Novità in Billing+: POS, inventario, link di pagamento e promemoria automatici.

Billing Plus è nato per permettere di creare una fattura in dieci secondi. E continua a farlo. Tuttavia, da allora sono arrivate molte novità: se hai aperto l'app l'ultima volta qualche mese fa, ti stai perdendo gran parte delle sue funzionalità. Ora Billing+ gestisce il punto cassa, conta le giacenze di magazzino, sollecita per te i pagamenti delle fatture scadute e accetta pagamenti tramite sette diversi gateway. Ecco tutte le novità, le funzionalità e i costi.

Punto vendita: il tuo telefono è il bancone

Hai un negozio, una bancarella, una postazione in un salone o un banchetto a un mercatino del fine settimana. Qualcuno si avvicina con un articolo. Finora, quella vendita restava impressa solo nella tua mente finché non la annotavi più tardi – sempre che tu la annotassi davvero.

P.O.S. trasforma il tuo telefono in una cassa. Scansiona un codice a barre o tocca il prodotto per aggiungerlo al carrello. Il pagamento può avvenire in contanti, con carta, tramite bonifico, mobile money o QR code. La ricevuta viene generata automaticamente e la giacenza di magazzino si riduce di un'unità.

Due dettagli che contano in una giornata intensa:

• Organizza una vendita promozionale. Un cliente è ancora indeciso mentre tre persone attendono dietro di lui. Metti in sospeso la vendita, servi chi è in coda e poi torna dal cliente.
• Stampa se vuoi la versione cartacea. Billing+ stampa su stampanti termiche per scontrini da 58 mm e 80 mm, consentendo così al cliente che desidera uno scontrino cartaceo di riceverlo.

Gestione delle scorte: non restare mai senza prodotti e conosci sempre il tuo margine.

Il tuo catalogo prodotti coincide con il tuo inventario. Nessun secondo elenco, nessuna necessità di reinserire gli stessi quaranta articoli in un'altra app.

Le giacenze di magazzino si aggiornano in tempo reale man mano che effettui vendite al banco o emetti fatture per i prodotti con la funzione di tracciamento (Track) attiva. Attiva il tracciamento per gli articoli che conti effettivamente; lascialo disattivato per i servizi.

Ecco cosa ottieni una volta applicato:

• Avvisi di scarsa disponibilità e punti di riordino, per essere informati prima che lo scaffale si svuoti, e non dopo.
• Costi di acquisto, così conosci il margine su ogni singola vendita, non solo il fatturato.
• Scansione di codici a barre con precisione multi-frame e importazione in blocco di cento prodotti: bastano pochi minuti, non un'intera giornata.
• Ripristino scorte tramite le spese: registra come spesa i materiali acquistati e le tue giacenze si aggiorneranno automaticamente.

Utile da sapere: Il tuo catalogo prodotti rimane gratuito con qualsiasi piano. Tuttavia, le funzionalità avanzate legate alle giacenze in tempo reale – come il conteggio, gli avvisi e il calcolo dei margini – sono incluse nel piano Premium.

Link di pagamento: invialo, lo visualizzano, pagano.

Il problema più antico per le piccole imprese non è emettere la fattura, ma l'intervallo di tempo tra il suo invio e la ricezione del pagamento.

Genera un link di pagamento per qualsiasi fattura e condividilo sulla piattaforma che il tuo cliente utilizza per comunicare, che sia WhatsApp, e-mail o un messaggio diretto su Instagram. Non serve un sito web. Il cliente può pagare tramite bonifico bancario, carta, mobile money o QR code, e i fondi vengono accreditati direttamente sul tuo conto gateway: Billing+ non si interpone mai nella gestione del tuo denaro.

Billing+ supporta sette gateway, tra cui Paystack, Flutterwave, Monnify, OPay, Stripe, GoCardless e PayPal. In questo modo, sia il cliente di Warri che quello di Toronto hanno la possibilità di pagare utilizzando un metodo a loro familiare.

Un unico link. Sette metodi di pagamento.

