de services de paiement. Ces derniers peuvent facturer des frais de transaction en fonction du mode de paiement. Le plus souvent, ces frais sont à la charge de l'entreprise et non du client.

3. Quelle méthode permet un paiement plus rapide ?

Les liens de paiement sont généralement plus rapides car les clients peuvent effectuer le paiement immédiatement en cliquant dessus. En revanche, les virements bancaires exigent que les clients saisissent leurs informations de paiement, ce qui complexifie le processus.

4. Puis-je proposer les deux options sur la même facture ?

Oui, il est possible d'inclure à la fois un lien de paiement et les coordonnées bancaires sur la même facture, offrant ainsi aux clients la possibilité de choisir le mode de paiement qui leur convient le mieux.

5. Can I send invoices without using payment links?

Yes. Including a payment link is entirely optional. Many businesses send invoices with bank details only, and clients pay via bank transfer. Payment links are simply an additional convenience you can offer.

6. Can I send a payment link without an invoice?

Yes. Standalone payment links work well for repeat clients, quick requests, or deposits. However, attaching an invoice is generally a better practice as it provides a formal record for both parties.

7. Is it free to send an invoice or a payment link?

Creating and sending invoices with Billing is free. Bank transfers are usually free or low-cost. Payment links incur a small transaction fee charged by the payment processor, which is normally paid by the business receiving the payment.

8. Should I put my account and routing number on an invoice?

If you are invoicing clients in the US or receiving US bank transfers, yes, include both your account number and routing number. For international clients, an IBAN and SWIFT/BIC are typically required instead.

9. What bank details should I put on an invoice?

For domestic payments: account name, bank name, account number, and sort code or routing number. For international payments: also include your IBAN and SWIFT/BIC code.

Réflexions finales

Les liens de paiement et les virements bancaires sont tous deux adaptés à la facturation, mais le choix le plus judicieux dépend des besoins de votre entreprise. Les liens de paiement offrent généralement des paiements plus rapides et plus pratiques, tandis que les virements bancaires restent une option fiable et traditionnelle. Dans de nombreux cas, proposer les deux options permet aux clients de choisir leur mode de paiement préféré.