Promemoria di pagamento automatici: smetti di fare la parte del cattivo

A nessuno piace inviare il terzo messaggio del tipo "volevo solo un aggiornamento". È una situazione spiacevole, è faticoso e la maggior parte delle persone rinuncia silenziosamente già al secondo messaggio: ed è proprio così che le fatture finiscono per restare insolute.

A nessuno piace inviare il terzo messaggio del tipo "volevo solo un aggiornamento". È una situazione spiacevole, è faticoso e la maggior parte delle persone rinuncia silenziosamente già al secondo messaggio: ed è proprio così che le fatture finiscono per restare insolute.

Tu rimani il professionista che ha inviato un'unica fattura garbata. L'app si occupa delle sollecitazioni.

Registra un pagamento: la tua contabilità coincide con la banca

Molti clienti continuano a pagare come hanno sempre fatto: in contanti o tramite bonifico diretto sul tuo conto. Si tratta di denaro reale, ma se non viene registrato, l'elenco delle fatture e l'estratto conto bancario riporteranno dati discordanti.

Registra un pagamento per somme ricevute al di fuori dell'app, associandolo alla relativa fattura.

Il vantaggio sta proprio nella possibilità di effettuare pagamenti parziali. Il cliente paga metà importo subito e il resto alla consegna: registri l'acconto oggi e il saldo quando arriva. Ogni pagamento parziale genera una ricevuta che viene associata alla fattura; puoi inviarla al cliente con un semplice tocco oppure conservarla finché non viene richiesta. Una volta saldata l'intera fattura, Billing+ genera la ricevuta definitiva.

Una cosa da sapere: i solleciti continuano a essere inviati finché rimane un saldo dovuto, quindi un pagamento parziale non li interrompe. Una volta registrato il pagamento a saldo, cesseranno.

Invia una fattura direttamente via e-mail

Se l'indirizzo email del cliente è salvato, basta premere un solo pulsante per inviare il documento. Niente download di PDF, niente passaggi all'app di posta o ricerche dell'allegato sul telefono: basta un tocco su "Invia" e la fattura arriva direttamente nella sua casella di posta.

Tutto il resto funziona come prima: invia tramite SMS, WhatsApp o Instagram, a seconda del canale su cui il tuo cliente risponde effettivamente.

Cos'altro è atterrato silenziosamente?

• Un vero mini-CRM. Ogni cliente ha ora il proprio quadro finanziario: importi fatturati, pagamenti effettuati, cronologia delle attività, le tue note private e una classifica dei tuoi migliori clienti. Probabilmente ti sorprenderà scoprire chi occupa effettivamente il primo posto.
• Spese che si registrano da sole. Scatta una foto allo scontrino e l'IA si occupa di trascriverne i dati. Le spese ricorrenti vengono registrate automaticamente in base a una pianificazione, mentre le categorie vengono suggerite man mano che digiti.
• Fatture ricorrenti per i clienti a cui fatturi lo stesso importo ogni mese.

Cosa è gratis e cosa è premium?

L'abbonamento Premium costa 10 $ al mese, oppure 99 $ all'anno se preferisci pagare una sola volta e non pensarci più. Non serve alcuna carta per iniziare con il piano gratuito e nulla di ciò che hai già creato andrà perso.

Se stai cercando di capire quanto addebitare, quanto accantonare o come saranno realmente i tuoi margini una volta che le tasse saranno di mezzo, il nostro Calcolatore delle imposte in Nigeria fornisce una stima in pochi secondi. Si tratta di uno strumento di stima, non di uno strumento per la presentazione della dichiarazione; consulta il tuo commercialista in merito alla tua situazione specifica.

Come faccio ad accendere tutto questo?

Aggiorna l'app, apri la tua attività ed è lì. Se hai la versione gratuita, esegui l'upgrade dall'interno dell'app e POS, inventario, link di pagamento e promemoria si attivano immediatamente. I link di pagamento devono un passaggio in più: collega il tuo account del gateway una sola volta e ogni fattura successiva includerà un pulsante di pagamento.

Gestisci la tua attività con chiarezza, non nel caos.

Fatture, ricevute, spese, giacenze e cassa in un'unica app, sul telefono che hai già in tasca.